校长,如何对你的上级实施有效管理

2016-10-18 17:26王红顺夏书芳
教书育人·校长参考 2016年10期
关键词:上级领导校长领导

王红顺 夏书芳

学校管理的重心是“人”的管理,而“人”是各种关系的综合体,科学的管理是先“理”而后“管”,当各种关系理顺了,学校便可达到不管而理的境界。就与管理对象的关系而言,学校管理可分为三种:对上级的管理、对同级的管理和对下级的管理。据有关资料统计,在管理活动中,校长大约将60%以上的时间和精力用来处理各种复杂的人际关系。因此,能否巧妙灵活地疏通协调人际关系,就成为衡量一个校长是否成熟的重要标志。

一、校长对上级实施有效管理概念的提出

传统的学校管理,校长往往把工作的着力点放在对下级(即对教师)的管理和对同级的协调上,而对上级的管理仅仅停留在上传下达、请示汇报的层面上。

那么,谁是校长的上级呢?狭义地讲,他所隶属的教育局领导及各职能部门都是上级;广义地讲,所在区域凡能对学校实施管理影响的部门都属于上级,如人劳局、财政局、物价局、防疫站等。校长在管理活动中,往往对内管理多,对外管理少,甚至不重视对上级的管理,导致学校发展的外环境不良,无论干什么,上级领导不支持、不认同,进而,干起来不顺当、不顺心。因此,从某种意义上讲,校长对上级的管理才是最有价值的管理。

何谓对上级有效管理?即通过谋划、影响改变领导决策,使其朝着有利于学校或自己愿景的方向发展;提出建议,渗透自己的想法,揣摩了解上级的心理,对症下药,让上级领会、同意、支持自己的工作。

对上级有效管理概念提出的意义在于:它拓宽了学校管理的视野,突破了传统学校管理的盲区,纠正了学校管理的偏颇。

对上级实施有效管理,是中小学校长日常工作必须面对的一件事,它不仅是一种战略思维,更是一种管理的增值。

二、校长对上级实施有效管理的基本目标

校长要对自己的上级实施有效的管理,要达到哪些基本的目标呢?

1.读懂上级,融洽关系

要读懂上级,校长不妨先问自己如下这些问题:上级最大的兴趣和爱好是什么?上级最欣赏哪一种做事方式?上级最器重哪一类人?上级目前遇到的最大困难和瓶颈是什么?上级对我的期望和要求是什么?上级当前遇到的最大压力是什么?……如果你对上级这些问题对答如流,表明你对上级了解;如果你回答不上来也没关系,从现在开始,带着这些问题去了解你的上级。很快你就会发现,其实读懂上级并不是一件难事。只有读懂上级心里想什么,才能慢慢走进上级的心里去,因为“理解”是融洽关系的前提。

2.面临机遇,领导关照

某县第一高中,要创建省级示范性高中,该校对照省级示范性高中的硬件条件要求,发现操场没有塑胶跑道。于是,校长找县委书记、县长,陈述创建省级示范性高中对全县教育发展的引领作用,建设塑胶跑道对几千名学生锻炼身体的益处。结果,书记、县长就被校长的责任心、使命感所打动。按学校预算计划,县财政一次性拨款到位。此案例说明:当学校遇到好的发展机遇,领导未必知晓,作为校长,要及时向领导汇报沟通,以赢得支持与关照。

3.工作过程,领导知情

许多校长,通常比较注重向上级领导递交期末(年终)工作汇报或述职报告,但这只是呈现了一个“果”。事实上,学年初(学期初)有什么样工作思路与计划,学年(学期中)主要工作如何开展,在运作中遇到哪些需要领导帮助解决的问题等,都需要校长在过程中及时向领导汇报,以便领导了解下情,给予帮助与支持。

4.工作成绩,领导认可

有些学校,方方面面的工作干得都很出色,荣誉一串串,奖状一大堆,社会共信度、美誉度、知名度都很高,但领导不认可,何也?很大程度上是因为学校与上级领导缺乏沟通,领导对其不了解。因此,即使学校取得了很大的成绩,领导也不便表态。当然,也有个别基层学校校长自恃办学条件、师资、生源优质,或者政治地位也不比上级领导低,因而不把人家放在眼里,那么,尽管学校也做出了不菲的成绩,可是领导就是不认同。

