关于对成本控制的概述

2016-11-02 19:02张凌
商场现代化 2016年24期
关键词:控制成本企业

张凌

摘 要:本文主要介绍了成本控制的相关内容,旨在节省费用开支,增加收入,减少不必要的物质资源浪费,对企业成本计算的整个过程进行相应的指导和监督。通过一系列的环节将费用控制在计划成本的范围内,就可以确保项目的顺利完成和成本目标的实现。

关键词:企业;成本;控制

成本控制有时也被叫做项目成本控制,其主要是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,将各种费用都控制在合理的成本范围之内,从而实现成本目标。

企业成本的有效控制,基于企业的高效管理,与合理的组织架构搭配,维景科技-手持式视频通信仪,提高沟通效率,决策处理更快了,企业效率提高了,企业利润就增加了,企业发展自身最重要的就是提高企业的核心竞争力。从投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。在项目中通过对人工费、材料费和施工机械使用费,及分包费用进行控制。企业成本控制就是要在保证工期和质量的满足要求的前提下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。

一、成本控制的意义和目的

对于成本控制而言,其最终目的是为了达到成本目标,帮助企业节省成本。成本目标有的是直接由企业决定或内部承包合同规定的,有的是根据项目自行制定的,不过,这些难以落实的成本目标通常流于形式,无法发挥控制成本的作用。因此,需要严格按照成本目标为根据,结合工程实际情况,制定可操作和实施的成本计划。该成本计划应包括每一环节的资源消耗水平和节约项目的具体金额,方便进行成本管理,达到管理目标。在项目开展期间,项目成本能否降低,有无经济效益,取决于严格的成本控制,并且可以将风险降低至最小。因此,成本控制的目的在于降低成本,提高企业的经济效益。为了从根本上提高项目成本的降低水平,需要不断增加预算收入,减少不必要的支出。

二、成本控制的原则

1.开源与节流相结合的原则

减少支出、增加收入是降低成本的前提条件,因此,在成本控制方面,需开源与节流相结合,对较大的成本费用,需要详细检查,是否收支平衡,或者出现其他问题。在成本核算中,需要详细进行实际成本与预算收入的对比分析,找出成本超出的原因,通过合理的方式改善现状。

2.全面控制原则

(1)项目成本的全员控制

项目成本涵盖到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,综合性较强,并且由于其涉及到诸多员工的利益,因此,关心项目成本的高低也成为必然,但很容易看出,要想减低项目成本,则需要群策群力,并不是仅仅靠少数专业人士才能达到预期的效果。同时项目成本的全员控制必须以系统的实质性内容为保障,包括各个部门的责任落实等等,确保每一环节都有相应的责任人。

(2)项目成本的全过程控制

项目成本的全过程控制指在工程项目确定以后,自项目准备开始,到竣工交付使用后的保修期结束,在这个过程中发生的每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道。概括地说就是成本控制工作需要按照工程的各个环节严格执行,不可有半点疏漏。

(3)中间控制原则

中间控制原则又称之为动态控制原则。该原则主要体现在工程项目成本中的中间控制过程。中间控制与项目准备阶段的成本控制不同的是,其更加侧重于过程,并对结果起到了决定性作用,因为项目最大的特点就是具有一次性特点,所以对中间过程进行成本控制是基础,也是最重要的原则。在项目的准备阶段和竣工阶段,只需按照要求,或明确目标,或根据中间过程收尾即可。换言之,在工程的三个过程之中,成本控制的中间控制最为重要。

(4)目标管理原则

执行目标管理原则,就要重视贯彻执行计划,逐点分解计划,并提出经一部的计划,从部门到员工个人,要逐人落实,注意细节,开展目标管理。实际上,目标管理是将目标进行设定和逐一分解,并将责任逐一落实到位,坚决贯彻执行,从而形成相应、完善的目标管理。

(5)节约原则

节约原则,顾名思义,就是最大程度、合理地节约人力、物力、财力的消耗,在确保工程质量的同时,进一步提高企业的经济效益。节约原则是成本控制最主要的原则,需要将其从以下几点展开分析:首先,严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。其次,提高工程管理水平,优化工程方案,进一步提高生产效率,减少不必要的消耗。再次,通过必要的预防成本失控的技术组织措施,杜绝一切浪费。

(6)例外管理原则

例外管理原则是借鉴了西方先进的管理思想,在成本控制中常常应用。作为一种日常控制的手段和管理方法,例外管理秉承了项目中的例外原则,即会有一些活动是例外的,这些例外的活动就要通过例外管理原则开展相应的管理。比如,在成本管理中的存在的盈亏异常现象,突然不可控的成本,以及可能对今后的成本带来损失的节约。这些例外问题都需要根据例外管理原则,认真进行检查和分析,并采取针对性解决措施。

(7)责、权、利相结合的原则

要想使成本控制真正发挥作用,就要实施责、权、利相结合的原则。这三者的结合贯彻了经济责任制的要求,并对项目过程中每一个部门和人进行了责任和权限的详细划分,从而形成一个系统的成本控制责任网络。在承担责任的同时,还需要享有一定的成本控制权力,包括对某一项目的开支的控制和把握,从而形成真正的成本控制。最后,再由项目经理对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,要与绩效相结合,赏罚分明,有规可循。这种责、权、利相结合的原则,可以更好地进行成本控制。

三、成本控制的对象和内容

1.以企业项目成本形成的过程作为控制对象

第一,项目投标阶段。根据总体概况和相应的文件,进行项目成本的预测,并给出相关意见。第二,项目准备阶段。需要编写施工设计方案,结合有关资料综合编写,方案需要具备可操作性和可实践性,这样才能制定出十分明确的成本计划,从而在项目的准备阶段进行合理的成本控制。第三,施工阶段。在这一阶段,需要着重进行各类预算,并制定费用开支标准,从而更好的对成本进行控制。第四,对于已经竣工交付使用且还在保修阶段的项目。要对竣工验收过程和保修过程所发生的费用进行控制。

2.以施工项目的职能部门、施工队和生产班组作为成本控制的对象

成本控制的目的是为了减少损失,节约成本,因此,当各个部门发生了费用和损失后,就需要以这些部门或企业作为成本控制对象,接受有关部门的监督和检查。与此同时,各部门的员工需要严阵以待,认真对待自己的工作,面对责任要敢于承担,并进行合理的自我控制。

3.以分部、分项作为项目成本的控制对象

为了使成本控制工作更加到位,以分部、分项作为项目成本的控制对象,则是促进成本控制进一步落实的重要步骤。根据分部分项项目的实物量,开展相应的节约计划和施工预算,由此才能更好地进行成本管理与控制。由于项目施工具备一次性特点,因此,极有可能边设计、边建设,一方面是为了提高工作效率,另一方面是为了进行分阶段的成本预算。成本预算作为项目成本控制重要依据,需要高度重视,这样才能做出完整的预算。

4.以对外经济合同作为成本控制对象

经济合同是社会主义市场经济体制下的产物。成本控制是以经济合同为对象,涉及的内容主要是工程项目中对外经济业务里的经济合同问题,工程项目各方通过合同约束、明确双方的权利和义务,并根据合同进行相应的预算和成本控制。

四、结束语

总之,了解成本控制可以更好的对项目成本进行合理的控制。并且,通过成本控制,可以将一切所需的费用、开支控制在计划成本的范围之内,在节约成本、提高效率的同时,最大限度地提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

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