刍议血站档案管理与科技情报信息的现状及创新

杨佳佳　马晓阳

摘 要：血站的档案管理对于促进血站采供血工作的效率和质量有着积极意义，是血站工作的重要组成部分。要做好血站档案管理工作需要档案管理人员根据血站的实际情况进行具体问题具体分析，并采用新的管理理念和方法提高管理质量和效率。本文就血站档案管理的现状和创新对策进行了简要的分析。

关键词：血站；档案管理；现状及创新

血站的档案管理工作是血站工作的重要组成部分，建立完整的档案可以帮助工作人员更好的开展无偿献血工作，对于加强血站文化建设有着重要作用。新时代的到来改变了血站档案管理的方式和手段，要求档案管理人员必须要求转变新的管理理念和管理方法，提高档案管理的质量和效率。本文就血站档案管理的问题和创新对策进行了相关分析。

1 血站档案管理的现状及问题

1.1 档案管理意识较为薄弱

血站档案管理是血站工作的重要内容，但是从目前我国血站档案管理的现状来看，血站人员对档案管理工作的意识薄弱是其重要问题。血站人员对档案管理工作重视程度不足的主要表现可以从三个方面看出：第一，血站管理人员在进行工作决策时，往往忽视血站档案管理工作，少安排甚至不安排血站档案管理工作[1]；第二，血管档案管理人员在工作过程中并不重视对档案的收集和归档，严重影响档案管理的工作质量；第三，工作人员对档案管理工作存在认识上的误区，认识档案管理工作就是将档案进行归档而已，其他工作人员也均认为档案管理工作是档案工作室的工作，与自己无关。

1.2 档案管理工作缺乏规范，归档不合理

由于血站管理人员对血站档案管理工作的重视程度不足，导致我国血站档案管理人员专业素质不足，部分档案管理人员还是兼职人员，严重影响了血站档案管理工作的质量和效率。而工作人员在进行档案收集和归档过程中也缺乏专业人员进行监督，难以保证血站档案的真实性[2]。此外，血站档案灌流的管理模式也相对较为滞后，档案记录的主要内容、保存方式等均存在不同程度的问题，导致血站档案管理文件的保存完整性和有效性受到限制，档案管理质量有待提高。

此外，归档工作也是档案管理工作的重要组成部分血站档案管理人员部分是兼职人员，由于工作人员缺乏必要的专业素质，加上李娟的难度较大，导致案卷的质量也较差。工作人员对档案管理工作的不重视到啊之文件档案的归档存在较大的问题。一般情况下，档案归档人员会选择在年底进行档案归档，囤积了一年的档案数量较大，档案保存中也容易出现遗失以及文件不完整等现象，给工作人员带来了更大的工作压力和负担，同时也不利于提高工作的质量和效率[3]。此外，对于部分不需要归档的文件，相关工作人员也没有做好妥善的安排，导致经常出现相关文件丢失的现象。

1.3 档案管理模式落后，信息化程度不足

随着时代的发展和科学技术的广泛应用，使用信息技术进行档案管理已经成为了档案管理工作的重要管理手段。然而，在我国血站档案管理过程中，档案管理手段仍然以纸质档案管理为主，信息化程度严重不足。传统的管理模式即是以纸质管理为主，这种管理模式的缺点在于，纸质文件的保存受到档案室的气温、湿度影响较大，且时间过长将会造成纸质文件腐烂、字迹模糊等问题，影响档案的保存质量。信息化技术的应用能够将传统的纸质档案保存转化为数字档案管理，档案文件一旦被输入电脑系统则可以进行终生保存，不会出现文件丢失或者字迹模糊不清等问题。当然，采用信息管理也需要加强对电力、电脑系统等的管理，防止因为非正常因素影响文件和数据的保存。在使用信息技术加强档案管理的同时，血站档案室工作人员也需要加强对纸质文件档案的保存和管理，使电子文件和数据可以有据可查。

2 血站档案管理的创新对策

2.1 创新血站管理人员的管理理念

随着时代的发展，现代化血站档案管理工作模式和管理理念已经有了很大的变化。新时期要提高血站档案管理工作的质量和效率，促进血站工作的发展必须要求血站人员能够转变正确的管理理念，加强对血站档案管理工作的重视[4]。首先，血站管理人员应该要提高对档案管理工作的认识，了解档案管理工作对于血站整体工作的重要意义，并大力宣传档案管理工作的重要性，提升工作人员对档案管理工作的认识。其次，要加强各个部门对档案管理工作的认识，要求各个部门工作人员要积极配合档案管理工作人员的工作，切实保证档案管理工作的进度和效度，促进血站档案管理工作的发展；最后，管理人员要建立明确的档案管理制度和档案管理流程。在制度和流程的建立过程中，血站管理人员必须要认识到当前时代发展的特征，要科学掌握档案管理工作的特征，建立安正的血站档案管理体系，然后根据信息技术的发展和应用创新档案管理方法，建立有效的档案管理制度。

2.2 完善档案管理制度

要加强血站档案管理首先需要血站的管理人员能够提高对血站档案管理的重视，正确认识到血站档案管理工作的重要作用，并根据血站的实际情况建立和完善档案管理制度。血站档案管理制度档案的归档制度、保管制度等，规范血站档案管理人员的工作规范，要求血站档案管理人员必须要具备一定的专业素质。最重要的是，血站档案管理制度的建立必须要求建立完善的档案管理部门和监督管理部门，保证档案管理制度的执行力度和工作质量。

2.3 提高人员的专业素质

血站档案管理人员的专业素质直接决定着档案管理工作的质量和效率。目前我国血站档案管理人员的专业素质还有待加强，要求血站管理人员应该采取有效措施提高档案管理人员的专业素质。首先，血站管理人员应该提高档案管理工作在血站工作中的地位，提高工作人员包括档案管理人员及其他部门人员对档案管理工作的重视程度[5]。其次，管理人员要为档案管理工作人员提供更多的专业培训机会，提高档案管理工作人员对档案管理工作的认识，使档案管理工作人员认识到档案管理工作的正规流程和规范。同时，培训中还需要提高档案管理工作人员的专业技能，不仅包括档案管理工作的档案管理相关的业务技能，还要求提高档案管理工作人员的计算机使用技能，要保证档案管理工作人员能够熟练使用计算机技术进行档案管理，实现血站档案管理工作的现代化。

3 结语

综上所述，当前我国血站档案管理的现状及问题主要表现为：第一，血站管理人员的档案管理意识较为薄弱；第二，血站的档案管理工作缺乏规范，归档不合理；第三，档案管理模式较为落后，信息化程度不足。新时期要提高血站档案管理的工作质量和效率，创新档案管理方法需要转变血站管理人员的管理理念，完善档案管理制度并通过培训等形式，提高人员的专业素质，加强血站档案管理信息化建设。

参考文献

[1]邹德晓. 新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J]. 黑龙江史志，2014，21：216-217.

[2]王颖莹，刘晋辉，蒋烨琛，王争扬，吕杭军. 血站档案管理工作现状及对策探讨[J]. 新西部（理论版），2015，04：51+48.

[3]赵林，郑克芬，李志涛，冯智慧. 青岛市中心血站人力资源管理战略的实践与思考[J]. 中国输血杂志，2014，06：660-663.

[4]张勇. 浅谈血站档案管理与信息化建设[J]. 青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014，03：165-167.

[5]尹翔. 试析高校学生档案管理工作的现状及创新举措[J]. 潍坊学院学报，2011，03：151-152.

作者简介

杨佳佳（1986—），女，河北省承德市人，工作单位：承德市中心血站，职务：助理馆员，研究方向：档案管理。