建筑工程资料管理的现状与分析

赵岭娜

摘要：建筑工程施工资料在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工资料的合理有效应用，能直接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。本文对建筑工程资料管理的现状进行了探讨。

关键词：建筑工程；资料管理；现状；措施

建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。

一、建筑工程资料管理的现状

1.相关人员资料意识薄弱

众所周知，任何一项建筑工程涉及到的资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程资料管理带来了困难。而在利用资料时，工程资料还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程资料就会被忽略，这就直接导致工程资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的资料管理。

2.建筑工程资料管理质量低下

作为建筑工程管理的重要環节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程资料范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程资料只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程资料中混入一些无保存价值的资料，进而影响对资料的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程资料质量不具真实性和有效性，建筑工程资料管理质量低下，严重影响工程资料的有效利用。

3.缺乏严谨的建筑工程资料管理体制

因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的资料管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，资料管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为资料管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程资料管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的资料形成、保管工作，全面保障工程资料的完整性和有效性。

二、提高建筑工程资料管理的措施

1.建立健全资料管理制度

1.1 工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。

1.2 明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

2.确保技术资料的真实性和完整性

2.1确保资料的真实性。内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。

2.2保证内业资料的完整性。如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍； 另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。

3.提高资料管理人员素质

人在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。要提高资料管理人员的技术水准，必须从以下三个方面进行强化培养：

3.1加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。

3.2在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。

3.3资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。

4.加强检查

施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行，则会对资料的管理工作带来影响。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。

5.提高资料编制的工作水平

编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。

6.竣工验收阶段的资料质量控制

6.1在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。

6.2根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

7.充分利用先进资料管理设备

在电子信息技术高速发展的今天，现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形式。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。

8.传递和变更记录资料管理

由于施工项目工程庞大，涉及的事物较多，因此也埋下了许多变动隐患，导致资料的变动也较为普遍，因此资料的有效性及完整性也会相应地发生变化，为了有效地明确资料的来龙去脉，各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况，以防止资料的遗失、失效、损毁，确保资料或信息的有效性与实用性。

综上所述，建筑工程的资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的资料管理机制，提高管理人员的资料管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，全面提高建筑工程资料管理的有效性。

参考文献：

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