5.工作失误,领导谅解

校长在工作中出现这样那样的失误是在所难免的,正确的态度是主动揽过,知错就改。如果与上级领导关系好了,领导谅解,可能就大事化小,小事化了;但如果与上级领导关系紧张,很可能被一些心胸狭隘的领导揪住“辫子”不放。所以,当工作中有了失误,取得领导谅解、化险为夷也不失为一种领导策略与艺术。

6.工作风格,领导接受

每个人都是独一无二的,因而每个校长的工作风格也不可能完全相同。有的务实肯干,有的好高骛远;有的雷厉风行,有的拖泥带水;有的八面玲珑,有的拙于公关……作为校长,能认识自己的优势与短板是一种自知之明,但让领导接受自己的工作风格,更是一种智慧。

7.工作改革,领导支持

任何一项改革,都离不开领导的支持。从某种意义上讲,上级领导的支持是学校改革能否成功的关键所在。目前,教育综合改革,已成大势所趋,但如果领导思想陈旧、抱残守缺,或安于现状、故步自封,对基层学校推进改革十分不利。因此,能让领导认同改革、支持改革、一起改革,是改革是否赢得成功的关键。

8.工作难题,领导支招

一代伟人毛泽东曾讲,领导干部有两大使命:一是出主意,二是用干部。出主意就是支招。作为校长,要做解决问题的高手,不把矛盾上交,具备独当一面的能力,但并不是所有工作中的问题是校长都可以解决的。在这种情况下,不妨虚心向领导请教,有时领导的一两句点拨,可能让你茅塞顿开。毕竟领导的站位、思考角度、处事方式与校长有所不同。因此,遇到工作难题,要善于向领导借力、借智、借道。

三、校长对上级实施有效管理的策略

校长对上级的有效管理,事实上是开发利用领导资源,便于自己更好地开展工作的过程。那么,应当采取哪些相应策略呢?

1.加强信息沟通,做到知己知彼

俗话说,知己知彼,方能百战不殆。校长具有双重的身份特征:在领导面前,你是部下;在师生面前,你又是一校之长。因此,校长是贯彻领导意图的“中转站”,既要理解上情,又要理顺下情。只有把上情和下情结合起来,才能在工作中融会贯通,应对自如。如何加强与上级信息沟通?(1)随时让领导了解情况;(2)切忌越级上报;(3)切忌报喜不报忧;(4)发生紧急情况,第一时间向领导汇报;(5)提出自己观点、建议或意见时,要简明扼要,不要长篇大谈,不着边际;(6)与上级领导意见相左时,应遵循下级服从上级的原则;(7)与领导意见相同时,应将功劳归由于上级的英明领导,切忌争功或邀功请赏。沟通时,校长要有超前思维,要与领导换位思考;向上级汇报工作要讲究技巧,例如,考虑领导当时工作繁忙程度、心情好坏等。每次沟通的过程,都是校长与领导之间双方加深理解的过程,也是校长与领导“相识——相交——相谐——相知”的过程。

2.配合与帮助领导想办法、想对策

个别校长由于个人主义或本位主义作怪,一遇到急、难、险、重问题总想推给领导,为名正言顺地卸包袱,“孩子哭抱给娘”,把自己难以解决的问题一股脑压给领导、达到自己一身轻的目的,这种做法是不可取的。正确的态度与做法是:遇到难题,与领导共同面对;为领导决策提供背景支持,拿出备选方案;给领导的应是选择题,而不是问答题。校长必须明白:自己是配合领导帮助自己解决难题的,而不是拿老大难问题去刁难领导。

