数字媒体技术在办公事务中的应用

郭　梅

（中国政法大学科学技术教学部北京102249）

数字媒体技术在办公事务中的应用

郭梅

（中国政法大学科学技术教学部北京102249）

数字媒体技术是当今信息技术领域发展非常迅速的技术。本文阐述了数字媒体技术在办公事务中的应用，展望了应用前景。

数字媒体技术 图像 音频 视频

一、引言

人类社会中，信息的表达形式丰富多样。在信息技术极速发展的时代，数字媒体技术改变了人们获取信息、汲取知识的方式，因其集数字化的文本、声音、图形、图像、动画、视频等多种媒体形式一体，融合了计算机、通信网络等技术，具有全面直观、信息量大、易于接受和传播迅速等显著特点，用最简洁的表达符号、最尖端的传播技术和最有效的传递手段，展示最完善的信息，深受大众欢迎，应用遍及各个领域，也成为当今信息技术领域发展最快、最活跃的技术。

办公事务中触及的信息种类繁多，正确运用数字媒体技术，能够更好地表达信息、处理信息、存储信息，以及传递信息。

二、数字媒体技术的内涵

我国数字媒体概念源于国家863计划，2005年12月26日，由科技部牵头制定的《2005中国数字媒体技术发展白皮书》发布。数字媒体是数字化的内容作品，以现代网络为主要传播载体，通过完善的服务体系，分发到终端和用户进行消费的全过程。这一定义强调数字媒体的传播方式是通过网络，而将光盘等媒介内容排除在数字媒体的范畴之外。

数字媒体技术以计算机技术为基础，以网络通信技术为主要通讯手段，融广播技术于一体，综合处理文字、声音、图形、图像、视频、动画等媒体信息，实现数字媒体的表示、记录、处理、存储、传输和控制，在不同媒体间建立逻辑连接，提供生动丰富的艺术表现形式。人与计算机之间的信息传播过程和途径如图1所示。

三、数字媒体技术在办公事务的作用

随着计算机技术及网络通信技术的发展，办公事务这一传统以人力为主的办公领域转向为现代化、信息化和自动化。依托先进的信息技术，使办公业务处理与信息资料的共享更加方便快捷，办公人员能够更加高效率地协同工作。灵活运用数字媒体技术，能够更加生动形象地展示办公事务中的各类信息。

1、文本信息担纲基础角色

文本是办公事务中记录信息的最基本的形式，也是计算机系统最早能够处理的形式。随着计算机技术的发展，文本信息的处理也从最初单一的无格式文本发展到格式文本处理。超文本和超媒体技术的出现，使得包括格式文本在内的多种媒体信息能够以非线性关系组织在一起，形成超文本文件。与此同时，文本信息处理的字符集范围也在逐渐扩大的过程中趋于统一和标准化。

文本信息的表现形式丰富多样，或规范严谨，或生动活泼，配合使用图形/图像编辑软件，可以制作形色各异的文本，适应不同需求，如图2所示。

办公过程中，可以处理文本信息的软件众多，使用较为普遍的是微软公司的WORD、金山公司的WPS。办公人员只需熟练地掌握其相关的操作技术，就可以完成对文本的加工和处理，设置字符格式、段落格式及页面格式。文本存储格式十分丰富，除软件自身默认的格式外，还可以存储为纯文本格式TXT、便携式文档格式PDF等，方便编辑和阅读。新版的文本处理软件加强了云端功能，可以随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴，实现行走办公，极大提高了办公效率。

2、图形/图像增添形象表达

办公文件资料中插入适当的图形/图像，具有直观、形象、生动的特点，能够更好地表达相关数据和信息，也使读者更好地理解文件资料的中心思想和主体内容，如图3所示。

在计算机领域中，图形和图像是两个不同的概念。

图形是指从点、线、面到三维空间的黑白或彩色几何图形，也称为矢量图。图形文件由一组指令构成，这组指令用来描述点、线、面等几何图形的尺寸、颜色、形状、位置、维数等各种属性和参数，由于图形是采用数学方式描述的，所以，通常生成的图形文件相对比较小，而且图形颜色的多少与文件的大小基本无关。图形在放大、缩小和旋转时，不会产生失真。矢量图有GKS、OpenGL、WMF等不同标准，常用的图形处理软件有Illustrator、AutoCAD等。

