建筑企业信息化建设研究

2016-10-14 09:12李清普王文
建筑建材装饰 2016年6期
关键词:实现路径建筑企业信息化

李清普 王文

摘要:随着国内建筑产业的迅猛发展,建筑施工企业在迎来大好发展机遇的同时,也正面临由于经营半径扩大等引发的一系列管理问题,研究对建筑行业信息化建设的基本现状以及现存问题进行了较为系統全面的阐述,并为建筑企业解决管理粗放、效率低下等问题提供了具体的解决之道。

关键词:建筑企业;现状;信息化;实现路径

中图分类号:F426.92 文献标识码:A 文章编号:1674-3024(2016)06-144-02

前言

2014年中国建筑业总产值完成了176713亿元,同比增长10.2%,相比于2002年的17116.8亿元,产值总量在12年间足足翻了10倍,这对建筑施工企业而言,无疑是取得了巨大的成功,然而在取得成绩的同时,建筑企业也正面临着项目数量过多、项目所在地域越来越分散、企业综合管控能力越来越弱、管理效率有待提高等一系列问题,对此。住建部出台的《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确指出,要高度重视信息化对建筑业发展的推动作用,通过统筹规划、政策导向,进一步加强建筑企业信息化建设,不断提高信息技术应用水平,通过信息化这一先进的管理工具来缩短时空上的管理半径、优化管理流程、改进生产经营方式、提高管理效率,实现建筑企业的集约化管理。

1.建筑企业信息化建设的必要性

建筑企业信息化建设,是指从事建筑施工的企业将信息技术植根于企业各项生产经营及管理活动之中,通过信息资源整合、管理流程再造、管理制度完善来实现企业和项目管理的数据化、信息化、自动化、智能化,以提高企业生产、经营、管理、决策和服务的整体水平。最终促成管理半径缩小、管理流程优化、管理效率提高、经营风险降低、企业综合竞争实力增强的目的。

2.建筑企业信息化现状及问题

国内企业信息化建设起步于上世纪60年代,以后主要分成以MIS为主要代表的信息化建设阶段:以第二代MRP信息管理系统为主要特征的发展阶段,:第三个阶段是从世纪90年代至今,随着以ERP为代表的开放集成化系统的广泛应用,我国信息化建设水平得以显著提升。但是,综合比较国外企业信息化管理和应用,我国目前仍处于初级阶段,建筑企业信息化建设仍面临一些阻碍与问题。

2.1认识不清,重视不够

由于企业传统管理的不规范性,由于资金、人才的限制,建筑企业对于推行信息化管理的意义理解不深、认识不透,有的只局限于应付住建部关于资质就位的硬性要求,有的只是把信息化这种先进的管理工作拿来当摆设或作为显示自身实力的资本,很多建筑企业不能清晰、系统、专业性地提出本企业管理信息化建设的模式,也不能按信息化建设的要求提炼出管理和业务处理流程。

2.2制度不健全,流程跟进不及时

国际上管理信息化应用比较好的建筑承包商,其企业管理运作方式是规范化、程序化的,而我们的企业管理运作规范化较差,程序化更低。一些企业对于信息化的认识只停留在硬件方面,忽视自身管理流程的重构和再造。因此,致使信息化管理只局限于将原来的手工管理简单地变为了计算机模拟,进而使信息化应用效果大打折扣。

2.3规划不实际,标准不统一

国内一些建筑企业在做信息化建设规划时,往往思想中有这样一种错误的认识:最先进设备、软件的系统就是最好的,别人用着好的也一定最好。这就导致我们建筑企业计算机技术在管理方面的应用从20世纪70年代末、80年代初的预算软件开发应用开始至今仍然没有发展出一套代表行业发展水平的、具有先进管理模式、设计理念先进、应用效果理想的建筑企业管理信息系统。

3.建筑企业信息化建设的实施路径

3.1增强信息化意识

对于建筑企业来说,一方面是信息化建设形势和任务的压力,另一方面是信息化具体推进过程中随处可见的阻力。因此,企业要想真正将信息化工作抓起来、抓好,首先要牢固树立起信息化变革的意识,上至领导、下至员工,所有部门、所有层级的协调联动,力争人人都为信息化建设做出应有的贡献。要把关于信息化工作的宣传、教育工作纳入其中,以利于员工对该项工作认识的加深和提高,同时建立关于信息化工作落实情况的绩效考核体系。

3.2坚持“一把手”主抓

建筑企业信息化建设工作是一项非常庞大复杂的系统工程,建设周期长、投入资金大、牵扯层面多,需要协调解决关系复杂,特别是期间需要与企业的发展战略结合起来,需要对原有的管理流程重新梳理、再造、升级,一些岗位、职能、环节都可能需要重新调整,一把手需要统筹整个信息化建设工作,发挥好牵头人、协调人、推动者以及示范者的作用。

3.3做好总体战略规划

建筑企业的信息化建设总体战略规划,如同修路、建房时设计施工图纸,需要企业规划好信息建设的推进线路,设定好不同时期的建设目标、实施路径、进度完成时间等。因此,建筑企业在前期制定信息化战略规划时,务必要多角度、全方位地将各种要素、各个环节统筹考虑进去。

3.4坚持“分步推进”

鉴于企业信息化建设的复杂性和不可逆性,建筑施工企业在信息化建设工作中应尽量采取“总体筹划、分步推进”的策略。此外,应注重做好以下基础建设工作。第一,保证必要的资金和硬件设备投入。第二,具备一定数量的信息化专业人才,特别是那些既熟悉信息技术又懂得企业管理的人才。第三,做好配套制度建设。第四,选择优质的系统开发公司。

4.结束语

建筑企业信息化建设,无疑是其转型发展、创新发展的一个重要突破口,是企业做大做强的必经之路,同时也是建筑企业走向现代化的重要标志。因此,建筑企业应该在现有基础上,进一步提高对信息化工作的认识层次,在全员共同参与之下促进信息化建设工作平稳有序推进并取得“提高效率、降低风险”的管理成效,进而为企业持续健康发展提供源源不断的动力。

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