应收账款存在的问题及对策

左云云

【摘 要】 应收账款是企业营运资金管理的重要环节，在激烈竞争的市场经济中，正确运用赊销，加强应收账款的管理显得非常重要。如果一个企业应收账款没有科学的、有效的管理，很有可能导致企业的应收账款无法顺利的收回，给企业的资金运营造成不便。文章主要结合高校后勤公司的实际情况，分析了高校后勤公司应收账款存在的问题。

【关键词】 A公司 应收账款 赊销 存在的问题

在我国颁布的《企业会计准则》中对于应收账款给出了定义，应收账款主要是指企业因为对外销售产品和材料，供应劳务等而应该向购货或者是接受劳务的单位所收取的各种款项。因此可见，应收账款是伴随着赊销而产生的，实质上应收账款是一种商业信用，主要是为了扩充销售。另一方面，是企业自身只顾销售而忽视了赊销风险，这种赊销风险乃形成了企业的应收账款。

一、管理好应收账款的意义

（一）盘活公司资金，增加企业抗风险能力

通过有效的管理，来减少降低企业在外的资金，可以保障企业生产经营正常化，减少不必要的财务费用，增加企业在市场中的抗风险能力，更好的驾驭市场。

（二）可以增加企业经营成果

1.降低应收，可以有效减少存货跌价的损失

市场竞争激烈，有的企业为扩大自己的销售，以降价做为一种利器，经常采用此策略来打压竞争对手，给有大量库存和应收款的对手带来经济损失和财务压力。

2.可以减少为别人承担的财务费用

应收款在外收不回，购方可以不需要支付任何费用，占用这笔资金，而供货方的货物是通过资金转化生产而来，有大量资金沉淀在外，不能及时收回，存进银行吸收利息或提前还贷，为别人承担财务费用。

3.可以减少发生坏账的机会

坏账的多少一般和在外应收账款是成正比的，在外的应收账款越多，发生坏账率的机会就会越高。

4.可以减少为管理应收款而产生的管理费用

为管理和追回在外应收账款，无形中就会增加管理这方面的人员开支和各项相关费用开支，多支出管理费用。

二、A公司应收账款管理存在的问题及原因分析

A公司目前已形成了配套较为完整的后勤服务保障和经营体系。为学校提供优质的后勤保障服务体系，为全面提升服务水平、保障能力和经济运行质量。

1、盲目追求营业额

A公司为了扩大自身的销量，提升服务质量，会采用赊销的方式与各部门开展商业往来。盲目扩大销量并不能保证一定能获利，这是企业的一大误区。例如：A公司这些项目的服务几乎都是有求必应，来者不拒的管理模式。但是各赊销部门与公司财务部门做不到先核对再享受服务，事后就存在找不到相关人员及时核对结账，导致应收账款的加大，虚增了公司营业额。

2、不能识别真正的债务人

企业内部控制不健全，加上业务复杂，且企业往往不会有专人关注应收账款，及时去催收应收账款，导致应收账款累计越来越多，即便对方商业信用下降，还款困难，企业也很难及时察觉。

三、加強后勤公司应收账款管理措施

目前我公司对应收账款跟踪控制存在问题，没有建立定期清查制度，与欠款部门对账后没有形成有效、合法的文字依据。事后容易造成踢皮球的现象，财务部门不能及时的与各部门核对、结算等收尾工作。

1、建立赊销申报制度

当客户要求业务招待及其他服务时，销售部门经办人员就须填制赊销申报单（一式多联）报信用部门审核，在申报单上除了要列明对方部门、就餐人数及金额等基本内容外，须重点标明此部门是否有招待经费。

2、注重合同管理

企业长期服务的项目须签订合同，当公司相关部门收到经信用部门审核签字后的赊销申报单后，根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订服务合同。

3、建立应收账款清收责任制

企业要针对应收账款管理中经常出现的状况，以制度的形式将债权责任明确下来，以规范有关人员的行为。

4、做好应收账款日常管理，加强催收力度

首先，企业财务部门应按赊销客户名称进行明细核算，定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况，财务部门也要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标，并将结果反馈给企业主管领导，为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据，同时也能了解赊销总情况。

其次，企业财务部门应定期向客户寄送对账单，对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章，作为有效的对账依据，如发生差错应及时处理。

最后，信用管理部门在账龄分析表的基础上，经过追踪、核查，对于不同类别的应收账款应采取不同的策略进行催收。

5、严格按会计制度办事，建立坏账准备金制度

财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时清算、对账等工作，工作岗位设置中也要注意不相容职务的分离，如记录主营业务收入账簿和应收账款账簿的人员不得开具发票、经手现金，以形成内部牵制，达到控制的目的。

四、结 论

企业应收账款的管理涉及到方方面面，从赊销开始就已经发生，这就需要企业各部门之间的紧密配合才能获得好的效果。实践经验表明，越是制度完善、管理良好、措施得当的企业，应收账款的问题也就越少，应收账款的风险小，坏账损失也少；反之，问题也就越多，坏账损失发生也就越高。总之，企业应收账款的风险是无法从根本上避免的，只有通过强化对应收账款的事前控制和事后监管处理才能最大限度地规避风险以达到经营目标。

【参考文献】

[1] 谷茂春.应收账款存在的风险研究-以MB公司为例.财政与金融（2014.9）.

[2] 吴翔.应收账款弊端分析及管理的措施与对策.现代商业，2009（33）.