化工设备档案管理与利用的体会

廖真真　李静

摘 要：在园林档案管理过程中，要想提高园林档案的管理质量，就应当对园林档案的收集和整理引起足够的重视，做到根据园林档案的管理需要，加强档案的收集和整理工作，使园林档案能够在准确性和全面性方面达到预期目标，同时能够实现园林档案的分类管理和分级存放，便于园林档案的随时调用，满足园林档案管理的实际需要，为园林档案管理提供良好的方法支持。因此我们应对园林档案的收集和整理工作有正确认识，做到根据实际需要做好园林档案的收集和整理。

关键词：园林档案管理；档案信息；收集和整理

1 前言

从园林档案管理的实际来看，在园林档案管理过程中，要想提高收集和整理质量，就应当对园林档案的特点引起足够的重视，由于园林档案包含了城市园林绿化工程的所有信息，便于后期对城市园林绿化工程进行维护和保养，同时，园林档案也能为城市规划提供良好的信息保证。基于园林档案的重要性，做好园林档案的收集和整理对提高园林档案的管理质量和满足学历档案的管理需要具有重要作用。为此，我们应从多个方面入手，提高园林档案的收集和整理效果，确保园林档案的收集和整理工作能够达到预期目标。

2 园林档案管理应做好城市园林绿化工程档案的收集

1.应根據城市园林绿化工程数量，收集对应数量的档案

在园林档案收集过程中，应当根据城市园林绿化工程的数量收集对应的园林档案，使园林绿化工程能够在结束之后将工程的相关档案存储到园林档案管理部门。使园林绿化工程的档案能够做到及时归档。基于这一现状，在园林绿化工程施工完毕之后，应当根据档案的归档需要进行有效的归档。使园林档案能够在收集过程中，做到与园林绿化工程相对应，保证园林档案的数量能够达到准确性标准。

2.应建立完善的档案收集制度，提高档案收集质量

为了提高园林档案的收集质量，满足园林档案的收集需要，应当根据园林档案的收集实际，建立相应的园林档案收集制度，使城市园林绿化工程能够在结束之后，将所有的园林档案进行有效的归集，并送到园林档案管理部门进行全面的管理。由此可见，建立完善的园林档案收集制度是保证园林档案收集工作能够得到有效开展的关键，同时也是规范园林档案收集行为的重要措施。

3.应按照城市园林绿化工程的开展实际，加强档案收集和存档工作

从目前城市园林绿化工程的开展来看，园林绿化工程在开展过程中，一些关键的施工信息和施工节点的信息需要记录在园林当中，便于后期对园林绿化工程进行维护，提高园林绿化工程的施工效果。基于这一需要，应当对城市园林绿化工程档案进行有效的收集和整理，以此达到满足城市园林绿化工程施工需要的目的。因此应加强园林档案的收集和存档工作，使园林档案在收集和存档中能够取得积极效果。

3 园林档案管理应对城市园林绿化工程档案进行不断的完善

1.在园林档案收集中，应对档案的完整性进行检查

考虑到园林档案的重要性以及园林档案对城市园林绿化工程后期养护的重要性，在园林档案的收集过程中，应当对园林档案的完整性进行检查，使园林档案在存档过程中能够满足完整性标准，避免园林档案在存档中发生内容丢失的情况。最大程度保证园林档案信息的完整性，使园林档案能够在后期的调用中充分的发挥其指导作用。由于园林档案中信息量较大，在园林档案的收集过程中，应当对其内容进行核对，确保其完整性达到要求。

2.在园林档案收集中，应对档案的准确性进行检查

由于园林档案需要在后期进行不断的调用，为了保证园林档案能够具有良好的指导作用，指导城市园林绿化工程的有效进展和维护。应当在园林档案收集过程中，对其档案信息的准确性进行核对，确保园林档案中的信息能够满足准确性标准，避免园林当中的信息错误给日后的城市园林绿化工程建设和城市规划带来较大的隐患。所以，对园林档案的准确性进行检查，是做好园林档案收集工作的关键。

3.在园林档案收集中，应对档案的时效性进行检查

考虑到城市园林工程的建设实际，以及园林档案的重要性，在城市园林工程竣工之后，应当对园林档案进行及时的存档，避免园林档案在施工单位或者其他地方因保存不善而发生损坏或者灭失。因此应当对园林档案的实效性进行检查，确保园林档案能够在形成之后及时的送到主管部门进行存档，保证园林档案能够在存档的时效性达到预期目标。

4 园林档案管理应加强对园林绿化工程档案的整理

1.对园林档案进行有效分类

园林档案在收集完成之后，应当对其进行有效的整理，根据园林档案的种类进行有效的归类，确保园林档案能够按照相应的类别进行存放。在整理过程中，应当对园林档案的内容进行了解，做到根据园林档案内容进行合理的分类，使园林档案能够按照相应的类别进行有针对性的管理。进而达到提高园林单管理质量的目的。因此，对园林档案进行分类管理，是园林档案整理过程中的重要内容，也是提高园林档案管理质量的关键。

2.对园林档案进行重要度标注

在园林档案中，有些原因档案的重要度相对较高，为了区分园林档案的重要度，应当在园林档案整理过程中，对其重要度进行有效的标注，使园林档案在后期调用中能够满足实际需要，提高园林档案的调用效果。因此，对园林档案的重要度进行标注，是做好园林档案管理的重要措施，也是提高园林档案整理质量的重要手段。对此，园林档案管理人员应当有正确的认识，应当做到根据园林档案的内容及其重要度进行合理的标注，使重要的园林档案能够与其他档案区别管理。

3.对园林档案进行分级管理

考虑到园林档案的特殊性，对于重要度较高的园林档案和一般的园林档案，在具体的管理过程中应当根据重要程度进行分级管理，对于特别重要的园林档案，应当在保管场所和保管方式上有所区别，对于一般性园林档案应当采取普通的园林档案管理手段，使园林档案能够分清主次，做到有所侧重，提高园林档案管理的实效性。因此，合理地开展园林绿化档案的分级管理，对提高园林档案的管理质量和满足园林单的管理需要具有重要作用。

5 结论

通过本文的分析可知，在园林档案管理中，应当对园林档案进行有效的收集和整理，通过必要的强化手段，提高学历档案的收集和整理质量，为园林档案管理提供良好的方法保证，满足园林档案管理的需要，其中，要想做好园林档案的收集和整理工作，就应当做好城市园林绿化工程档案的收集、对城市园林绿化工程档案进行不断的完善，同时还要加强对园林绿化工程档案的整理，保证园林档案的收集和整理取得积极效果。

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