专用人事管理系统（SPMS）系统设计

熊毅

摘要：计算机软硬件技术的飞速发展，极大的促进了计算机与实际生产生活的融合，作为计算机和人交流的语言，计算机软件系统应运而生，发展的如火如荼，特别是针对信息处理的系统，更是渗透社会的方方面面。本文运用基本的软件开发理论，介绍了人力资源部门人事管理系统（SPMS）的设计过程。

关键词：管理信息系统（MIS） 专用人事管理系统（SPMS） 系统设计

一、管理信息系统（MIS）和专用人事管理系统（SPMS）简介

1.管理信息系统（MIS）

MIS（Management Information System），即管理信息系统，是一个由人、计算机设备、相关软件等组成的能进行信息的收集、储存、处理、传送和使用的系统，能够实测企业的各种运行情况，并利用现在和过去的历史数据预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。

MIS 是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

从概念上，MIS由四个部件构成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。它们的联系如图1所示：

信息源是信息的产生地；信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务；信息用户是信息的使用者，利用信息进行决策；信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。

管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构，分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。最基层由任务巨大、處理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上，事务处理的范围越小，针对的也是比较特殊和非结构化的问题。

2. 专用人事管理系统（SPMS）

专用人事管理系统（SPMS）系统主要用于员工个人资料的录入、职务变动的记录和管理；使用SPMS便于动态掌握人员的动向，及时调整人才的配置；从而加快OA步伐，减轻工作负担，提高工作效率，保证数据的准确性，便于人事信息管理。它由新员工档案输入、人事变更、员工档案查询修改三个重要功能模块构成，通过共同的作用对象——人员信息，相互联系，相互制约；并根据三个功能模块各自的工作职责，采取分布式处理（Distributed Transact）方式，完成人事信息维护工作。

SPMS系统中的信息来自人事管理部门，维护数据量大且复杂，呈阶段性，符合信息的前两个基本特征。信息在系统处理过程中，反馈与控制分支条件复杂，灵活多变，政策性强，必须提供实时可变的系统结构。

二、专用人事管理系统（SPMS）项目设计

1.项目开发背景

随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。直面激烈的市场竞争，“人”是最重要的因素！管好人，充分挖掘人的潜能，是人力资源部门的主要工作任务。

本文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。所有数据由人力资源管理部门人员输入。

2. 设计指导思想

（1）本系统是企事业单位管理信息系统的基础部分。为其他子系统，如考勤管理系统、工资管理系统等系统，提供员工的基本信息；同时为其他系统提供了员工登录的密码认证和权限分配功能。

（2）企业人事管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。

（3）简化操作的中间环节，使整个处理过程尽可能符合人们的习惯性思路，让只要熟悉自己本职工作的计算机技能水平不高人员也可以熟悉使用本系统，完成正确的管理工作。

（4）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能相互组合和修改，又便于将来系统的升级更新。

3.开发工具及运行环境

开发工具：Delphi 7.0

数 据 库：Access

运行环境：Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

专用人事管理系统的核心是人事管理，在本系统中其功能主要体现在新员工档案输入（即：增加新员工）、人事变更、员工档案查询修改上。

以人事基本信息的员工号为联系主线，各个模块在此基础上维护各自职责范围内的信息，这些信息即可作为其他模块信息处理的依据（但不可更改）。在“增加新员工”字窗口中，员工号和密码会自动按顺序生成，并且不允许修改；是信息的中枢，做最基础的信息维护；查询相关必要信息。

（1）新员工档案输入功能模块分析

新员工档案输入即“增加新员工”字窗口，主要功能是自动按顺序生成员工号和密码，是人事变动模块、员工档案查询修改功能模块的信息维护依据。

（2）人事变动功能模块分析

人事变更功能模块主要完成对人员职位和变动情况等信息进行维护。依据增加新员工模块中提供的唯一员工号和密码对人员职位变动情况和时间、部门以及职位进行信息的维护和更新。

（3）员工信息查询修改功能模块分析

员工信息查询修改功能模块是整个MIS系统数据维护的中心。完成对员工信息的综合修改和维护。在该模块中还涉及到对员工登录密码的修改。

5.结构设计

根据需求分析，笔者提出SPMS系统的数据流程图如图2所示，所有数据由人力资源管理部门管理人员输入：

SPMS系统采用分布式处理方式，具体信息在各个相关的子系统中运作处理，然后将处理好的数据提交给共用的Access数据库，达到信息共享与实时更新的目的。

6.功能设计

（1） 基本信息维护

基本信息维护主要涉及到：

员工信息：员工号、密码、权限、姓名、性别、生日、部门、职务、受教育程度、专业、通讯地址、电话、E-mail、当前状态、其它

人事变动：记录号、员工、变动、详细描述

所需的外部数据支持：

部门设置：部门编号、名称......

（2）用户管理部分

针对三个功能模块，需要各自的数据维护与更新，而在每一个功能模块内部，仅仅确定用户在用户管理上的权限，其他部分的权限控制暂时不予开放。因为在各个功能模块中的信息维护仅限于自己的人员，所以无需做非常严格的权限控制。具体实现功能如下：

用户添加

用户修改

用户删除

④当前登录用户密码修改

为了限制部分用户到服务器上打开数据库修改密码或添加用户，数据库中保存的用户名、密码、所属部门等相关信息均经过加密后保存。用户名大小写不敏感，密码大小写敏感。

三、总结

设计中采用了软件工程的思想来分析和设计系统，从而达到了由理论到实际的转化。此外，对数据库系统的开发的学习也使我对SPMS系统有新的认识。在设计过程中SPMS提供的灵活条件设置功能在总体上还不是很完善还需改进，疏漏与错误之处在所难免，敬请读者给予批评指正。