浅议中小企业货币资金管理

宋俊明

摘 要：货币包括企业的库存现金，存放在银行的各种存款及其他货币资金，如在途款项、本票，汇票等等，它也就是企业在生产经营过程中暂时停留在货币形态的那一部分资金。货币的重要性不言而喻，货币资金管理的地位也是举足轻重。本文指出目前中小企业货币资金管理出现如内部控制制度不健全、现金流管理不科学、货币资金管理激励措施不够等问题，提出采取完善内部控制制度、强化货币资金管理、科学预测现金流、建立货币资金管理激励机制等加强货币资金管理的措施。

关键词：货币资金管理；问题；对策

引言

对于货币我们都不陌生，它作为一种特殊的商品，在人类社会的发展历史上发挥了相当重要的作用。货币资金是指可以立即投入流通，用以购买商品或劳务或用以偿还债务的交换媒介物，包括现金、银行存款及其他货币资金。货币资金的流动性在流动资产中是最强的，它是唯一能代表企业现实购买力水平的资产，可以直接转化为其他任何资产形态。对于企业来说，货币资金是企业进行生产经营活动不可缺少的一项，持有货币资金是企业正常运转的基本条件，也是企业生存和发展的基础。另外，企业所拥有的货币资金量也是分析判断企业偿债能力和支付能力的重要指标。因此，加强对货币资金的管理研究，对企业有深远意义。

一、中小企业货币资金管理存在的问题

货币资金贯穿于企业生产经营活动的各个环节，需要有一套切实可行的管理办法和科学的管理机制，这样既可以防止少数不法分子占有、挪用、贪污货币资金，给国家和企业造成不必要的损失；又可以提高企业员工的积极性，使企业健康平稳发展。目前，我国中小企业在货币资金管理中存在的问题大致如下：

（一）内部控制制度不健全

除了其本身经营特点之外，中小企业内部控制制度不健全是货币资金管理出现混乱的根源。主要表现在两个方面：（1）会计出纳的职责划分不明确。有的企业出纳还兼任会计，这样就会缺乏相互监督，导致会计人员贪污舞弊，账目不清，从而导致企业的货币资金管理出现混乱。（2）现金管理不规范，企业为了方便平时使用，多余现金违反规定不送存银行，利用库存现金来进行企业材料的采购和企业产品的销售；更有甚者，企业实际控制人日常生活开支也使用企业的库存现金，导致私人开支与企业正常营业活动开支相混淆，资金管理无从下手。

（二）现金流管理不科学

现金是企业的生命，是衡量企业偿债能力和支付能力的重要指标。如果企业的现金短缺，流转不灵，那么企业将难以维持正常的经营生产活动，从而导致企业走向没落直至破产。但是，如果企业长期持有大量现金，则会增加巨大的机会成本，不能给股东带来投资回报。目前，中小企业现金流管理的主要问题表现在：（1）资金使用效率低。（2）应收账款回收不稳定。（3）公司存货占用大量流动资金。（4）存在不良融资行为。

（三）货币资金管理激励措施不够

企业离不开员工，企业的发展需要员工的支持，员工的主动性、积极性和创造性将推动企业的生存和发展。而要取得员工的支持，就必须对员工进行激励；要想激励员工，又必须了解其动机或需求。管理心理学认为，激励在管理职能、组织目标实现和提高职工功效方面有着重要作用，它能够更深入地调动人潜在的积极性，不断提高工作绩效，推动工作发展。

二、加强中小企业货币资金管理的对策

加强货币资金管理，规范货币资金的使用，避免资金不足和过剩，要做到如下几点：

（一）完善货币资金内部控制

完善货币资金内部控制应从货币资金的安全性、完整性、合法性和效益性四个方面着手：（1）通过规范的内部控制，确保企业库存现金的安全，使其不被盗窃或挪用。（2）为了预防侵占企业收入的违法行为，如私设小金库等，企业应定时检查收到的货币资金是否已全部入账。（3）企业货币资金的取得和使用要手续齐备，符合国家法规。（4）企业应该合理的使用货币资金，使经济效益最大化。

