浅议新形势下企业如何加强应收账款的管理

文/任雪君



浅议新形势下企业如何加强应收账款的管理

文/任雪君

随着我国社会主义市场经济的不断发 展，各企业为了尽快占领市场份额，一般会采取商业信用模式基础的赊销方式来增强企业的销售竞争力。但是随之而来的是应收账款不断增加，为企业的经营带来了风险，增加了企业应收账款回收的风险。 现代企业如何从内部管理的角度出发，有效降低和防范应收账款风险的发生、保证应收账款的及时收回己经成为现代企业应收账款管理中的关键性问题。本文将就我国企业应收账款管理对企业生产经营的影响进行剖析，进一步探寻加强企业应收账款管理的有效措施。

企业；应收账款；影响

由于市场竞争越来越激烈，如何在这场竞争中保证长久的发展并且立于不败之地是各个企业应该思考的问题。放宽信用政策成为了现代企业一种主要的竞争方式，赊销作为一种极为常见的信用手段，可以提高企业的竞争实力，增加销售额，但是大量的赊销会占用企业中大量的流动资金，使企业资金周转困难，甚至引发坏账的风险。因此，应收账款的管理逐渐成为企业一个亟待解决的核心问题。

一、应收账款对企业经营产生的影响分析

（一）应收账款对企业经营的正面影响

市场经济的发展带动了企业之间的激烈竞争，赊销作为一种营销手段逐渐受到现代企业的青睐。特备是在市场经济疲软、资金匮乏、银根紧缩的环境下，赊销这种方式能够对企业销售新产品、拓宽营销渠道、开拓新的市场有着积极地促进作用。另外，对于企业而言，如果从长期持有存货，不仅增加了企业的成本，更延长了从生产环节到产品销售的经营周期。因此，企业为了提升自己的销售业绩就必须提高商品的销售量、加快库存商品的周转率，而赊销这种方式在很大程度上大大增加了产品的销售速度，并减少了企业的市场风险。

（二）应收账款对企业经营带来的负面影响

如前所述，由于应收账款是伴随着商业信用的推行而产生的。商业信用的产生主要就是由于各企业在生产、流通时间不一致的情况下造成的商品与货币运动之间在时间与空间上的脱节现象。因此，作为商业信用的一项产物，应收账款的产生必然会给企业带来在货币运动、资金运动等方面的影响。应收账款的产生犹如一把双刃剑，在为企业经营与发展带来积极影响的同时，其负面影响也不容小觑。应收账款为企业生产经营带来的负面影响主要包括：加快了企业现金流量的支出速度、应收账款管理工作纷繁复杂增加了企业的管理难度、过分夸大了企业的经营成果、延长了企业经营周期的同时限制了企业的发展、导致企业的资本结构迅速恶化。

二、企业加强应收账款管理的措施

（一）如何保障应收账款安全完整

1.建立健全应收账款管理制度。为规范应收账款管理，企业应相关部门的管理职责、客户准入和资信管理、赊销业务流程、日常管理（包括发票开具、台账记录、回款跟踪、对账、分析报告、考核评价等）、问题账款和坏账处理、违反管理制度的处罚等进行明确规定，使应收账款管理有据可依，职责分明。2.实行客户信用等级评定制度。建立客户信用评估模型，制定合理的赊销政策。充分发挥信息技术环境下数据库的优势，对以往客户的交易信息统一录入数据 库，经过专门的软件划分每个客户的信用等级，交易时，根据等级的高低确定最高赊销金额，这样能够将资金风险控制在合理水平，有利于企业的资金安全。3.定期开展对账业务。销售部门和财务部门要定期与客户开展对账业务，保证企业与客户的账簿记录数量、金额保持一致。财务部门与客户的对账要保持独立性，防止舞弊的发生。每个季度或者年底都要向客户发送应收账款询证函，维护自身债权的有效追索权。4.健全应收账款核销制度。企业应建立应收账款坏账准备制度。对超过回款日期较长（如1年以上）依然没有追回的账款，应该评估其可收回性并根据规定计提减值；对形成事实性坏账损失的账款，应履行规定程序经批准后予以核销，以真实反映企业资产价值。

（二）如何加强应收账款回收

1.加强应收账款全流程的控制。交易前，根据企业的赊销政策，与买方就结算方式与付款时间等事项进行明确约定，签订合规的销售合同；交易时，根据企业批准的赊销限额控制发货数量，保证按期交货，按质交货，及时取得数质量验收结果等结算依据，对数质量争议加快处理，尽可能缩短各业务环节工作周期；完成交货后，加快结算进度，督促买方履约付款，并定期跟踪货款的回收情况。2.采取多种方式进行催收。对于那些超过付款日期却扣款不付的买家，要及时催款。可采取电话催收、发函通知、上门催要等多种方式；必要时，可成立专门的机构，责成专人逐户紧盯；对于拖欠日期长久，催款难度大的买家，企业可以聘请律师对其发律师函，通过起诉运用法律手段解决拖欠问题。完善应收账款考核体系。要设立明确的考核指标，例如：控制限额、应收账款周转率、资金回收率、资金占用成本等，同时加强考核基础数据统计，完善相应的奖惩机制，将应收账款完成情况与相关责任人的薪资挂钩，有效调动责任人员的工作积极性。

三、结束语

总之，应收账款是企业的一把双刃剑。在合理可控范围内一定量的应收账款可以增强企业在市场上的竞争力、增加营业额、加快企业资本积累，从而形成良性循环，最终对企业的壮大起积极作用。但是应收账款超出了可控范围的额度，往往容易形成坏账，成为企业资本周转血液循环中的一个血痂，最终对企业的正常运转产生巨大的消极影响。所以，在企业管理上应重视应收账款的科学管理，把握好应收账款款额与数量的度，形成合理的规章制度来处理应收账款及催收工作。

［1］曹虓虓.企业应收账款管理存在的问题及对策［J］.商业经济，2014（2）.

［2］周瑞卿.我国企业应收账款管理研究［J］.中国注册会计师，2012（2）.

（作者单位：河南万佳建设工程有限公司）