基于电子商务的电力物资采购模式创新

沈祝园+周旸+陆野

摘 要：本文通过传统电力物资采购模式与基于电子商务的电力物资采购模式创新对比，展望了电力物资系统的发展前景以及优越性，以期提高对电子商务采购的关注。

关键词：电子商务；电力物资；采购模式

引言

随着科学技术的迅猛发展，全球一体化进程加快，经济运行方式和流通方式产生了巨大的变化，企业采购模式也逐渐从传统的不透明的采购模式向电子商务采购模式前进。

就电力企业来说，要在激烈的市场经济竞争中不断保持自身优势，跻身世界500强前列，必须要不断提高自身的竞争力，转变传统的经营观念，更新落后的管理技术，使企业不断壮大。

一、传统电力物资采购模式现状及存在的问题

当前，国网电力物资采购已采用较为成熟的ERP系统配送，而用户工程的电力物资采购由电力施工单位自行采购，物资的采购成本占整个工程的大比重。随着电力改革体制的推进，不断发展的电子信息技术，对电力信息化的要求越来越高，降低电力物资采购成本，规范电力物资采购流程，开辟电力物资采购新模式，提高经济效益和工作效率成为了电力系统物资管理的新课题。

（一）电力物资招标制度风险。全球经济一体化进程的加快，社会用电需求不断增加，电力企业快速的发展，国家电网公司依据业务情况制定了相关的物资招标管理规定，在执行过程中通常会出现对大宗项目进行拆分，以获得独自采购的权限。此外地方性质的电力企业通常存在监督管理不足、管理制度不完善等问题，进一步导致了竞标谈判不规范、竞标弄虚作假等严重现象。

随着经济的不断发展和市场竞争的加剧，市场的变化越来越快，正是由于市场充满着多元化的因素和种种条件的限制，物资采购招标制定的目标将难以实现，明确的物资采购招标制度得不到严格的实行，规章制度变成了一纸空文，极大程度上损害了电力物资的采购管理。

（二）供应商管理风险。激烈的市场竞争中，降低采购成本是企业挖掘潜力的重要来源，电力企业更是如此。经济市场的环境是十分复杂的，国家采取的宏观调控积极地引导着市场的走向，从而导致了很多与物资采购相关的法律法规发挥出效用，企业对待供应商更是缺少了监督管控，与供应商在建立长期的战略合作伙伴关系道路上碰壁。

电力物资采购是保证电网建设的基础和重要环节，所需物资各种各样，供应商管理存在风险意味着电力物资采购价格得不到优惠，电力建设中相关设备质量得不到保障，同时也降低了相关设施设备的维护力度，影响了与供应商进行更深的合作，难以达到双方的互利共赢。

（三）物资采购技术风险。电力企业作为技术和资金密集型企业，物资流动量很大，物资存储和设备更新周期依据项目而定，要进行率精细化采购、零库存采购就必须提高物资采购技术水平，设施设备技术发展的进度容易使企业在项目前期采购还未投入使用的物资被市场所淘汰，从而造成极大的浪费，给项目带来了不必要的损失。

物资采购是沟通生产要求与物资供应、原材料与半成品生产合作交流的桥梁。传统的采购模式中不难发现，供应与需求是一种简单的买卖关系，物资采购过程中不免会出现一些涉及全局性、战略性的问题，传统的物资采购模式在处理问题时空间十分狭窄，对工程项目来说是极大的挑战。

（四）物资采购廉政风险。电力企业在物资采购询价到初步确定采购供应商的过程中，通过企业内部进行的，处理过程缺乏足够的信息透明度，不利于社会舆论对其进行监督，进行物资采购时，一般由电力企业自行选择向供应商询价，并自行组织人员对供应商进行评价，从而确定最终供应商以及价格[1]。这使得外部的监督很难参与到过程中，更无法发挥监督的效用，导致物资采购廉政风险值上升并无法避免亏损情况。

