商业连锁企业的财务管理与会计核算

王浩宇　白雪梅

摘 要：商业连锁企业的发展革新了传统的商业模式，在市场经济发展过程中显现出了强大的优越性。然而随着企业规模的日益扩大化，会计核算与财务管理逐渐成为了商业连锁企业的发展瓶颈。本文以商业连锁企业为研究对象，从商业连锁企业的财务管理和会计核算中存在的问题着手，分析了商业连锁企业的财务管理与会计核算的现状；并且就如何提高商业连锁企业的财务管理和会计核算水平提出应对的策略。希望可以为国内相关领域的课题研究提供有价值的参考意见。

关键词：连锁企业；财务管理；会计核算

随着商业连锁企业规模的不断的扩大、效益不断增加，其在市场经济中发挥的作用也越来越重要，给传统商业企业的发展造成巨大的冲击。商业连锁企业的竞争优势是其规模性的连锁经营模式，然而其快速发展也导致自身问题重重。在商业连锁企业的经营管理过程中，财务管理是企业生产经营链条中比较薄弱的一环。财务管理与会计核算方面的问题能否顺利解决直接关系企业能否顺利实现商业连锁企业的可持续发展。

一、商业连锁企业的财务管理与会计核算的相关概述

1.商业连锁企业的概念

商业连锁企业是指采用连锁的经营方式，将多个分店组成一个整体的企业形式。其主要在于将现代化工业大生产的原理应用于商业，进而改变传统商业的小商业经营模式，尽量杜绝购销一体、柜台服务、单店核算等传统方式，以经营者的经验为主导因素，在商品和服务上逐渐标准化，进一步标准化专业化管理，更大程度的提高销售额和利润，从而达到提高规模效益的目的。

2.财务管理与会计核算的内容

（1）财务管理与会计核算的概念

所谓财务管理，就是在企业运营的过程中，完成对企业流动资产、固定资产以及风险投资的规划和管理，其目的是通过一种合理和科学的管理方式，以完成对企业内所拥有资金的最合理规划，从而实现企业的最大化盈利。

而会计核算则是专业的从业人员，通过一定的专业处理方式，如制单记账、标志报表的方法，记录企业内资金的流向，并进行系统的评估，通过具体的数据来完成市场及企业行情的预测，从而完成对财务决策方向的影响。

（2）财务管理与会计核算的关系

财务管理与会计核算的关系可以说是紧密相连、密不可分，二者互为基础，相互促进、互相制约。一方面，会计核算是进行全面的财务管理的基础，也是财务管理的核心问题。会计核算不规范不准确就不能产生最佳的财务管理效果，发挥财务管理的功能。因此会计核算要合理设计，为财务管理而核算。另一方面，财务管理也要为会计核算做好工作，在会计核算信息的基础上对企业现状和市场行情做一个完善的详细的分析，监督会计核算工作的准确性，及时发现存在的隐藏问题，及时上报以方便管理者做出最快的解决方案来解决问题。可以说财务管理存在于会计核算之中，又是会计核算的延续和拓展。

二、商业连锁企业的财务管理与会计核算的现状

1.会计核算职能不健全

由于会计审核行业直接关系着企业的资金流动，掌握着企业的经济命脉，所以会计核算行业占据着至关重要的地位，而现有的企业中会计行业的问题直接影响着财务管理的有效实现以及会计工作的继续有效进行。以连锁企业来说，对于总店和分店来讲，总店缺少与分店之间有效的联系方式，分店同样也缺少和总店的联系和机制的统一：除此之外，分店的利益不能与总店挂钩，总店也不能完成对分店的监督。这样的关系使得企业领导者对企业财务状况无法及时了解，也无法及时采取行之有效的方法，由于缺乏合理的制度，会计审核过程缺少规范化的流程，这些都会严重影响企业的发展和进步。

2.财务信息失真现象严重

企业财务信息失真现象现已十分普遍，是企业财务管理面临的最紧迫的问题之一。首先每个分店所面临的市场竞争和经营问题都大不相同，这样综合起来商业连锁企业的财务总管理就会变得很难很复杂，连锁体系下的分店的财务管理人员容易被利益驱使做假账，伪收据现象很容易频繁发生，这样上报的不真实数据将会严重影响了公司的最终报表，进而阻挡公司正常的发展速度。除此之外，财务管理过程中的步骤太过繁琐，预算管理机制空有其表，严重影响了公司的办事效率，公司无法严格控制信息的准确度和有效性，从长远角度来看，这很不利于连锁企业在行业内的竞争和发展，甚至有可能给公司带来巨大的危机。

