事业单位档案管理信息化建设问题

于长江

[摘 要]档案管理的信息化建设是为了有效提高档案管理的建设水平，分析事业单位档案信息化建设存在的相关问题，针对这些问题进行合理的分析，逐步加强事业单位档案信息化管理水平，确保事业单位档案建设的有效性和合理性。本文将针对事业单位的档案管理信息化建设问题进行合理的分析，研究档案管理的信息化发展意义，对档案管理的信息化建设设计思路进行合理的分析，确定其中存在的问题及安全隐患，及时对事业单位的档案管理建设进行合理有效的分析，建设安全可靠的信息化档案管理标准。

[关键词]档案管理信息化；意义；方法

随着事业单位的档案管理信息技术水平的提高，档案人员的档案基础模式水平已经无法适应现有的发展标准要求。档案管理的核心任务是实现知识体系的有效管理，针对档案管理实际的要求，对传统档案管理进行载体化分析，对管理难度和要点进行分析。依照档案管理的信息化发展建设标准，逐步提高档案管理的创新发展效果，加强档案管理的技术水平。

一、档案管理信息化标准概念

档案管理的信息化是在国家规定的管理标准下，对档案活动进行有效的管理。根据计算机信息技术标准，对档案资源进行建设和管理，实现对档案管理模式的提升，完善档案的数字化管理形式，提高确保档案管理的收集、存储、传递，以信息化的发展模式提高社会的综合服务效果。

二、档案管理的意义

信息化档案管理可以有效地提升工作效率，利用计算机加强档案制度的建设。传统的档案管理往往资料存储管理困难，存在较大的安全隐患。信息技术档案管理通过密码对档案进行规划，将档案资料录入到计算机内部，方便档案的及时查阅分析，提高档案的有效编程效果。避免档案的丢失，确保档案的完整性。利用现代档案网络管理技术方法，可以有效地提高计算机系统的运用，采用有效软件应用，可以提高档案的处理速度水平，增加档案管理的工作效率，确保信息技术优势的提升。在自动化档案技术管理的支撑下，只需要输入正确的词汇，就可以快速的查询档案，自动进行检索，提高档案的检索效率。信息化的档案管理实现事业单位数据库的及时搜集和整理，确保数据质量的有效性，减少人力物力资源可能造成的各种浪费问题。

三、事业单位档案管理的问题

1.安全隐患。档案信息化管理与普通的档案管理不同，档案中包含较多的保密文件，利用信息技术实现档案的安全管理。加强档案管理信息建设中可能出现的问题，对档案的信息安全隐患进行处理。档案管理部门往往忽略网络的实际安全因素，造成网络信息安全内容受到影响。

2.档案资源开发管理不足。档案信息开发和利用管理不足，档案信息资料采集数据的准确性有待提高。目前，我国的档案管理开发比例较低，一些数据建设没有合理的开展，往往存在较多的数据隐患，一些数据处理不及时，无法实现档案的有效管理。

四、加强档案管理信息化发展建设的对策

1.加强信息资源的档案建设。档案的信息化资源建设需要对档案的信息优势进行分析，确定档案信息的规模性，对档案需求设计标准进行建设。目前，主要将实际的精力放在档案资源管理上，按照实际的档案信息化内容进行规模化建设，确保信息资源的管理模式的合理性。重视网络局部核心价值理念的分析，从全局档案管理出发，对事业单位的信息化资源进行整合，加快档案信息数字化的建设发展进程，确保计算机网络建设的合理性，实现数据库信息资源的数字化进程快速发展。通过计算机网络技术的提升，构建具有网络互通的环境，提高事业单位信息化档案网络系统管理的发展水平，结合档案资源的发展建设基础，构建社会信息资源的互通，实现网络化信息共享。

2.档案信息的规范性。根据档案信息的规范性建设标准，衡量档案管理工作的发展水平事业单位根据档案信息化发展建设进程，应对国家规定的档案管理标准，构建适合自身发展的档案管理标准体系。根据事业单位档案管理的内容、目录、数据、结构，制定有效的规定标准，构建符合档案数据库管理的应用软件，对数据硬件格式、数据指标进行规范，确定电子档案的数据共享效果，从而有效解决数据档案的完整性，提升电子档案的共享效果。

3.建立安全管理制度。根据档案管理制度标准水平，对档案的服务性质进行分析。事业单位的档案管理需要加强档案管理的信息开发，最大限度的利用档案信息的功能，实现数据信息的资源共享，建立起适用于事业单位整体信息安全的档案管理制度，构建严密安全的管理措施，确保事业单位的信息化档案建设，力争在各个环节实现对档案信息的有效制度管理。

4.加强计算机技术的应用。信息化档案管理离不开计算机技术的应用，计算机技术可以有效地拓展信息化发展渠道，促进档案的现代化管理水平的建设，构建起完整合理的档案数据库管理标准。及时收集数据信息的档案管理标准内容，对数据信息库进行更新，提高信息的安全性。充分利用网络技术，加强事业单位档案技术的发展和建设，逐步形成适合资源共享的网络化档案管理平台，构建电子档案管理标准，提高档案管理的安全性。

5.提高事业单位档案技术人员的专业素质水平。提高档案管理的信息化建设，加强专业技术人员的素质培养，努力对档案管理的专业知识进行技术学习和技术提升。按照科技发展对档案的要求进行建设，确定从业人员对新技术的操作熟练度，加强档案工作人员对信息的获取能力，确定准确评估的技术标准。按照实际的档案信息技术应用方式，从中获取适合的评估方案，通过加工处理，合理的分配职位，确保每一个员工都可以掌握计算机技术的应用标准，提高事业单位档案信息处理的技术水平，加强档案技术操作能力的培训。

综上所述，事业单位的档案管理是以数字化技术管理标准为前提，利用计算机改变档案管理的现有技术处理方式，对事业单位的各方面档案管理标准细则进行规范，按照实际情况制定符合事业单位档案管理的标准规范细则，建设档案管理的网络信息化安全平台，提高信息化档案管理的建设方法，提高档案管理人员的专业技术水平，不断完善档案管理的综合工作效率，实现事业单位档案规划管理的时代化发展建设，确保事业单位的档案管理质量。

参考文献：

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[3]孙长美.浅谈事业单位档案管理的现状 及对策[J]. 中国市场. 2015（04）.