加强基层乡镇单位档案资源建设的重要性

于喜辉

摘 要：本文通过对基层乡镇单位档案资源建设的目的与现状的分析，讨论了现阶段面对的主要问题，并提出了参考性的建议，供以后发展使用。

关键词：档案；管理工作；重要性

现代档案管理工作与传统的相比较，具有很大的提升，主要表现在方式、手段以及管理服务上，这对于档案工作有很大的帮助，是非常重要的。其中档案信息的真实性成为日后管理工作的前提和保障，所以要加强档案管理工作。

一、档案管理工作的作用

在档案管理工作中，进行科学合理的管理，具有非常重要的作用，主要表现在：

其一，可以作为进行档案考察的依据，档案主要是用于记录过去的事物以及还原历史的，所以它与其他的文献有很大的区别，根据档案的特征和形成方式，可以使得档案的记录更具有一定的客观性，并且可以作为让别人信服的参考依据和保障，因此，档案可以作为真实凭证而存在。

其二，可以对档案管理提高一定的参考作用，由于档案具有参考性和内容复杂性的特征，所以在进行档案管理中，如果遇到问题，可以在档案馆查找到自己需要的答案，同时，在档案馆的资料是没有进行改动的，还有很大一部分还有亲笔签名或是手稿以及照片或是录音带等，这样就能反映历史资料的真实性，

根据以上两点，我们知道档案管理工作是至关重要的，所以，作为档案管理人员，就必须定期对档案进行检查，并且妥善保管，并且在管理中具有一定的法制观念。

二、档案管理工作的重要性

（一）档案管理工作的规范化

在进行档案管理中，由于其具有保密性的特点，为了保证档案的质量以及确保其不被泄露，这样就必须要对档案管理工作运用集中式的管理方式进行管理，并且在管理中的每一个环节都要进行严格的控制，主要包括对于装档案的袋子一定要进行统一的印制、对档案管理的工作人员进行定期的培训以及对档案整理和验收的方式进行统一的制定，这样才能促使

档案管理工作更加规范化，也为日后进行档案管理工作提供了一定的保障。在进行档案基础工作时，一定要进行档案服务创新，并且高效的开展，这样就使得档案馆的档案接收、档案整理以及档案编目等工作都更加规范，也有效的促进了档案学的理论研究。

（二）档案管理工作的信息化

相比较与传统的档案管理工作，现代的档案管理工作更加信息化，并且可以将纸质档案与现代的电子档案进行相结合管理，同时还可以运用科学合理的管理方式，实现其信息化。

此外，由于其具有档案录入的及时和灵活的优势，这样既提高了档案管理工作的效果，也提高了档案管理工作的工作效率，从而更加促进社会的进一步发展。

（三）档案管理工作的安全性

在进行档案管理工作过程中，无論是在档案和查找和阅读方面，还是在档案建立方面，都需要档案管理工作人员进行严格的监督，才能保证档案的完整和完全。所以，在档案管理工作中，一定要保证其具有安全性的特征。现阶段，由于档案管理工作实行了集中式管理，这样档案管理的安全性就得到了很大程度的提高。此外，在建立档案时，一定要采取严格的监督机制；在查找和阅读档案方面，一定要制定严格的档案查阅制度，没有经过批准一律不能进行档案馆。

三、提高档案管理工作的策略

通常情况下，我们应要高度重视档案管理工作，并且还要科学合理的改变档案管理人员的综合素质以及增强他们的专业管理知识，这样才能够有效的实现档案的共享和价值，从而促进社会的不断进步。

首先，由于档案管理工作的质量与管理人员专业知识和职业素质有着直接的关系，这样就必须加大对档案管理者专业知识和职业素质的培训。主要是加强管理人员对档案材料的及时归档工作，这样就可以提高他们的归档和管理意识，并且可以及时准确的进行档案的收集和整理以及保管和统计等一系列工作。从目前的发展形势来看，档案管理工作向着现代化和多样化的方向在发展，因此，作为管理人员就必须要对档案管理方式进行深化和改革，只有不断的提高综合素质，才可以顺利的实施现代化的档案管理工作。

然后，要不断的加强档案管理工作的保密性和安全性，这样才能保证档案不被丢失和泄露有关内容，所以，必须要定期的安排档案管理人员进行档案的管理，并且还要做好一系列的安全保密工作。此外，由于档案具有价值和共享的特点，就受到人们的高度关注，针对这样的情况，做好档案管理人员就必须要对档案工作熟练的掌握和精通，并且采用多种形式，这样就可以及时和准确的利用档案资源，这样就可以有效的解决档案工作中遇到了各种困难，从而使得档案得到合理的利用。

四、结束语

综上所述，在新时期，由于我国的档案管理工作具有政策性、机密性以及专业性等特点，所以，有关管理部门要对其引起高度的重视，并且给予大量的支持，把档案管理工作放在非常重要的位置，这样才能使档案资源成为我们所需要的宝贵财富。此外，还要对档案管理工作的重要性问题进行分析，并且应用科学合理的管理方式对档案工作进行管理。

参考文献：

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[2]王丽梅.简谈新时期档案管理工作的重要性[J].青年文学家；2011年10期.

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