关于人事档案管理研究述评及趋势展望

2016-09-26 12:08刘辉
卷宗 2016年7期
关键词:人事档案管理

刘辉

摘 要:随着社会经济的不断发展,科学技术也得到了长足的发展,各项管理工作在开始步入规范化,不受人们重视的人事档案管理工作开始引起人们的关注。随着人事档案管理工作的不断深入,制定规范化的人事档案管理制度和人事档案管理的工作流程,有效的提高了我国的人事档案管理水平。人力资源管理机构做好人事档案管理工作,可以有效的提高人事档案管理中所携带社会公共信息的利用效率,但是,在人事档案管理工作过程中,还存在着许多问题,需要不断的改进人事档案管理工作,提高我国人事档案管理工作水平。本文主要针对人事档案管理的研究成果进行分析,并提出人事档案管理的发展趋势提出展望。

关键词:人事;档案管理;趋势展望

随着信息全球化的快速发展,人力资源管理工作得到人们的重视,而现阶段的人事档案管理研究方向主要集中在人事档案管理存在的问题和对策,实现信息化的人事档案管理等。但是,现阶段的人事档案管理工作依旧存在着诸多问题,比如,人事档案管理的工作人员只注重本国内部人事档案管理工作,却不懂得借鉴西方等发达国家的人事档案管理的工作经验,有的单位人事管理工作只是针对本单位内部一些特定的人员进行管理,而没有考虑到单位内部其他人员的人事档案管理问题等等,我国的人事档案管理工作存在着这些问题,也严重的制约着我国人事档案管理的研究工作。为了改变这些现状,需要对我国的人事档案管理工作进行改进和完善,不断完善我国人事档案管理制度,提高人事档案管理水平。

1 人事档案管理研究概述

(一)人事档案管理研究的主体

人们对人事档案管理工作的认识各不相同,主要是因为每个人的思想观念不同。通过对人事档案管理研究相关数据的分析可以知道,现阶段的人事档案管理研究的主体对象主要有四种基本类型。第一种主要是对人事档案管理问题和对策方面的研究,比如在《人事档案管理概论》等书中,都对人事档案管理工作中存在的问题,提出了相应的改进措施,可以有效的提高人事檔案管理水平,研究的课题、资料都比较多。第二种是实现人事档案管理的信息化研究,随着社会经济的不断发展,科学技术得到了进一步的提高,各种计算机技术开始运用于各种管理工作中,给人们的管理工作提供了便利,但是现阶段,由于各部门内部的工作人员比较混乱,人事档案数量比较多,经常会出现人事档案管理工作的混乱,建立信息化的人事档案管理系统,可以提高人事档案管理工作的效率。第三种是注重各大高校的人事档案管理研究,教育事业是国家发展的重要内容,也受到社会群众的普遍关注,单从大量的论文研究内容就可以看出,很多的人事档案管理研究主要是针对各大高校的人事档案管理工作作出的陈述,针对各大高校在人事档案管理方面存在的问题,提出了相应的解决措施,可以有效的提高各大高校人事档案管理的信息整合能力。第四种是对社会上的流动人员的人事档案管理研究,建立城乡一体化的现代化社会主义社会,是现阶段我国社会建设工作中的重点内容,随着城乡一体化的不断推进,很多流动性的人员开始穿梭于各个城市和乡镇之间,流动人数量也在不断增加,人事档案管理工作的难度也随着加大,很多研究人员就开始对流动人员的人事档案管理问题进行研究,并提出了相关的解决措施,为各部门进行人事档案管理工作提供依据。

(二)人事档案管理研究的现状

随着社会经济的不断发展,我国的人事档案管理工作也得到了重视,在研究方面都取得了重大的成效,也相继组建起一些专门性的人事档案管理机构,提高人事档案管理的水平。但是,在人事档案管理工作进行改革和完善的过程中,依旧存在着许多的问题,人事档案管理的工作人员在思想和认识上存在着偏差,很多管理部门受传统的人事管理理念的影响,对人事档案管理工作的性质理解为,只是单纯的管理工作,不能充分的发挥出人事档案管理中信息资源的有效利用,造成了资源的严重浪费。此外,有的人事档案管理工作人员只注重形式管理,主要借鉴国内的人事档案管理方法,却不懂得借鉴西方发达国家的人事档案管理的工作经验,导致国内的人事档案管理模式比较单一,有的人事档案管理单位,只注重单位中个别人员的人事档案管理,却忽视了单位中其他个体的人事档案管理的重要性,不能很好将单位中的人事档案管理工作进行集中管理,只注重人事档案管理的实际效果,缺乏相应的理论研究指导,导致人事档案管理工作比较松散,很难达到预期的管理效果。

2 探究人事档案管理研究的未来趋势

要想改进我国人事档案管理工作中存在的缺陷,提高人事档案管理的水平,在未来的人事档案管理研究方面和管理方面要做到:首先,要注重人事档案管理工作的改革研究,在实际的管理过程中,各部门要加大改革力度,进行合理的、科学的人事档案管理工作改革,制定科学的人事档案管理制度,保证人事档案管理工作的有序化和准确性。其次,要能及时的对人事档案管理工作进行反思和改善,在管理的过程中,不仅要借鉴国内的管理经验,还要合理有效的吸收西方其他国家的管理模式,要将个人管理与集体管理结合起来,做到理论与实践相统一,不断提高我国人事档案管理的水平。

3 结语

随着社会经济的不断发展,人事档案管理受到人们的重视,成为现代人力资源管理工作中一个重要的环节。因此,在人事档案管理的过程中,要结合我国的实际情况,来研究符合中国人事档案管理的体系和制度,不断提高我国的人事档案管理水平。

参考文献

[1]邓婉丽.刍议人事档案管理研究述评及趋势展望[J].办公室业务,2016(10).

[2]董茜.人事档案管理发展趋势的展望[J].中国新通信,2016(7).

[3]何琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].旅游纵览(下半月),2015(8).

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