刍议供电单位档案管理

2016-10-21 10:21韩俊莉战新江刘冰姜世龙
现代企业文化·理论版 2016年14期
关键词:档案管理

韩俊莉+++战新江+++刘冰+++姜世龙

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)07-000-02

摘 要 随着国家的快速发展和进步,很多地方的供电单位,都开始进一步的加强档案管理工作。从客观的角度来分析,我国的电力事业发展迅速,很多地方的供电单位,都在大量的招揽人才,由此来满足电力事业增长的需求,促进国家建设的进步。可在供电单位之中,档案管理工作至关重要,不仅涉及到的信息、内容、数据非常庞大,同时还与供电单位的长久发展息息相关,如果不能在档案管理上取得理想的成绩,那么后续工作的开展难度是非常大的。文章针对供电单位档案管理展开讨论,并提出合理化建议。

关键词 供电单位 管理 档案

相对而言,供电单位的档案管理工作是主观与客观的高度融合。在主观上,档案管理毕竟需要人工来操作,即便是融入了信息化模式、云管理模式等等,依然无法离开人工干预。在客观上,档案管理追求最大限度的真实性,所有的资料都要得到良好的保存,才能为后续工作提供足够的支持。

一、供电单位档案管理的问题分析

在当前的供电单位当中,大部分的单位都面临着两项工作难题,一是要将过往的档案进行有效整理、分析、归类、保存等等,要时刻满足现实工作的需求;二是要处理好新的档案,包括人员资料档案、工作档案、事故排查档案等等。这两项工作难题,既涉及到过去,又关系到未来,因此绝对不能有任何的忽视。

我国的供电单位是一个核心组成部分,在每一个城市所发挥的影响力都是非常庞大的。此时,想要将档案管理工作更好的完善,就必须以理性的态度,正视档案管理的问题。从过往的工作来看,很多供电单位执行的档案管理都偏向于传统,与现代化的进程并不是特别的相符。可由于传统档案管理的优势依然存在,所以大部分的供电单位,并未对其进行完全的摒弃,而是不断的追求现代与传统相互结合的档案管理模式,希望能以此来获得最大的成就。针对供电单位档案管理的问题进行分析,能够找出日后工作的具体方向,减少错误措施的执行。

(一)档案管理制度不够完善

与其他的单位有所不同,供电单位的体系比较庞大,因此在档案管理的难度方面是比较高的。此时,档案管理制度不完善的问题,表现出日趋凸显的情况。第一,部分供电单位的档案管理工作之中,权责界限并不是特别的清晰。当出现档案管理的问题后,包括档案遗失、档案不健全、档案存储混乱等等,这些问题并没有办法找到具体的责任人和管理人员,往往都是通过一整个部门的工作来完成的,不仅造成了“波及无辜”的情况,还导致档案管理的态度日趋恶劣,主观上的工作出现了严重的下滑。第二,档案资料的整理、调取、归类等工作,均没有专业的人员和专业的制度来保障。在供电单位当中,大部分的工作人员资历较老,执行的工作模式相对传统。最近几年虽然有很多的新进人员,但无法对老旧的管理制度进行撼动,只能是被动的遵从,由此导致档案管理工作出现了恶性循环的情况。

(二)管理人员的意识薄弱

对于供电企业而言,其在档案管理工作上的重要性有着高度的认识,但往往在具体的工作上,则表现出了“踢皮球”的现象,上级推脱给下级,下级推脱给基层人员,基层人员又变相的推脱给管理人员,整体上的档案管理工作,很难在规定时间内完成相应的任务。从目前所掌握的情况来看,档案管理人员的意识薄弱,是一项非常严峻的问题。首先,供电企业的大部分档案管理人员,都表现出了“按部就班”的工作态度,他们并没有从长远的角度来考虑,对档案管理本身漠不关心,即便是有加班的情况,也没有出现积极的态度,总是一味的应用简单手段来完成。其次,管理人员对自身的工作并不重视,他们每天的工作表现出“机械循环”的情况,很少关心国家的新型档案管理方法、模式,应对上级检查的过程中,将档案管理做的“非常漂亮”,检查完毕后,则继续按照传统工作来开展。