3.把自己的想法变成领导的想法

如何把自己的想法变成领导的想法,这是一个校长智慧与领导智慧高度融合的一种境界。

很多校长在向上级提出建议时,总是喜欢从自己的角度出发,而不考虑现实的条件,也不考虑上级的价值取向,更不考虑上级能否办到。因此,他的意见很难被上级采纳,作为一名校长,要学会着眼全局看问题,站在领导的角度看问题;把自己的想法与领导推心置腹地交流,科学地分析利弊,让领导觉得你是在为他着想,为工作考虑,切忌掺杂个人情感;避免提过于理想化、说了也办不到的建议。此外,提出问题的同时,一定要提出解决问题的方案。这样,校长就与领导找到了思维方式的共鸣点,一旦校长的想法与领导的思维高度吻合,那么,推行起来,自然顺风顺水、顺理成章。

4.学会与不同工作风格的上级和睦相处

一个校长,如果不能很好地处理与上级的关系,那么,就会处在一种艰难的生存夹缝中,上压而下挤。校长与上级领导相处的总原则是:(1)为上级领导挡驾;(2)为上级领导担责;(3)帮上级领导处理各种麻烦;(4)为上级领导挡住下级责难与信访。对于平庸的上级须善待:合理锁定期望值,在弱将手下做强兵;对于“老爷型”的上级须宽待:为他搭台,请他唱戏,以迂为直,绵里藏针;对待疑心重的上级须慎待:谨言慎行,常汇报,多请示……总之,灵活机智,因人制宜,与不同的上级都能共事、交心,这对校长来讲,是对社会交往能力的考验、历练与提升。

5.以卓越绩效回报领导的厚爱

若问上级领导喜欢什么样的校长,毫无疑问,肯定喜欢那些有思想、有能力、敢创新、出绩效的校长。所以说,校长想要赢得领导的赏识、重用与信赖,或者在领导心目中有位置,就必须创造一流的业绩。能否把学校办出特色、办出质量、办成品牌,是衡量一个校长是否优秀、杰出的重要标尺。因此,校长不能把心思过多地用于投机钻营、溜须拍马、旁门左道上,而要把功夫下到学校的管理与经营上,以卓越的绩效赢得上级领导的关注与支持。时刻牢记:凭本事吃饭,靠业绩立身,发展才是硬道理。

6.善于讽谏,帮领导改正失误

西方有一句格言:不要在暴雨天砍掉一棵大树。这句话蕴含的道理是:不要在情绪极端冲动的情况下,做一些让自己将来会后悔的决定或举动。这句话用在校长与上级的矛盾处理上很有借鉴意义。人非圣贤,孰能无过?聪明一世,糊涂一时,领导也有犯错的时候,特别是一些虚荣心极强的领导,为了维护其面子,死不认错,死不悔改,作为下属的校长,该怎么办?犯颜直谏,他不接受。可否换一种思维方式,像邹忌讽齐王纳谏那样,说不定会峰回路转,柳暗花明,有道是“尖端之时不极端,绝地之处留余地”,有时候,给领导一个台阶下,不失为作为下属的一种智慧与宽厚。

7.带领导一同参加培训,借外力洗脑

我们常常发现这种现象:一些领导对新生事物看不见,看不惯,不接纳,力排斥。作为一名校长,要改变自己容易,想改变领导很难,尤其是要改变一个思维定式、保守顽固的领导难上加难。怎么办?最好的解决办法是“带入”,比如有什么针对性的培训,邀请领导一块儿参加,当领导实地聆听了、考察了、体验了,他的观念在无形之中就发生改变了。这种方法,就是“外力洗脑法”。

8.学会“公转”与“自转”

所谓“公转”,即圆满完成领导交代的任务。保证完成目标任务,是一位基层校长最基本的职业素养。在任何一个组织中,最重要的是执行。美国著名的西点军校最流行的一句话是:“没有任何借口!”中国军人标志性的一句回答是:“保证完成任务!”其实这两句话都蕴含一个道理,就是不管在自己面前的条件如何,都不要找借口,要贯彻执行,攻坚克难,保证完成任务。

