人事管理系统需求设计

代云韬

（辽宁行政学院　信息技术系　沈阳　110161）

人事管理系统需求设计

代云韬

（辽宁行政学院信息技术系沈阳110161）

随着计算机网络技术的飞速发展，我国各行各业都广泛的使用计算机进行辅助管理，但是根据现有的运作状态分析，总体体现了一个良莠不齐的状态。本文首先对用户需求进行分析，明确设计方向，然后对系统所具备的功能和可行性进行了详细阐述，最后设计出本系统总体构架。旨在通过本系统的设计与实现，简化人事管理工作流程，增加管理者与员工之间的沟通与了解。

人事管理系统设计需求

随着网络技术的快速发展，人事管理系统已经在各个企事业单位中广泛应用。但是有的单位仍然停留在传统的手工操作管理过程中，处理过程复杂，效率不高，且容易出错，这就是因为这些单位没有科学的利用计算机网络这个有效的平台。而有的单位，虽然已经实现计算机对人事管理系统进行操作，并从中取得了不错的效益，但是随着市场竞争日益激烈、企业格局不断改变，现代企业更希望运用符合自身特点的人事管理系统来应对日益变化的市场需要。因此，本文在深入了解用户需求的基础上，对人事管理系统的功能和运行的可行性进行了详细的分析，并对系统所具备的功能模块进行初步的设计。

一、用户需求分析

设计人事管理系统的初衷就是要便捷的管理员工的档案资料和工资发放信息。员工的档案资料包括员工的基本个人信息表、员工的任免情况表、员工的工资审批情况表、员工的奖励审批情况表。员工的基本个人信息表包括员工的基础信息、员工的工作简历、员工的学习简历、员工的家庭成员及社会关系等。它是以扇形的模式将员工及其各种信息组成了一对多的关系［1］。在设计程序的过程中，员工的个人基础信息和员工的工资审批表、奖励审批表以及干部任免表是一同录入的，所以可合并为一个表。财务部门在计算员工的实发工资时需要单独核算员工的个人基本工资、各种保险工资、餐补工资，并将三项工资相加得出最终的工资。

系统需要有系统的维护功能，来应对未来可能发生的变化，如职务调动、等级工资档次变化、工作经历修改，系统的管理人员需要修改系统内固有的数据，这些项目对应的每一类数据都要建立一个单独的表。

二、人事管理系统需具备的功能

1、本系统以部门为单位，对特定条目进行汇总。

2、对每个员工的个人资料都可进行特定查询。如按性别查询、按部门查询、按入职年份查询，管理者通过输入特定条件即可查处所设定条件内的所有员工。

3、打印各种报表。本系统软件对于系统内涉及的所有项目都可以通过报表的形式进行打印。包括∶员工名单报表、联系方式报表、合同报表等等。并通过设置选择纸张的大小和分数以及打印方向。

4、管理人员可以随时对系统中的信息内容进行更改。包括∶用户密码、单位名称、奖惩情况、工资调整、人员调动、行政级别等等。

5、具备多种手段的查询功能。对于系统软件中的各个项目都可以通过检索功能进行查询。

三、可行性分析

出于对新系统的开发需要，以及本着对市场负责的原则，将对人事管理系统软件的各个方面进行可行性分析。

1、技术可行性分析

1) Configurate the length and the quantity of profiles according to actual need in assembly, the factory can install the profiles without cutting. For profile assembly in closed loop, adjusted profile section must be cut. The cutting allowance just need 50～100 mm.

21世纪以来，中国的信息化建设已经进入到飞速发展的阶段，软件的开发与应用手段相当成熟。在各大企事业单位的日常管理工作都运用MIS，即管理信息系统，并取得了优异的成果。因此，人事管理系统以MIS的理念进行开发设计是可行的。在软件开发方面，前台∶vb、vc、C++、C、C#等等；后台∶SQLserver、Myserver、Oracle、DB2、Informix、Sybase等［2］。

2、人员可行性分析

人事管理系统在设计开发时都会要求开发人员能够灵活掌握开发系统所涉及的软件。虽然开发会涉及众多软件，但是有专业人员的加入，使得人事管理系统在开发上是完全可行的。

人事管理系统的开发设计虽然复杂，但是操作起来就十分简单，非常容易掌握。只要会使用计算机且接受过人事管理系统培训的人员都可以很好的运用这个系统。设计此系统的目的是为了减少工作强度，提高工作效率，更好的为企业增加利润。因此，此系统在人员使用上是可行的。