二、供电单位档案管理对策

在现阶段的工作当中,供电单位已经成为了社会上特别关注的一个部门,其所产生的积极影响是值得肯定的。但是,如果在档案管理的问题上没有彻底解决,势必会影响供电单位的长久进步,对国家而言,也是一项较大的隐患。从档案管理本身来讲,关键在于细节上的掌控和全局的良好规划,阶段性完成工作任务的同时,还必须对长久的管理进行思考。尤其是在供电单位这样的特殊部门,档案管理工作绝对不能追求短暂的成就。

(一)完善档案管理制度

在供电单位的发展过程中,国家所给予的干预力度并不少,可在具体的工作上并未得到理想的成绩。分析认为,供电单位的档案管理制度不完善,是造成工作质量、效率下降的主要原因,也是日后需要重点提升的内容。我国作为一个发展中国家,电力事业在平稳增长的同时,还必须在相关的工作上投入较多的努力。针对档案管理制度进行完善,能够最大限度的解决过往问题的反复出现,为供电单位的档案管理工作提供新的依据和参考,指导现实工作在各个层面上不断的发展,告别“固步自封”的问题。

本文认为,建立和完善事业单位的档案管理制度。一是根据国家档案管理部门要求,定期修订完善档案归档目录及保管期限表,确保归档资料的有效性。二是建立档案借阅制度,确保借出档案的安全性,如有遗失可追责。三是奖罚分明责任到人。档案管理人员应定期对档案信息数据进行检查核对,并进行阶段性的更新,一旦出错,责任要落实到人,及时做好信息补救工作,并给予责任人适当的责罚;对于在档案管理工作中表出突出、能及时为档案管理工作出谋划策的人员,应做好相应的奖励表彰工作。

(二)提高管理意识、加强管理人员素质

对于供电单位来讲,档案管理工作的执行,除了要在硬性的制度上努力外,还必须将管理人员的意识、素质进行充分的提升。我国在长久的发展当中,供电单位积累了庞大的档案资料,这些资料要得到阶段性的归类划分,阶段性的良好利用,都必须依靠相关的管理人员来完成。此时,管理人员的意识、素质就显得尤为重要。

建议在日后的工作中,针对管理人员的意识、素质进行双重提升。第一,在管理人员的意识方面,应积极的开展相关会议,提高档案管理重要意识的巩固,让整体部门都积极的投入到具体工作之中,意识要与工作紧密结合,告别以往的“喊口号”问题。第二,对现有的档案管理工作人员进行业务培训,不断提高他们的业务操作能力,同时,加强对法律法规的学习,并且定期进行考核,优者上,劣者汰。形成竞争机制,提高责任意识。在人才的引进上,选择高素质的专业性人才,很多高校现已开设档案管理专业,但是由于大多数单位对档案管理工作的不重视,导致了人才的流失。因此,想要提高档案管理水平,提高管理人员素质,从根本上要引进专业人才并留住人才。规范管理的同时,要提高对员工工作、生活的关注,让他们感受到单位对档案管理岗位的重视,借此来提高他们的工作积极性与责任意识。

三、结语

本文对供电单位档案管理展开讨论,从已经掌握的情况来看,各个地方的供电单位,均对档案管理工作开展了相应的改革,整体上的优化力度有所提升,后续工作开展顺利。日后,供电单位需要积极响应国家的号召,针对档案管理工作深入的研究和分析,要充分结合自身的实际情况,对其他单位的成果积极借鉴,而不是进行直接应用。未来的档案管理工作,必须坚持走持续优化路线,进一步的避免问题反复发生。

参考文献:

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