所谓“自转”,就是开动脑筋,打破常规,开拓创新,创造性地开展工作。一个学校的工作能不能优质高效,一个学校的师生能不能出类拔萃,很大程度上取决于校长创新、创造性工作的力度。这就要求校长具有先进的办学理念,学校有科学的办学机制;同时,还要有一流的教师队伍、适合不同学生发展的多元课程、优质高效的课堂教学;此外,还要有浓厚的文化氛围。当一个学校的内部的事情搞好了,政通人和,百事俱兴,再加上领导重视,就会关注,学校的发展便可如虎添翼,日新月异。因此,一名校长要想得到上级持久的关注与重视,必须不断超越自己,超越同行,超越先进。不断向上走,才有新高度。

以上策略,因人、因事、因地灵活运用,可以“单打一”,也可“组合拳”,更倡导在此基础上激发校长的智慧,创生更多更好的对上级实施管理的有效方略。

四、校长对上级实施有效管理的注意事项

1.把握好与上级交往的“度”

事业能否成功,你的上级领导是至关重要的人物。上级领导可以成为助你一臂之力的“登天梯”,也可以成为你前进路上的“拦路虎”。因此,上级领导在校长的事业中扮演什么角色,取决于校长与他们建立什么样的关系。校长在与上级相处时要把握好三个度:一是忠诚度——上级领导一般都期望部属忠诚地跟随他、拥戴他,听他指挥;部属不与自己一心,常常唱反调、拉倒车,估计绝大多数领导都不会喜欢;二是诚实度——在上级领导面前,忌吹牛、撒谎和弄虚作假,因此,要当老实人,说老实话,办老实事,这样才可能赢得领导的信任;三是顺从度——当领导的人也不见得方方面面都优于一线校长,但作为校长,必须要寻找领导优于自己的地方,服从上级,这不仅是职业伦理,也是一种姿态与格局。

2.忌拍马屁

有的校长不把主要心思用在学校管理上,反而钻研厚黑学,将功夫下在对领导的溜须拍马上,结果,一旦遇到了正直正派的领导,将马屁拍在了马腿上,让领导认为他是一个和珅式人物,反而引起领导对他的蔑视与疏远。正确的做法是实事求是,言必由衷,有时真心话更见真情。良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。领导之所以成为领导,相信许多人是有涵养与胸怀的,是能清楚区分是非曲直的。当然,溜须拍马与真诚赞美不是一个概念,假如作为一名校长,能适时、适地、适合对象地、恰如其分地赞美领导,领导一定会很受用,因为领导也需要赏识。

3.警行贿

对领导最大的尊重就是不让领导犯错误,校长最大的明智是不与领导一起犯错误。有的校长以行贿的方式拉领导下水,以赢得领导好感、提拔重用。这样做,既害人又害己,即便有的校长是靠行贿买了顶“官帽”,教师与同行也不见得真正认同,甚至让人鄙夷。个别校长假借请示领导的名义,接近上级领导,凭着察言观色的本领,专拣上级领导爱听的讲,这是对领导进行精神贿赂,同样要弃如敝屣。

4.逼领导

有些校长太过强势,利用自己的特殊身份,或功高望重,或学校是当地的名校、龙头老大等,动辄给领导出难题,摆台阶,甚至以不执行、打折扣、阳奉阴违对付领导;更有甚者,有少数校长不拿领导当干部,缺乏起码的尊重与礼遇,常常以辞职不干、告状上访要挟领导,仿佛离了他地球不转似的。这是校长政治上不成熟的表现,同时,也反映出作为一名校长职业素养有待提高。

5.请领导就范

有些校长在领导面前玩心眼,耍心计,千方百计,诱鱼上钩;设好圈子,让领导就范。其实,作为一名校长,要遵循与领导相处的四条戒律:把握自己,别“越位”;正视自己,别“争位”;尊重领导,别“抢位”;服从领导,别“错位”。唯有真诚相见,肝胆相照,才能以心换心,和衷共济。此之谓“上下同心,其利断金”。

总之,校长对上级实施有效管理,是学校管理中必须面对的一个现实命题,既是科学,也是艺术。深入研究校长对上级实施有效管理的策略,有利于和谐学校与领导、上级主管部门与社会方方面面的关系,从而争取上级领导对学校发展与校长工作的关心与支持,为学校创造更为优越的外部环境。

(作者单位:河南新乡市封丘县实新学校

河南新安县教师进修学校)

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