3.缺少健全的激励机制及监管机制

总部对分部的监管缺少健全的内部控制制度和激励机制。目前商业连锁企业缺乏内部联动的监督机制，内部审计部门形同虚设，使总部的财务管理制度无法严格实行，更无法进行合理的考核，导致总部对资金的管理控制松散，财务管理工作的效果大大降低。除此之外，商业连锁企业的激励机制尚不健全，目前还处于一个发展阶段，总部的激励机制无法贯彻落实到分公司，这容易使员工缺乏应有的工作热情，财务管理甚至于日常管理都极容易出现问题。

4.资金管理方式落后，系统不完善

可以说企业的长远发展的基础就是总公司的资金管理，但如今我国的连锁企业在管理上还存在很多的问题。比如说很多分公司采取的财务管理方式是按月提交账单，可是这么做会导致总公司受到了很大的牵制，总公司无法控制每天的资金，一旦出现问题并不能及时采取措施去解决，很容易出现资金亏空问题，总公司的资金会被下属分公司占据很大的一部分，容易产生管理漏洞。还有一个很严重的问题就是下属分公司极容易存在挪用公款甚至公款私存的现象，资金周转速度变慢，公司管理出现问题，不利于企业利润的正常产生，毫不夸张，这容易使企业在企业之间的竞争中失败。

三、加强商业连锁企业的财务管理与会计核算的策略

1.利用信息技术提高运营效率

健全会计核算职能通过利用信息化技术来提高自己的运营效率，有助于总公司更加有效地对各连锁分公司定期进行会计核算的管理。可以说财务管理软件能够促进企业总部对各个下属分公司的规范化、制度化的管理。例如，商业连锁企业可以通过自动对账系统及时给各分公司发布对账信息，及时核对各项交易数据，核实业务产生的过程，方便分公司查询对账结果，掌握公司自身的发展情况。连锁企业还可以通过编制报表平台进行对财务报表的合并工作，及时调整、审核、查看、汇总报表，大大提高商企业会计核算的质量与效率。

2.提高财务信息的真实性及准确性

利用信息化技术实现对各连锁分公司会计核算的管理，有助于提高财务信息的真实性和准确性。随着科学技术的不断发展，企业可以更高效率的管理下属机构，加强对员工的奖励制度，监督落实管理机制，总公司通过平台及时完成账目对接工作，争取做到账目透明化、清晰化，方便数据的及时记录和修改，并且及时做好项目资金核对工作，提高工作效率和工作质量。

3.加强资金管理

商业连锁企业的资金管理需要逐渐朝着资金管理一体化的方向转变。在总部建立资金集中管理平台将有助于资金的周转，可以说商业连锁企业总部建立资金结算中心能够有效解决连锁企业总部内部的资金分散问题，借助这个平台，总公司还可以结合市场行情和自身现状有效改善企业运营情况，不仅可以有效地改善企业的投资和筹资状况，降低下属连锁企业对资金的占用和财务管理费用，还可以通过信息平台来更加有效的了解各个销售分公司的资金占用情况，从而更好地、更有效地控制资金的去处，因此连锁企业必须建立合理的资金预算体系，加强对资金的管理，对资金的收支情况进行合理的控制。

4.完善现代管理系统，实施预算管理

企业要逐步建立更加完善的管理体系，有效的将总公司和各个下属分公司的活动结合起来，同时注重培养高质量、高素质、高能力的管理人才，通过逐步完善企业管理系统来提高企业的运营效率。对企业预算做好分工工作，让每一个部门各司其职，并且派遣专门人士监督下属分公司详细汇报经营情况，方便对企业资金做出行之有效的预算和控制。运用平台及时对分公司的任务执行提出建议，必要时进行制止和干预。只有财务信息系统能够有效地对商业连锁企业分部的预算执行进行控制和考核，才能够实现企业的全面预算管理。

四、结束语

商业连锁企业依据特有的连锁经营模式在经济市场竞争中成功胜出，和其他类型的企业相比表现出来了巨大的竞争优势。但是时至今日，在其发展过程中的财务管理和会计核算方面仍然面临一些问题，虽然依赖于信息化的技术手段能够大大改善企业的资金管理，但是企业本身还是需要加强对商业连锁企业的内部控制，只有做到了这些，才能够真正具有有效的、科学的财务管理和会计核算，从而促进商业连锁企业的健康发展。

参考文献：

[1]付晓华.浅谈商业连锁企业的财务管理[J].中国农业会计，2011.

[2]张春琪.试论企业财务管理和会计核算的运作[J].现代管理科学，2004.

[3]赵心耕.商业连锁企业预算管理探讨[J].福建轻纺，2006.

作者简介：王浩宇（1994- ），男，汉族，辽宁省本溪市，大连财经学院，会计学院，会计学专业，本科生