建立和完善内部控制制度，要做到如下几点：（1）严格职责分工。对于不同职位的员工应该明确其对应的职责，工作范围不要有交叉，使其各司其职，从而使各项工作有序正常进行。（2）收支交易分开处理。企业的收入和支出虽然都涉及现金，但是绝不能将现金收入直接用于现金支出，这会导致账目混乱，增加货币资金管理的难度。所以企业应该将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理；（3）实施内部监督。企业应设置专门的内部稽核单位和人员，并且建立合理的内部监督制度，对货币资金管理进行监督，及时发现货币资金管理中存在的问题。（4）实施定期轮岗制度。对涉及货币资金管理的业务人员实行定期轮换岗位。通过轮换岗位，减少货币资金管理和控制中产生舞弊的可能性，及时发现有关人员的舞弊行为并对其进行制止。

（二）科学预测现金流

企业的管理人员或现金流的掌管者要及时更新和培训自身的财务知识，增强现金流风险管理意识。企业在进行战略投资时，应当充分考虑资金的占有率和回收率，降低资金的使用成本。作好与供应商沟通的准备，减少坏账的发生，确保资金来源顺畅。企业应当定期编制现金流量表，还应对现金流量的动态管理与控制：即从现金流入量与现金流出量两方面入手。抓现金流入量就是要开源，所谓开源，即不断扩大企业的销售渠道，提高市场占有率，从而提高销售收入，还应该尽快收回应收账款，减少坏账的可能。否则，即使企业的销售收入很高，但由于应收账款不能收回，公司同样会资金周转不灵，陷入财务困境。抓现金流出量就是要节流，所谓节流，就是减少企业不必要的现金支出，不断的降低企业的生产成本和销售成本。如果企业的成本过高，那么即使收入最多，利润也不会多，企业同样要面临困境。

（三）建立货币资金管理激励机制

一个好的企业为了更好的调动员工的积极性，就必须有好的激励措施。比如金钱激励、目标激励、尊重激励、参与激励、工作激励、培训和发展机会激励、荣誉和提升激励等等。就以湖南省诺一钢铁贸易公司为例来说，在货币资金的管理上，公司可以指定一套系统的激励措施，如尊重员工的个人利益，尊重激励是一种基本的激励方式，它有助于公司员工之间的和谐，形成一种上下级相互尊重的强大的精神力量，这样，在工作上，也就事半功倍了，很好的调动公司员工的积极性，也就不至于出现事在那里没人干，干又干不好的局面了。

结论

一个企业对于货币资金的管理尤为重要。财务管理是企业管理的核心，搞好财务管理，企业的生产经营才能顺利进行。一个企业要保持良好的发展势头，首先，就得把自己企业的财务方面管理好。在当今经济形势不容乐观的情况下，这就更要考验一个企业的内在管理了。它决定着企业的未来，它管理的好坏也决定着企业发展情景的好坏。所以在现今的经济情况下，一个资金管理好的企业它就无所畏惧，相反，企业就会要面临破产的危险。企业必须保持一定数量的货币资金库存来确保企业有足够的资金来维持正常运作，但是不宜过多或过少，既要防止不合理地占压资金，又要保证企业的经营业务活动的正常需要。在企业进行经营活动的过程中，必须严格按照企业货币资金管理的相关要求与规定，对企业经营活动中所涉及到的各种收付款项进行合理科学的结算，发现问题及时纠正，保证企业正常、有效运转。

（作者单位：湘潭大学）

参考文献：

[1] 王娜.中小企业资金安全管理的问题与改进措施[J].经济师.2011（08）.

[3] 王春明.企业现金流与营运资金的管理[J].企业导报.2013（02）.