学校人事管理系统设计方案研究

张秋林

（咸宁职业教育（集团）学校　咸宁　437100）

学校人事管理系统设计方案研究

张秋林

（咸宁职业教育（集团）学校咸宁437100）

计算机应用范围很广，学校人事管理系统是其中之一。用计算机对人力资源进行管理具有手工管理无法比拟的优势。比如∶检索快速、方便查找、信息量大、保密性高、管理成本低等。这些优势能够极大的提高人力资源管理的效率，也是各个企事业单位科学、正规管理，与世界接轨的重要资本。

人事管理系统方案设计

在一个企事业单位的管理中，最重要的内容之一是人事管理，它的管理范围对单位决策者来说极其重要，因此我们可以通过人事管理系统的完善，为用户提供充足的信息和先进快捷的查询手段，大幅提高学校人事管理的效率。从而让本单位的人事管理更加科学、正规化。本文就学校人事管理系统方案作出研究与设计。

一、学校人事管理系统简介

计算机学校人事管理系统的设计是一个软件工程的过程，必须经过需求分析、总体设计、详细设计、程序编写、代码测试、运行等阶段，这一过程称为软件的生命周期。

需求分析的目的是要明确系统开发的总体目标，提出系统的总体方案所需的时间，经费和人力，并产生详细的说明书，一个系统的开发必须从总体上，全局上考虑，并随系统的各个部分进行总体协调和系统思考。因而需求分析在软件的设计中占有重要的地位，在本系统中需求分析的任务是对传统的人事管理操作流程，工作环境，人员状况在进行分析的基础上，明确人事管理系统开发的目标，系统应具有的功能等，并写出相应的系统说明书。

要明确开发的目标就必须对所开发的软件产品的对象有一个大致的了解，以便开发出符合用户需求的产品来。以下是对整个学校人事管理系统工作流程所做的简要的介绍，大致分为以下几个方面∶

1、教职工工基本信息的录入

这一阶段的工作主要是对新录用的教职工基本信息的录入，以便把教职工的信息加入到数据库中去，方便以后的维护、查询、修改等操作。

2、教职工工资信息的录入

这一模块的功能是实现当有新的教职工录用时，对其工资进行系统管理.

3、教职工信息维护

这一模块的功能是实现对数据库中存在的用户进行维护，如对库中的员工“职务”，“简历”修改；而在员工离职时，实现对数据库中的基本信息删除等操作。

4、教职工的查询

此模块的功能是对数据库中的信息进行检索，以便在庞大的数据库中查找出用户有用的信息。

二、方案论证

一个好的数据库结构可以减少数据的冗余和数据的存贮空间，并提高了数据的独立性。以下的过程就是对学校人事管理系统中较为重要的部分，即数据库的结构进行设计，为整个系统的顺利设计打下基础。在本系统中，为了提高系统的运行效益，降低成本，设计了以下一套较为合理的方案。

数据结构如下∶

1、教职工信息

2、部门信息

3、教职工工资信息表

4、用户信息

在这个库的结构中，是采用关系数据库的原理进行设计的，很好的解决了数据冗余问题，三个表能够通过公用字段把它们彼此关联起来，这对在系统中建立索引，数据查询及数据维护起到了桥梁的作用。

另外，为了保证系统的安全性，特增加了用户表，在此表中记录了合法用户的登录名，密码及权限级别等信息，在本系统中初始化时有三个合法的用户，它们分别是Administrator（系统管理员），Operator（系统操作员），guest（临时用户），这三个用户的级别分别为0级，1级，2级，其中Administrator（系统管理员）拥有系统的最高权限，他可对系统的各功能进行操作，也可以对系统的参数进行设定；而Operator（系统操作员）只能对库进行操作，但不能修改系统参数；guest（临时用户）的权限最低，在系统中只能做一些查询操作。从而使得系统有了较好的安全性。

三、功能结构模块

数据结构设计好后，接下来是对系统的各个功能模块的设计，由于该系统是面向中小型用户的，再加上由于是个人独立开发，系统的各功能模块做得较为简单，总体功能模块结构如下∶

1、职工基本信模块

它包括职工基本信息维护模块和教职工工资信息维护模块，分别介绍如下∶

（1）职工基本信息维护子模块

主要完成教职工的各种信息修改，如当某一位教工由副教授升为教授时，须调用该模块，实现对现有信息的修改和存档，另外，若有新的教职工进入到学校的人事机构时，须对他们的个人人事档案进行录入备案，以供以后查询和修改，这个模块是由子表单来实现的，其主界面如下图∶

（2）教职工工资信息维护子模块

这个子模块的功能是维护教职工的工资信息，此模块主要是实现对教职工的工资的管理，主界面如下图所示∶

2、信息查询模块

该模块主要是把教职工的基本情况以及工资情况以报表的形式输出到纸面上，以方便用户的需要，它包括教职工信息查询和教职工工资查询两个子模块，功能介绍如下∶

（1）教职工信息查询子模块；

（2）教职工工资查询子模块。

3、报表打印模块

数据处理的结果不仅是为了在计算机上显示，更重要的是为了打印出文档来，所以其重要的就是报表了。报表分为二个部分——数据源和布局，一般的用户数据库中的表就是数据源，但也可以是查询、视图或者游标。视图和查询用于过滤、排序以及分组数据库中的数据。报表布局定义了报表输出的格式，在定义表，视图或者查询后就可以准备建立报表和标签。报表打印模块包括了两个子模块，即教职工情况报表打印子模块和教职工工资打印子模块。

（1）教职工情况报表打印子模块；

（2）教职工工资打印子模块。

4、系统参数模块

该模块主要是用户口令的修改及相关文档；用户口令修改子模块在详细设计中会详细论述。

根据以上各个环节的分析与设计，本系统设计方案的可行性得到充分认证，设计工作已出具雏形，只要在详细设计环节进一步实现即可。

［1］胡晓红.高校人事管理系统的分析及实现原理［J］.电脑知识与技术，2011（01）.

［2］黄伟锋.基于WEB的人事管理系统的设计与研究［J］.广东科技，2007（09）.

张秋林（1978～），女，汉族，湖北咸宁人，咸宁职业教育（集团）学校讲师，研究方向为计算机应用。

Research on the Design Scheme of School Personnel Management System

Zhang Qiulin
（Xianning Vocational Education（Group）SchoolXianning437100）

The computer application scope is very wide，the school personnel management system is one of them.Using the computer to manage the human resources has the incomparable advantage of manual management.For example:the rapid retrieval，easy to find，large amount of information，high security，low management costs.These advantages can greatly improve the efficiency of human resource management，but also the scientific and formal management of all enterprises and institutions，and the important capital of the world.

Personnel managementSystemDesign scheme

G472.3

B

160504-7264