电力企业多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量的供应商争相进入电力物资市场，难免会出现供应商的无序竞争。就价格角度来说，目前的电力企业没有建立完善适应市场价格变换的价格标准体系，主要是依据供应商的报价进行最终的定价，导致在选择供应商的过程中出现供应商管理不严、采购纪律松弛、价格质量不等比等问题，这不利于电力企业的长期发展。

二、电子商务环境下物资采购模式的特点

电子商务的不断发展引发了一场传统采购与营销模式的巨大变革。全球经济的运行和流通方式发生了巨大的变化，企业的采购模式也开始变得公开而透明，逐渐向着电子商务的采购模式发展。

（一）自用采购模式。自用采购系统，能够自动联系客户，协调业务，使得供应商与企业之间建立一对一关系。企业通过网络，能将信息传送到需要的供应商手中，可以与选定的供应商交流商品价格以及存货信息，保障了长期的战略合作伙伴关系。对于潜在的供应商客户，系统也可以实现完善的供应商的发掘和管理功能，这样就保证了能够在全球范围内寻找潜在供应商客户，扩大了采购选择范围。

（二）采购联盟模式。采购联盟模式，它的创新特点在于集中功能。它增强了买方的市场势力。这样相同的需求就会使买方企业走到一起，这其中有大企业集团参与时，就能垄断需求市场[2]。

（三）中介采购模式。在中介模式采购中，中介网站除了要以较多的需求量吸引提供此类商品的供应商在网站上发布产品信息、连通供货渠道之外，还要以全面并且及时的产品内容和服务特色来吸引众多买方的参与[2]。还要迅速获得信息并且及时发布，提供最新的消息。

三、电子商务模式下物资采购的优越性

电力物资采购利用电子商务平台，与传统的物资采购活动相比，优越性如下：

（一）降低成本、减少环节和提高效率。电子商务通过使用互联网，将全球市场联系在一起，它是面向全球市场的，能够打破传统采购模式的局限，大幅度地降低采购成本。除此之外，采购人员使用Internet进行供应商选择、产品询价和定货等活动，极大降低了采购费用[3]。

（二）采购透明度高，便于监督。使用互联网将采购信息以及采购流程透明化，从而可以避免交易相关人员私下接触，电商平台可以实现采购程序的标准化。计算机系统依据事先设定的采购流程，可以自动进行价格、交货期以及服务等信息的确定，从而完成供应商的选择工作。

（三）采购业务标准化。企业进行电子商务采购是在对原有业务流程进行优化之后进行的，企业对原有的采购流程进行重组优化之后，能够最大化地发挥出电子商务平台的效用。在实施的各个环节中，以设定好的软件流程进行，在规范采购行为的同时，也能够规范采购环节，极大地减少了随意性和不规范性。

（四）缩短采购周期，提高物流速度。基于电子商务平台进行电力物资采购，可以使企业与供应商之间的信息沟通更加方便、准确和及时。电子商务平台的建立一方面可以使得供应商快速响应企业需求，也为企业提供了实现准时化采购的渠道，可以实现从“为库存而采购”到“为订单而采购”的转变[3][4]。

四、结语

物资采购是电力企业的运营中最关键的部分。电力企业目前处于飞速发展的市场经济大环境中，在综合权衡各种因素选定了基于电子商务平台进行了物资采购模式创新，接下来应与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，并对企业现有的采购业务进行流程再造，充分发挥出在电子商务环境中新模式的作用。

（作者单位：1，3.国网江苏省电力公司；2.国网江苏省电力公司南京供电公司）

参考文献：

[1] 李姣，合同管理对电力工程造价的影响分析.商品与质量[J]，2015（50）：p.1-2.

[2] 李杰，国际企业采购新模式.商业经济[J]，2011（7）：p.67-68，105.

[3] 宋慧，青岛供电公司物资采购询价系统项目研究.2008，华北电力大学（保定）华北电力大学.

[4] 贺强 and 金飞虎，浅析基于电子商务的物资采购管理.科技资讯[J]，2007（4）：p.186.