火力发电企业行政管理效率提升思考

2016-10-29 16:11姜海涛
山东工业技术 2016年19期
关键词:火力发电管理效率管理者

姜海涛

(内蒙古岱海发电有限责任公司,内蒙古 凉城 013700)

火力发电企业行政管理效率提升思考

姜海涛

(内蒙古岱海发电有限责任公司,内蒙古 凉城 013700)

随着我国电力行业的发展进步,多方式的发电手段逐渐投入到生产中。现阶段火力发电已经在我国大范围的使用,使用人群增多的同时也使火力发电暴露出一些管理方面的缺陷。目前我国火力发电的企业行政管理效率还很低,管理手段也不是那么的科学。所以本文就当前我国火力发电企业的行政管理问题出发,对如何提高行政管理效率提出一些可行的方案。

火力发电;行政管理效率;建议

0 引言

我们当今社会是网络信息的时代,而网络的动力来源就是“电”,没有电力的发展,这一切也就成为了幻影。所以电力在人们生活中的重要性不用多说大家也是非常清楚的。我国的火力发电具有广阔的发展空间,而如何提高火力发电的行政管理效率也成为了我们当前工作的重点。

1 火力发电中企业行政管理存在的问题

1.1 行政管理体制不健全

我国火力发电的起步比较晚,在最近的十几年才得到初步性的发展,也可以说我国火力发电还处于探索阶段。由于大规模火力发电组的出现,使我国火力在机电自动化方面都得到了很大的提高,火力发电在一定程度上实行了“自动化”的发展模式。这种发展模式也在一定程度上节约了人力与物力。所以重组后的火力发电要求管理者进行人力的重新分配,使人员的发展与当前先进的科学手段相适应。而这种改变体现最多的就是行政管理的人员编制情况,管理者要将企业内部人员进行重新划分。而这种划分也不是随意性的,它要结合企业自身的实际情况进行梳理。这相当于管理者要将整个企业人员都打乱再从头开始。调整的过程无疑是一项大的并且极其复杂的阶段,这个过程中经常会有人员职位的混乱、岗位发放不合理的情况出现,并且各部门间的职责分属也不是很明确。管理者自身能力的约束性导致其缺少科学的管理方法。

1.2 行政管理的综合性人才的缺乏

正如上文中提到的,火力发电的先进化要求企业培养更多适合当前技术的综合性人才。火力发电涉及到极其广泛的领域,这就决定了我们需要更专业的全能型人才。而许多刚出校门的大学生并不能满足其技能性的发展要求,所以这也将一些人进行了限制约束。简单来说,火力发电需要一些在生产方面有独特见解的人,他们对于工作的整体要求与整个流程都有一个既定的了解,能够比较容易进行生产操作。但是往往这些人也缺乏专业的知识系统,没有科学的理论指导,这就出现了理论与实践的矛盾,所以培养行政管理的综合性人才是我们当前工作的重点[1]。

2 火力发电中提升企业管理效率的方式

2.1 完善行政管理机构与职能

当前的行政管理应该与社会改革相适应,将整体改革的手段进行明确的规划。首先,管理者应该把提高工作效率放在一切工作的首位,制定符合当前发展工作计划。我们在原有工作经验基础上对现有工作进行发展,将原有经验中的进步元素留下,摒弃掉退后的管理方式。第二,从员工的角度来讲,管理者要将员工进行合理分工,根据每位员工的具体特点来划分他们的职能范畴。这样我们就做到了“人尽其能” 。第三,管理者应该将属性相似的部分划分到一起,建立原部门与现有部门之间的联系,这样既能够提高员工的工作效率又合理的设置了部门分化。最后管理者要建立有序的人事计划,确保从管理层到基层的绝对公平,增强本企业的管理透明度。这样会更加方便的进行人事管理,增强员工对本企业的信任度[2]。

2.2 建立标准化的管理流程

想要让企业行政管理的效率提高,规范企业的管理流程必不可少。管理者首先要跟上时代的发展步伐,随时对企业管理的制度进行调整,使企业制度的发展适合当今社会的进步规律。具体的措施是管理者应该派遣各部门的负责人到其他公司进行定期调查,将其他企业制度先进性的一面借鉴过来,分析其是否适合本企业的发展。如果可行,管理者应该予以实施。其次,我们要以管理技术为核心,以管理手段为辅助方式建立多层次发展的企业适用流程。管理者也可以考虑借鉴国外先进的管理手段,让我国火力发电企业与国际企业接轨,使本企业迈进一个全新的发展阶段。这种阶段必定是国际化的、先进化的也是能够促使企业高效率发展的必经之路。企业也要做好新老员工的交接工作。首先,每一位新员工的工作都要在老员工的辅助下进行,如果没有正规人员的指导,必将会发生降低工作效率的情况。因为新员工的摸索阶段是一个“费时”的过程,缺乏正确的工作手段往往会使新员工像“无头苍蝇”一样,到处碰壁。而传授的过程也是一个“互利”的过程,一方面促进新员工工作效率的提高,另一方面也增强老员工对知识的巩固[3]。

2.3 对行政管理工作进行重新定位,提高行政管理效率

一些火力发电厂之所以在行政管理的方向进入了误区,是因为他们对行政管理工作没有一个准确的定位,他们没有重视管理在提高工作效率方面的优势。首先,企业要制定详细的工作计划,就如何降低产品成本进行探讨。我们都知道产品成本的降低在很大程度上取决于材料的使用情况。其次,企业应该从现有的财务状况入手,给财务人员制定目标规则,使银行放宽还款期限,减少还款利率。最后,企业应该提高对人员的管理,严格规定出差等事项的消费标准,避免员工“乱报”、“错报”等现象的发生。企业也应该从政府入手,促进政府与火力发电之间的合作,多为企业争取一些实际可行的权益[4]。

3 结论

我国火力发电企业的行政管理虽然还存在着一些弊端,但是它的发展前景与进步空间都是非常大的。这要求各企业要正确认识自身的优势与缺陷,根据本企业的实际发展情况,来做出相应的调整。火力发电企业行政效率的提高也将促进我国经济的可持续发展。

[1]朱春雷.火力发电企业信息化建设及应用研究[D].天津大学,2007.

[2]陈海妹.火力发电企业成本管理研究[D].天津大学,2008.

[3]陈晓梅.火力发电企业部门业绩评价研究[D].华北电力大学(河北),2009.

[4]马小勇.基于信息网络集成分析的火电管理复杂体系研究[D].华北电力大学,2012.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.19.151

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