论网络环境下电子商务对会计信息的影响及对策

2016-10-11 20:53任延俊
财税月刊 2016年7期
关键词:会计信息网络环境电子商务

任延俊

摘 要 随着国家社会经济水平的不断提升,推动了电子行业的进一步发展,电子商务亦随之蓬勃发展,这便为企业发展提供了更好的发展机遇。电子商务的飞速发展,使得生产者生产均是根据市场需求展开的采购、生产、销售等,而这些活动均基于计算机与网络共同完成的,而传统商务方式已满足不了现代化社会发展需求,电子商务业务流程及其经营环境均发生了变化,从而对会计信息系统带来了极大的影响。

关键词 网络环境;电子商务;会计信息

一、电子商务及会计信息系统

1.电子商务

电子商务包括电子方式与商务活动,其强调以电子化和自动化通信方式进行交易,且其买卖双方并不需要谋面即可实现商务或贸易活动。电子商务可用于各种行业,其可为企业构建适当的平台,确保企业内部、供应商、客户之间的信息交流顺畅,其将客户与企业和供应商充分结合,从而快速降低生产成本,及时抓住发展商机,以便加强企业市场竞争力。

2.会计信息系统

会计信息系统是人机结合的系统,其信息基础设施是重要的运行环境,强调信息处理的重要性,以人和技术设备及运行规程构成,从而详细收集会计数据,并对相关数据全面分析,处理之后给出详细的报告,待到会计核算任务完成之后,提供真是的辅助信息为会计管理、分析、决策,而这其间的硬件资源与软件资源和信息资源等均是会计信息系统运行的关键要素,可确保电子商务可持续发展。

二、会计信息系统风险类型

现代化社会经济的飞速发展,电子商务和会计信息系统是互相依存、互相制约、互相发展的,电子商务为会计信息系统营造了更好的外部环境,且提供了良好的技术支持,推动了企业会计信息系统的进一步发展,加上会计信息系统运行环境的不断变化,会计信息系统面临着更多的风险,本文对此进行了下述几方面分析:

1.硬件系统安全风险

计算机系统运行中极易出现故障,而这类问题大都是硬件出现问题引发的,常见的硬件问题主要是计算机关键部件使用中出现破损,亦或者是设备连接不顺畅,电子元器件中发生故障,再就是相关部件接口变形。

2.软件系统安全风险

软件故障为系统运行中最关键的安全故障,通常此类系统会导致整个系统瘫痪,且极易破坏计算机系统资源和数据,比如删除数据和文件,亦或者是窃取各种信息数据,再就是干扰应用系统的运行。

3.制度缺失风险

会计工作应十分严谨,通常涉及到工作内容与流程和范围,而这些均需严格明确,且极具规范性。工作人员的工作均应在其职责范围之内,如果出现了越权操作,这时就应严格追究责任。

4.操作人员舞弊风险

此类风险会以多种形式出现,内部操作人员的舞弊多是合法用户越权操作,比如窃取别人的账号登陆系统,亦或者是窃取高级用户账号,再登陆相关系统来修改相应的信息;外部操作人员舞弊则主要是非法登陆,比如以测试工具获取用户账号,登陆系统获得重要信息,这时就会破坏系统资源。

三、电子商务对会计信息系统的影响

1.影响了会计信息系统技术环境

电子商务是一种新型会计信息系统,电子商务会改变会计信息系统输入方式,实现高效、先进的无纸化输入方式。此类输入方式并不会因外部环境而受到干扰,也就是完全自动交易输入处理,企业中的各种发票均以电子记录形式储存与计算机中,商业运作即可实现无纸化和直接化。

2.影响会计信息系统内部控制环境

网络构成因素增多,且极具复杂性,这时的会计信息系统安全很难控制,电子商务交易及其相应的服务活动实现均基于网络。且网络数据处理集中性导致传统组织控制力度降低,网络应用亦降低了工作人员的工作量,其间各种数据访问与数据交换均是以服务器完成的,网络计算机集成化处理水平高,有效削弱了传统组织控制功能。

四、电子商务环境下会计发展对策

1.加强会计从业人员的适应性

会计从业人员应不断适应现代化复杂的电子商务环境,传统会计于空间和时间与操作流程上具备一定的独立性,其间业务亦是十分专一,且与其他业务联系不多。网络环境下的电子商务活动使得会计核算十分简单,会计信息加工与管理亦是非常复杂,财务是企业业务的重要环节,会计人员应具备良好的管理知识与网络知识,但财务业务流程会变得缓慢,从而严重影响企业发展效率。

2.加强会计理论满足电子商务多样需求

现在的财务会计均是基于会计主体和持续经营与会计分期及货币计量这四项假设而构建的,从而逐渐产生了权责发生制,这属于十分重要的会计理论。不过会计假设均是以社会经济环境变化而提出了推论,由于电子商务的进一步发展,社会经济环境变化使得会计变化飞速,这时的会计假设亦产生了极大的变化。

3.加强网络技术应用

这里强调的是会计实务应主动利用网络技术,从而为各项决策提供可靠的信息。会计实务的可持续发展应强调会计信息具备未来星与实时性,以便充分满足信息使用者的各方需求。

4.加强会计人员培训

应全方位提升会计工作人员的综合素质,不断加强人员培训,促使工作人员自身理论知识更新。会计信息系统风险会持续增加,这时加强会计信息系统人才培养十分重要。要时常组织财会人员参与各种计算机技术与网络技术,亦或者是相应的软件技术培训,从而将计算机技术与会计信息系统软件有效结合,培养更多会计信息系统工作人员,确保工作人员均可独立完成各种会计信息系统,使得电子商务环境下的经济业务核算与管理工作科学有效。

5.加强会计信息系统审计软件开发

应积极开发通用且实用、高效的审计软件,要不断提升审计效率,从而有效降低审计风险,为会计信息系统审计提供相应的平台与通道,这时企业及社会团体等均应全面分析实际情况,积极开发各种适当的信息化平台,确保其运行环境的科学有效,其间不同审计内容需要不同的信息化平台与软件。且应强制性要求开发的财务软件可提供适当的审计接口。

五、结束语

随着电子商务的飞速发展,为企业提供了更为广阔的空间,不过其间亦存在诸多风险,这时企业应全面分析会计信息系统中的安全风险,从而采取适当的措施来提高会计信息系统的安全。加上计算机网络与通信技术的飞速发展,互联网技术水平不断提升,互联网下的电子数据交换逐渐涌现,互联网上的商务活动已是国际潮流。电子商务强调的是基于互联网的各种商务活动,其属于新型商务模式,能够有效降低企业采购与促销成本,从而缩减生产周期,以便提升企业服务效率,亦可提高企业综合竞争力。

参考文献:

[1]张玉荣,冯毅.电子商务对传统会计理论和方法的影响研究[J].财会通讯,2011(03).

[2]周军.电子商务对会计发展的影响[J].中国乡镇企业会计,2010 (01).

[3]侯振兴.电子商务对传统会计理论和方法的影响研究[J].江西金融职工大学学报,2010(01).

[4]王燕.电子商务对会计的影响[J].冶金财会,2010(04).

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