3、经济可行性分析

（1）人员投入少

由于档案管理系统操作十分简单且容易掌握，因此在安排人员进行操作时，只要3-4个人就可以完成。因为真正做到了减少人员投入，也就变相减少了资金投入，增加了工作效益。

（2）硬件支持费用低

每个企事业单位都会有自己的局域网网络设备，并且都会有专门的人员进行网络维护，可以保证设备安全稳定。因此，只要几个工作人员和几台计算机就可以完成人事管理系统软件的开发设计。

（3）软件投入无费用

企事业单位的日常管理有很多软件，如前台开发工具、SQL SERVER、SYBASE等，这些软件同样也是人事管理系统在设计开发时必须用到的软件。因为这些软件都是正版软件，因此无需再额外增加软件的投入。

（4）使用效益分析

人事管理系统的设计目的就是为了降低工作强度、减少资金投入、提高工作效率、增加总体利润。因此，在该系统投入到工作中，正式运行后就会使管理更加轻松。

四、系统设计

1、输入设计

输入设计是为了保证对系统进行数据输入时可以准确无误且高效率。输入设计包括三种形式，即确定数据的输入源、数据的输入方式以及数据的输入格式。人事管理系统需要输入的信息有∶员工的个人基本信息、员工的任免情况表、员工的工资审批情况表、员工奖励审批情况表、员工绩效完成情况表、员工出勤情况表、员工工资详细目录表、待查目录卡。

员工的档案输入需要两个环节∶建立员工的个人档案包括员工的编号和姓名。根据员工的编号相应输入员工的所有档案信息。

具体输入模式如下∶

输入名∶员工个人信息；

输入人员∶系统管理员；

输入来源∶员工个人信息资料档案表；

输入工具∶鼠标+键盘；

输入屏幕格式∶文本框加下拉组合框；

输入结果∶员工的基本信息资料部分。

2、输出设计

输出设计是原始数据经过整合、输入、加工处理后，以显示输出和打印输出的方式输出的有关数据。其中显示输出包括∶全部员工的个人基本信息表、员工工资档次情况表、后备干部报表、员工名册打印报表、党员报表、干部打印报表、员工工资月发放表、员工工龄统计表、查询的员工档案、合同制员工情况统计表、临时员工情况统计表、销毁清单。打印输出包括∶员工名册打印报表、干部打印报表、员工工资月发放表、党员及团员打印报表、部门领导打印报表、后备干部打印报表。打印报表需要一式两份，一个送交领导审查，另一份留下备案。

输出设计是以适用的方式，准确及时的将所需信息以各种报表的形式显示出来。解决了单位因信息繁多而出现的工作量增大，易出错的情况。

3、系统功能模块设计

人事管理系统中的系统构架图为系统的总体规划图，如图2，它主要描述了系统内部逻辑与外部实体的联系［3］。在这个图中，把整个人事管理系统当做是一个数据加工项，每一个项目都对应系统的发出者和接受者，是连接人事部门和其他相关部门的纽带。如；人事部门运用人事管理系统收集并整理所有员工的基本档案信息及其工资情况。系统将各种信息以报表的形式转交给财务处，财务处工作人员拿报表进行审核和审批。查阅人可通过该系统查找所需员工的档案信息。有关部门，即人事局及其他人事主管部门，可以查阅所有员工的基本档案信息并可以进行销毁清单处理。上级领导主要是通过人事管理系统审阅各种相关报表。

五、结束语

人事管理系统是连接企业管理者和员工的重要纽带，它不仅简化了人事部门的工作程序，还有效的提高了管理者和员工之间的相互了解，对人事信息的有效管理和利用有一定的借鉴作用。

［1］李品.人事档案管理系统的设计与实现［J］.计算机工程应用技术.2010（6）∶126.

［2］王红星.浅析人事档案管理系统的开发［J］.现代工业经济和信息化.2012（2）∶49-51.

［3］张丽茹.人力资源管理信息系统设计分析［J］.计算机与网络.2012（8）∶62-64.

代云韬（1980～）、男、满族、铁岭开原市、研究生，讲师，主要研究方向∶数据库开发与计算机应用。

Demands Design of the Personnel Management System

Dai Yuntao
（Information Technology Department，Liaoning School of AdministrationShenyang110161）

With the rapid development of computer network technology，our country from all walks of life are widely used computer aided management，but according to the existing operation state analysis，the overall embodies a state of good and bad are intermingled.At first，this paper analyzes the user requirements，design direction，then the function and feasibility of the system have the detail，finally the system overall structure design.Through the design and implementation of this system，simplify the personnel management work flow，increase the communication and understanding between the managers and employees.

Personnel management systemDesignDemands

C931；TP311.52

A

160426-7258