图像亦即位图，或称点阵图，是指由输入设备捕捉的实际场景或以数字化形式存储的任意画面，典型的图像如照片、扫描的绘画作品，常见的图像输入设备包括扫描仪、数码相机、数码摄像机。图像文件保存的是组成图像的每个像素点的颜色信息，颜色的种类越多，图像文件所占用的存储空间越大，当然点阵图也就表现得更自然、逼真，更接近于实际观察到的真实场景。图像在放大、缩小和旋转时，会产生失真现象。位图有JBIG、JPEG、TIFF等不同标准，常用的图像处理软件有Photoshop、PhotoStyler等。

3、数字音频丰富听觉效果

声音是用来表达思想和情感的重要方式之一，办公事务中时常涉及声音的处理。声音的音调用频率表示，频率范围在20Hz～20kHz之间、人耳可以听到的声音称为音频。

音频信息处理技术是数字媒体信息处理的技术之一，它使计算机具备了录音、声音编辑、语音合成、声音播放等功能，通过声音传递信息、制造效果、营造氛围。

模拟音频经过采样和量化、并对量化的结果进行编码，即转换成数字音频。数字音频是一种利用数字化手段对声音进行录制、存放、编辑、压缩或播放的技术，它是随着数字信号处理技术、计算机技术、多媒体技术的发展而形成的一种全新的声音处理手段。

直接采集的声音数据量很大，需要将其压缩，用较小的存储空间保存，也便于在网上进行传输。常见的音频压缩格式如MP3、WMA、RA，常见的音频处理软件包括Audition、GoldWave、Cakewalk等。

4、视频/动画更加生动形象

处理办公事务，有时需要使用动画或视频，如公司宣传、产品推介、视频会议、可视电话、视频监控等等。

计算机动画和视频的主要区别在于帧图像画面的产生方式有所不同，类似于图形与图像的区别。动画是将人工或计算机绘制出的不连续画面串接起来；而数字视频主要指实时摄取的自然景象或活动对象经数字化后产生的图像和同步声音的混合体。

随着计算机技术的发展，专业软件不断被开发并加以应用，使得计算机动画的制作更加方便，典型的有Flash、3dsmax、Animator Studio。采用关键帧（Keyframe）技术设置场景和角色，然后自动生成中间动画，不仅极大地提高了制作效率，而且动画效果流畅自然。

视频数字化是将模拟视频信号经模数转化和彩色空间变换为计算机可处理的数字信号，与音频信号数字化类似，计算机也要对输入的模拟视频信息进行采样与量化，并经编码使其转变成数字化图像。

国际标准化组织（ISO）、国际电报电话咨询委员会（CCI TT）、国际电子学委员会（IEC）以及国际电信协会（ITU）等组织先后审议制定了一系列有关图像编码的标准，其中MPEG标准由运动图像专家小组（Moving Picture Experts Group）制定。MPEG系列标准包含的MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4、MPEG-7和MPEG-21等5个具体标准，形成了一个较为完整的以视频为主体的多媒体信息压缩、描述与使用体系。此外，视频编码技术还有用于可视电话与视频会议的H.261标准以及用于在电话线路传输视频的H.263标准。常用的视频编辑软件有Premiere、Vegas、After Effects等。

四、结语

当前，我国数字媒体技术应用及产业发展非常迅猛，已成为信息产业发展的新亮点，前景十分广阔。数字媒体技术以其本身的优势和特点在不久的未来将会继续与网络通信技术、增强现实技术（Augmented Reality Technique）结合，更加广泛地应用到办公事务处理中，改变人们的工作方式，将人们从繁重的体力劳动中解放出来，使办公真正实现自动化。

［1］刘清堂，王忠华，陈迪.数字媒体技术导论［M］.北京：清华大学出版社，2008.3.

［2］李四达.数字媒体艺术概论［M］.北京：清华大学出版社，2012.7.

［3］马进宝.数字媒体技术及其相关应用探讨［J］.海峡科学，2010（2）.

郭梅（1968～），女，汉族，四川，副教授，从事计算机教学研究工作。

The Application of Digital Media Technology in Office Affairs

Guo Mei
（Teaching Dept.of Sci.&Tech，China University of Political Science and LawBeijing102249）

Digital media technology is very rapidly developing in the field of information technology.This paper expounds the application of digital media technology in office affairs，and looks forward to the prospect of the application of digital media technology.

Digital media technologyImageAudioVideo

TP317.1

B

160711-7343