被活动包围着的我们

2016-11-02 17:55于志宏
WTO经济导刊 2016年9期
关键词:会展管理体系资源

于志宏

自有人类历史以来,人类就被各种各样的活动包围着,须臾离不开。演绎到现代,活动更是名目繁多:

有沟通情感的亲朋好友聚会,或三五人小酌,或数百人的婚丧嫁娶、校友欢聚;

有商业类的展览、展销活动,或推广新技术、新产品,或答谢新老用户;

有以更快更高更强为宗旨的各类体育赛事,足球比赛、奥运会,成为全球数十亿人的热爱;

还有各类学术探讨、热点问题交流的论坛、研讨会等等,规模大的惊动全球,诸如APEC、G20等等。

……

为承载这些活动,我们的体育场馆多了起来,我们的会展中心大了起来,我们的酒店豪华了起来;为抓住这些活动的商业机遇,我们的会展公司、演出公司、会议中心等提供各类活动服务的企业也越来越多,“会展经济”“演出经济”“赛事经济”等涌现出来。

活动的特征是将人和资源在短期内聚集起来,活动结束后再释放出去。因此,在活动越来越多、越来越大的同时,我们也常常感到担忧:

活动的投入越来越高,为追求豪华、顶级、轰动的效果,一些活动往往不惜代价投入巨资,造成活动后资源的巨大浪费,无法充分利用活动“遗产”;活动的影响越来越大,人潮涌动的背后是安全和健康风险;一些活动没有考虑平衡直接参与人群和间接影响人群的利益关系;一些活动的供应商鱼龙混杂,严重影响活动的质量和要达到的预期目标;大多数活动不能考虑活动中的资源节约和环保问题,活动之后往往一片狼藉……

这些问题,都严重影响活动的可持续性。活动需要可持续管理!

正因为如此,国际标准化组织2012年发布《活动可持续管理体系、要求和使用指南:ISO 20121》,在此基础上,中国于2015年发布《大型活动可持续管理体系、要求和使用指南:GB/T 31598-2015》,并于2016年1月1日开始实施。

ISO 20121,首先应用于在全球有巨大影响的奥运会。2012年伦敦奥运会、今年的里约奥运会均取得了ISO 20121的认证,正在筹备中的2018年韩国平昌冬奥会也在开展该标准管理工作。而2022年北京冬奥会,也需要采用该标准管理,这也是中国发布等同于ISO 20121的GB/T 31598的原因。

在奥运会推进可持续管理的同时,我们更为关注众多的会展、会议、演出等活动是否会采用可持续管理体系,中国的会展数量已经占全球的1/4,这些活动几乎每时每刻都出现在我们身边。

如果我们按照活动可持续管理体系对这些活动开展一些有意识的管理,其结果会如何?按照管理体系的价值和以往的经验,能够让因活动而产生的投入、资源消耗减少,品牌效应、社会效应增大。而由此引发的是,其对这个世界的可持续发展难以估量的价值。

为此,金蜜蜂正在携手其他伙伴,推动活动可持续管理体系在中国的应用。

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