加强社保档案管理的重要性及对策分析

赵洪霞

摘 要：随着社保制度的不断完善和参保人员的不断增加，与日剧增的工作量使得社保档案管理中出现了一些新的问题，影响社保档案管理的有效性。由此加强对社保档案管理重要性的认识具有重要的现实意义，研究社保档案管理中出现的问题为对策的实施指明了方向，从而增强管理的实效性。故此，本文首先阐述了加强社保档案管理的重要性，并分析社保档案管理中存在的诸多问题，从而提出具有建设性的对策，提高社保档案管理水平，促进社会和谐稳定发展。

关键词：社保；档案管理；重要性；对策

社会保险业务档案管理是社会保险经办管理服务工作的重要组成部分，其主要工作范围涉及到社会保险登记、征缴、统计、待遇、核发，稽核、社会化服务等经办业务的全过程，不仅是对参保单位和职工权益的真实记录，还是确定参保职工享受社会保险待遇的重要依据，是社会保险基金制度运行的核心环节，因此，研究加强社保档案管理的重要性是重要课题之一。由于社会经济发展不断加速，人们的保险意识增强，参保人数每年都在增加，而且流动性大、参保范围广、涉及层面错综复杂等特点给社保档案管理工作带了许多的新问题，这就需要采取有针对性的措施来完善并提高社保档案管理的水平，促进社会保险事业健康持续的发展。

1 加强社保档案管理的重要性

社保档案管理是参保人员参保信息一生的记录，里面涉及参保单位和职工的参保过程、缴费记录、个人资料、个人账户记载等参保信息，其完整安全直接影响着参保人员切身利益，因此，加强社保档案管理工作有助于参保人信息利益的保护，推动社保改革深化。认识到管理的重要性有助于管理人员按照组织计划实施，遵守职业道德规范，维护好参保对象的合法利益。同时社保管理牵涉劳动保险、业务经办、基金管理等方面的工作内容，信息记载专业性强，需要管理人员高度重视，因此，加强管理有助于提高社保部分办事质量和效率。

2 社保档案管理中存在的问题

社保档案管理中主要存在的问题是管理方法不能与时俱进，水平不高，管理力量薄弱，档案管理意识淡薄，档案参与工作者少。由于档案管理宣传力度不打，出现很多领导重视业务发展忽视档案管理工作的现象，社保经办人员对于档案管理知识和相关文件知识了解不够，部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，最终导致档案管理工作效率不高，出现纰漏直接影响参保人的合法利益。

3 加强社保档案管理的对策分析

（一）加强组织领导，提高宣传力度

围绕档案相关法规实施工作计划安排，让档案管理人员在规定的时间内完成相应的任务，以任务目标为导向对工作进行划分，制定具体的实施办法，并在责权上进行明确的规定，实施工作目标责任制。并将其纳入年度考核范围，对工作的职责和要求做出详细的说明，通过领导与各级管理人员之间的有效沟通，实施领导对工作情况要亲自过问，各项任务的领导分管其责，每个科室都要配合一起抓，人人都上手，层层抓落实，力求将档案管理工作落到实处。要抓铁有痕，找焦点，使真招，杜绝管理工作中出现懈怠、敷衍等现象。此外，阶段性的开展档案管理专业培训，将新的文件知识、新的方法等进行宣传提高档案管理的水平，并就管理中出现的问题进行讨论，找到解决的办法，共同做好社保档案管理工作。

（二）加大基础设施建设力度，完善档案管理制度

基础设施是做好业务档案管理工作的基本条件，而完善的档案管理制度则是管理工作顺利进行的保障，因此，档案管理部门应该着力按照标准要求配置档案库房、人员，配置专门人员开展业务档案数据录入，建立社会保险业务档案数据库，便于管理人员对参保人员信息进行检索，促进档案信息资源的整合与共享。在档案管理机制上要不断的更新和完善，根据相关法规制定社保档案分类大纲和保管期限。针对每一类档案都要制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有法可依，有章可循，依法建档。

（三）提高社保档案网络化管理的有效性

在信息化和网络化日益发展的时代背景下，通过计算机和互联网实现对社保信息的管理不仅能提高管理的有效性，还为参保人员提供了诸多的便利。这就需要档案管理部分选用专业的档案管理软件，将参保人员的有关信息录入其中，便于操作和管理。并做好软件工作的开发，实现档案资料的快速统计。实现参保人员通过计算机客户端以个人账户和密码的方式就能了解自己的参保变动情况，为自己变更参保业务提供便利。对于档案的借阅实施自动化管理，通过网上互联掌握借阅者借阅时间和归还时间，实现社保档案计算机一体化管理。

（四）提高社保管理队伍的业务综合素质

社会保险档案工作是集政策性和务性很强的工作，其内容丰富又具有很强的动态性，需要对信息进行分析、评估和信息化管理。这就要求档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。因此，社保部门要对社保档案员进行培训，提高档案员的专业知识和管理经验，通过讨论和交流提升自己的业务水平。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，确保档案工作的连续性。通过建立健全用人机制，多措并举可加强现有档案管理人员的教育培训，使其达到工作需要的资质能力，提高他们爱岗敬业、钻研业务的积极性、主动性和创造性，适应不断发展的社保档案工作的需要，从而打造一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。

4 结束语

综上所述，社会保险是社会经济发展和人们自我保护意识增强的体现，加强对社保档案管理工作的认识有助于提高档案管理人员的业务水平，提高管理效率，对于社会保险保障社会稳定和促进经济发展方面具有十分重要的功能。随着社会各个方面的纵深发展，提高社保档案管理已经成了一个重点关注的问题，这就要求每一位社保档案管理人员都应该与时俱进，敢于探索，切实增强社保档案管理的实效性和针对性，推动社保事业健康持续的发展。

参考文献

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