浅谈石油企业合同管理

吴晓斌 赖新蕾

【摘 要】 石油企业在发展改革过程中存在着多种经济往来，而经济往来主要依据就是合同，对于石油企业应高度重视合同管理。本文主要探讨的是石油企业的合同管理，在具体的分析过程中首先论述了石油企业合同管理的重要性，其次分析了石油企业合同管理的要点，最后给出了相关对策，旨在进一步提高石油企业的合同管理。

【关键词】 石油企业 合同管理

我国的石油企业较多，比如：中国石油、中国石化、中航油等，此外还存在有私营的石油公司。这就使得石油企业在发展过程中面临的竞争是越来越激烈，因而石油企业需要不断的加强管理工作，提高管理水平。在管理工作中的一个重点就是合同管理，合同管理涉及到订立、履行、变更、解除、转让以及终止等。本文主要就石油企业合同管理报道如下：

一、石油企业合同管理的重要性

石油企业面对激烈的竞争，只有在经济效益上取得突破，企业才能有更好的发展前景，对于石油企业而言，重视合同管理具有十分重要的意义，具体表现在以下几点：（1）在市场经济条件下，合同管理对于企业的管理水平有一定的促进作用，合同管理是建立在相关法律法规的基础上，在合同管理过程中促进了企业的管理水平，有利于社会竞争力的提升；（2）合同管理可规范不同企业之间的合作，避免经济纠纷的发生，减少石油企业的在经营管理过程中的经济损失；（3）合同管理有助于减少企业在生产经营活动中的法律风险，消除石油企业在管理中的漏洞；（4）合同管理有助于提高企業之间的合作交流，促进企业建立良好的信誉度。综合以上几点，在石油企业管理中重视合同管理对于石油企业的发展以及经济效益均有重大影响。

二、石油企业合同管理要点分析

1、工程内容与设计图纸的合同管理

石油企业在施工过程中主要依据的是工程内容以及设计图纸，而这些也是施工质量控制的基础，不过在现阶段，石油企业对于工程内容与设计图纸方面的合同管理没有引起足够重视，从而导致在后期施工中出现了过多的质量问题，出现这种问题的原因主要是工程设计人员在设计过程中缺乏实地考察，造成了设计内容与实际的场地之间存在部分差异，因此在合同管理中应重视工程内容以及设计图纸方面的合同管理。

2、合同缔结与合同执行之间的管理

在合同管理过程中，合同缔结有一定的风险存在，这方面的风险在合同管理法中有所反映，在管理中会涉及到承诺方和约方。石油企业有着本身的特殊性，因此上在合同管理中石油企业既可以作为约方，同时又可以作为承诺方，这些合同中大部分都会关于招投标的，因而石油企业应该做好投标单位的资质审查，保证合同的真实有效；合同文本管理也是重要的一点，特别是在合同签订过程中存在着一定的风险，如果合同中存在有缺陷，那么建立合同的双方就有可能造成利益方面的损失，对于合同的一些模棱两可的条款以及责任不明确的都会直接影响到合同的执行。当然，合同在履行过程中也是会存在风险的，对于签订完成的合同，已经具备了法律效应，在这种条件下，如果出现了合同的履行不当或者是单方面的违约都会引起一定的合同履行风险[1]。

3、工程投资管理

石油企业要发展就需要不断地投资，而工程投资是否合理会对企业的成本造成较大影响，事实上，许多石油企业在工程投资过程中并没有重视工程投资方面的合同管理，出现这种问题的原因与石油企业采用的合同形式有一定的关系，大部分石油企业采用的都是总包合同，通常使用总价下浮比例以及闭口价确定价格，这种形式的合同会受到一定条件的约束，即使实际的工程项目发生了变动，合同也不能更改，这样企业投资的成本将会增加，甚至于超出了预算范围，总之，在企业管理中应该重视企业工程投资方面的合同管理。

三、加强石油企业合同管理的对策

1、与时俱进，构件现代化的合同管理

石油企业随着时代的发展取得了较好的发展，如果石油企业想要求得长远发展，就需要对原有的合同管理模式进行调节，结合企业的实际情况以及当前的国情，构件现代化的合同管理模式，并且由专业的管理部门负责合同管理；合同是企业发展的基础，同时也是明确签订合同双方权利与义务的重要凭证，当然合同具有了法律效应，对签订合同的双方都有保护作用，在现代条件下，由专业的合同管理人员在独立的合同管理部门完成合同管理。合同管理部门在进行合同管理期间还需要与多个部门进行沟通，特别是财务管理部门。督促不同的部门应该严格按照合同要求执行。

2、重视合同管理中关键点的管理

在合同管理中应该重视工程内容与设计图纸的合同管理，这就要求参与设计的人员在设计中不仅要凭借自己的设计经验完成设计，同时还应该前往施工区域，进行实地考察，从而更加准确的保证设计图纸的质量，同时设计完成的图纸只允许进行小部位的变更，不允许出现大的范围的设计变更。合同的签订应该建立在科学的基础上，避免增加企业的成本投入，对于工程中出现变更的，需要在价格方面采取一定的整改措施。这样做可有效地控制石油企业成本[2]。

3、抓住合同缔结与合同执行工作

重视企业的合同缔结审查，正确的认识缔结方，石油企业可通过审核缔结方早期的合同履行记录，明确合同缔结方是否按照合同要求进行操作，如果存在有违约或者是没有严格按照合同要求执行的，缔结合同中应将其排除在外；签署的合同，所有内容均应该清晰明了。彼此的权利义务均应有明显规定，避免出现似是而非，影响到后期合同的执行，防止可能出现的合同漏洞。在合同执行过程中应根据合同要求执行，如果影响到一方的利益，另一方有权进行抗辩。

结束语

合同管理作为石油企业管理中的一个重要部分，必须要要引起高度重视，合同管理部门应及时完成合同申报、合同审批、合同签订及合同履行等工作，落实合同跟踪制度，及时掌握合同运行情况，重视合同履行的信息反馈，督促各有关部门在规定时间内完成合同的审查，保证石油企业的利益不受到影响。

【参考文献】

[1] 惠波.石油企业合同管理的要点分析[J].农村经济与科技，2016（02）.

[2] 卫冬娅.石油企业合同管理的风险分析及控制方法[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（06）.