浅析“一卡通”在高校图书馆管理工作中的应用

宝鸡职业技术学院 张广成

浅析“一卡通”在高校图书馆管理工作中的应用

宝鸡职业技术学院 张广成

随着经济社会的不断发展，科学技术的不断进步，我国高校在管理上已经逐步朝着现代化、科学化的方向迈进，图书馆作为高校重要的组成部分，在管理上已经绝大部分都实行“一卡通”的形式。“一卡通”的实行给高校图书馆的管理带来了很大的便利性。本文将对“一卡通”在高校图书馆中的应用进行探讨。

一卡通；高校图书馆；应用

0　.引言

“一卡通”其实就是高校为了方便管理将学生的有关证件和卡合为一起，例如学生证、饭卡、图书卡等，使得此卡拥有身份识别、电子消费和信息共享等功能。学生在校园的学习生活中使用“一卡通”可以出入宿舍、食堂、图书馆等，给师生带来了极大方便。所以，高校图书馆管理工作应在校园卡管理工作的基础上，为师生提供更加优质的服务。

1.“一卡通”在高校图书馆中的使用情况

多年以前，师生在学校进行吃饭、消费、洗浴、进图书馆等情况下都是自行刷卡或者是使用现金等形式，学校没有统一的校园卡管理系统进行管理。学校在实行“一卡通”管理之后，情况大大改变，师生可以凭借一张校园卡出入图书馆、到食堂就餐、去校医院就诊等等，多种功能集合在一起，使得学校在管理方面得到了很大的改善。“一卡通”使用系统和图书馆管理系统结合之后，“一卡通”是读者在信息资源享受与分享图书资源时的唯一身份识别，每个学生都有唯一的卡号与之相对应，出入图书馆、借还文献等都凭此卡操作。“一卡通”的使用，在不但保证了师生可以充分享受到图书馆资源，也提高了图书馆的管理管理效率，从而提高了高校的整体管理效率。

2.“一卡通”系统在高校图书馆管理工作中的实际应用

“一卡通”在高校图书馆的应用中主要有门禁系统、资源共享、收费服务以及文献借阅等，这给高校图书馆的管理工作带来了极大便利。

图1 校园卡自助服务系统

2.1文献资料的查询与借阅

“一卡通”在文献资料的查询与借阅其作用类似于图书馆多年前使用的图书证或者师生证借阅文献资料的情况。学生凭借“一卡通”可以随时方便的自行阅读和查询，同时还可以通过网络的形式实现文献损坏丢失的赔偿等，在节省了师生时间的同时，图书馆管理也方便了许多。“一卡通”上登记者师生的个人信息，这个个人信息是师生查询、借阅以及赔偿的文献资料的身份凭证，一旦文献资料出现损坏、丢失等情况的时候，图书馆管理部门可以凭借“一卡通”登记的信息查到相关责任人，并作出处罚处理。

2.2门禁系统的管理

高校图书馆是高校学习和阅读的重要场所，在图书馆内师生可以找到自己所想要的文献资料，因此高校图书馆的人流量通常都是比较密集的，师生甚至外来人员出入频繁，这种现象的出现给图书馆的管理带来了极大不便同时还存在一定的安全隐患。“一卡通”应用到图书馆的门禁系统，师生的出入都需要凭借“一卡通”，将“一卡通”放置到门禁电子感应系统上进行身份识别，这样一来师生出入有序，外来不明人员也难以进入图书馆，图书馆管理工作变得更加有序。

2.3图书馆的收费管理

以往，高校图书馆文献资料的借阅一般都是进行手写登记，这种登记缺乏一定的法律效应，容易造成师生借书超时、借书不还甚至图书损坏的情况，但又不能及时准确的找到相关责任人。“一卡通”的实施，师生要想借阅文献资料都需凭借“一卡通”来完成，有损坏丢失的情况可以及时准确找到责任人并按照规定作出处罚。同时对于有需要在图书馆上机或者复印的师生，都可以通过“一卡通”进行消费。例如，如今很多高校在图书馆都设有机房，可以供有需要的师生上网，师生只需要通过“一卡通”进行刷卡就可以登记上机时间，等下机之后在进行刷卡就可以登记下机时间，中途的上机时长通过电子计算出来，然后扣除上机费用，上机时长以及上机费用都会在电脑上显示，师生可以很清楚低看得到自己上机时间情况。校园卡涉及业务范围，如图1所示。

3.“一卡通”系统的优缺点

3.1“一卡通”系统的优点

首先，“一卡通”系统的使用可以起到管理方便，提高效率的作用。高效图书馆师生出入频繁，以往师生出入比较随便，管理并不是那么规范，很多校外人员也可以自由进出图书馆。校园卡使用所有读者凭借校园卡进出，给图书馆管理工作提供了很大方便。同时对于存在的一些收费、处罚等情况，图书馆管理工作人员可以不用采用收现金的形式，而是校园直接费，这大大节约了图书馆管理人员的时间。其次，方便师生，师生以往在校园中去到不同的地方需要带不同的真讲，去食堂带饭卡，去图书馆带图书证，去澡堂带洗浴卡，“一卡通”系统的出现，师生进出图书馆或者其他地方就不在那么麻烦了，一张校园卡就可以走遍校园。

3.2“一卡通”系统的缺点

当前“一卡通”系统存在的最大不足之处是信息不是很完善，最明显的就是卡上没有持卡人本人的照片或者相关联系方式，容易给那些思想行为不端正的学生可乘之机，比如冒用他人的校园卡借阅图书而不还。另外校园卡一旦出现丢失，没有联系方式或者照片如有人捡到很难找到持卡人。

4.“一卡通”系统的发展前景

“一卡通”系统的投入使用，是社会经济以及科学技术发展的产物，它极大的改善了高校图书馆的管理工作，同时对于高校其他部门的管理也带来了很大便利，颇为受到各大高校师生的青睐。随着“一卡通”系统的慢慢普及，其存在的不足将会不断改进，高校数字化的进程日益加快，“一卡通”技术必将在其中发挥着极其重要的作用，高校图书馆使用“一卡通”系统已经成为时代发展的趋势。

5.结语

“一卡通”系统的运用给师生带来很大便利的同时，也方便了图书馆管理工作的进行，“一卡通”技术是一种现代化、科学化的技术，值得推广应用。

［1］刘芳.一卡通管理系统在高校图书馆中的应用［J］.时代教育（教育教学），2011，18（5）：47-49.

［2］高金花.“一卡通”在高校图书馆管理工作中的应用探讨［J］.中国管理信息化，2014，104（19）：96-97.

［3］汤惠芳.校园“一卡通”在高校图书馆中的应用［J］.时代金融，2014，24（02）：312-321.

张广成（1970—），男，陕西宝鸡人，1997年毕业于西安理工大学机电一体化专业，现供职于宝鸡职业技术学院，研究方向：网络一卡通。