农村信用社档案管理中存在的问题及对策

赵宏霞

摘 要：在农村信用社的管理中，档案管理工作非常重要，做好档案管理工作不仅能够促进农村金融工作的规范化，还能促进我国农村现代化建设，所以需要注意农村信用社档案管理工作，本文首先介绍了在农村信用社中档案管理的重要意义，然后重点分析了农村信用社档案管理工作中存在的问题，在分析问题的基础上提出了一些改进措施和建议。

关键词：农村；信用社；档案管理；问题；对策

在农村，比较大的金融机构就是农村信用社，因为农村的环境的影响和农村居民对于金融机构的认识有限，所以农村信用社在发展中没有对档案管理的重要性有足够的认识，但是随着金融市场的发展，农村信用社需要加强档案管理，才能在激烈的市场竞争中获得竞争力。

1 农村信用社档案管理的重要性

随着我国金融市场的发展，国外一些实力雄厚的外资银行开始陆续的进入我国的金融市场中，所以中国的金融业面临着巨大的冲击和挑战，随着金融市场上各种竞争变得越来越激烈，银行和金融机构都开始注重自己的管理，尤其是农村信用社，整体实力没有国有银行雄厚，所以在市场竞争中一定要要加强自身的管理，在信用社的管理中，档案管理非常重要，档案管理不仅对于信用社的内部管理质量的提升有巨大的影响，还能够提高整体素质，增强农村信用社的综合实力，才能让农村信用社在激烈的市场竞争中获得发展。

2 当前农村信用社档案管理中存在的问题

2.1 对档案管理工作没有足够的重视

由于农村金融市场发展的比较落后，所以在农村信用社，大部分的管理人员对于档案管理没有足够的重视，并且因为档案管理工作不能够在短时间内就显现出巨大的效用，所以农村信用社的管理人员和工作人员都认为档案管理只是一项比较简单的日常工作，对档案管理工作重视不够。因为在农村信用社的日常经营中，大部分信用社都会将主要的精力放在存款和贷款业务的经营上，对与档案管理工作关心很少，所以在农村信用社中，档案管理工作非常松懈，甚至有一部分的农村信用社的档案管理是一片混乱的。农村信用社的管理层没有以一个标准化的管理措施对档案管理进行管理，所以没有规范化、系统化的档案管理措施。

2.2 档案管理工作人力投入不足，物质基础较差

在农村信用社，虽然有一部分单位的档案管理室配备了计算机等硬件设施，但大部分的农村信用社为了节约开支，在物质基配备上大部分都是选择其他部门不用的计算机，所以计算机硬件性能比较落后，在使用过程中容易发生问题，维修起来也比较困难，并且因为档案管理工作人力投入不足，所以没有高素质的技术人员对计算机进行维修和处理，且缺乏统一的档案管理软件，没有系统作为支撑，就会导致计算机长期处于闲置或者半闲置的状态，并且在档案管理室中，其他的一些硬件设施也配备不足，所以在农村信用社中，档案管理比较困难。并且因为在农村信用社中，因为受到人员编制、人员因素的制约，所以档案管理工作人员有时候会身兼数职，除了自己的正式工作以外才会进行档案管理工作，所以工作头绪多、事务杂、非常难沉下心来打理档案业务，因此农村信用社的档案管理整体水平较低。

2.3 检索手段落后，缺乏统一的标准规范

近年来，随着金融市场的迅速发展，农村信用社的业务量快速的增长，所以信用社内的档案数量非常多，对档案利用的人数卷数也呈现不断上升的趋势，所以信用社的工作人员管理起来档案时会遇到许多的困难，最大的一个困难就是农村信用社内档案的检索手段比较落后，缺乏统一的标准和规范，所以在进行检索的时候档案不规范，出现了档案查阅人员数量多，档案利用范围扩大，档案利用形式多种多样，档案查阅时间紧迫等新的问题。在农村信用社，没有有效的统一的档案管理的标准和规范，就很难对所有的档案进行管理。并且因为现阶段我国农村信用社的档案数据库建设比较滞后，大部分的农村信用社的档案检索工作还基本停留在手工检索的状态，这种检索状态下会消耗大量的人力和物力，远远不能满足农村信用社的档案管理的客观形势的要求。

3 加强农村信用社档案管理效率的措施

3.1 更新档案管理思想观念，加强对于档案管理的重视程度

首先，需要在农村信用社内加强档案管理工作人员的思想政治工作，让其更新档案管理思想观念，从思想上重视档案管理。增强农村信用社档案管理人员的荣誉感和责任感，这样能够让他们从思想上认识到档案管理的重要性，从而从档案工作人员将档案管理工作和农村金融经济的发展目标联系在一起，自觉地进行奋斗。其次，要保持农村信用社档案管理人员岗位的相对稳定性，不能出现兼职的状况，尽可能减少兼职数目，对于新上任的信用社的档案管理人员，一定要由老同志进行帮助和培训，让新人熟悉业务；最后，还需要充分的提高待遇，增强档案管理岗位的吸引力。

3.2 投入人力、物力、财力，增强硬件设施建设

在农村信用社的档案管理工作中，一定要加大人力、物力、财力的投入，只有加大投入才能有足够的资金来进行档案建设，还需要增强档案管理的硬件设施建设，为档案管理部门添加足够的计算机设备，及时的更新计算机设备的系统，并且建立专门的技术岗，当农村信用社的计算机管理系统出现问题的时候要进行及时的维修，保障档案管理系统的正常运转。因为对于农村信用社来说，本来金融环境就不够好，如果没有足够的硬件设备作为支撑，就很难进行档案管理，所以一定要加大投入，建设一个完善的档案管理系统。

3.3 更新档案管理检索手段，制定统一规范的管理规范

农村信用社档案管理水平的提升和检索手段的关系非常大，所以一定要根据现实的状况及时的更新档案管理的手段，利用先进的档案管理检索系统，有人需要查阅档案的时候一定要进行系统记录，档案进行归还的时候也要一一记录，因为随着农村信用社的业务的发展，档案利用的人数迅速增多，所以一定要制定统一的规范的管理规范，所有的查阅档案的人都要按照统一的规范进行管理，就能避免问题的产生，所以即使有大量的档案查阅人员来查阅档案，也能够系统规范的管理档案，一旦建立了有效的档案数据库，就能够避免手工检索产生的问题，所以更新档案管理检索手段，制定统一规范的档案管理规范，能够促进农村信用社的档案管理水平的提升。

4 结束语

总而言之，在农村信用社进行档案管理的最重要的目的就是为了促进农村金融的发展，加强档案管理的同时也能够促进农村经济的发展，农村信用社的档案管理水平的提高能够促进信用社整体发展，所以对于农村信用社来说，一定要对档案管理有足够的重视，加强人力以及物力的投入，促进农村信用社档案管理综合水平的提高。

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