试论档案管理规范化的路径及对策

闫成聚

摘 要：档案管理规范化对档案管理工作提出新要求，主要表现为提高档案管理服务质量、推动档案管理创新发展、注重现代科学技术应用、有效服务各项工作需要。但目前档案管理存在不足，为弥补这些缺陷，应该结合档案管理规范化的要求，采取有效措施改进和完善：提高档案管理人员素质、丰富档案各种资料类型、推动档案信息化建设、提高档案信息服务水平，并注重档案管理监督工作。

关键词：档案管理；规范化；信息化建设

档案管理是非常重要的一项工作，能为做出各项决策提供参考和依据，因而受到管理者的重视和关注。尤其是在新时代背景下，对妇幼保健档案管理提出更高要求。因此，应该顺应时代发展需要，重视现代信息技术应用，完善管理规章制度，提高管理人员素质，实现有效提升妇幼保健档案管理工作水平的目的。文章探讨分析新时代对妇幼保健档案管理的要求，指出档案管理的不足，并提出改进措施，希望能为提高档案管理水平提供启示与借鉴。

1 妇幼保健档案管理规范化的要求

新时代对妇幼保健档案管理提出更高要求，在这样的背景下，更应该加强管理工作。从而顺应时代发展需要，促进档案管理水平提高。具体来说，其要求体现在以下方面。

1.1 提高妇幼保健档案管理服务质量

档案管理规范化的指导下，为促进各项工作顺利进行，应该提高决策的科学与合理性，有指导各项工作的开展。而在档案管理工作中，更应该注重落实各项制度措施，完善规章制度，提高管理人员素质。从而更好顺应新形势，实现提高妇幼保健档案管理服务质量的目的，为各项工作开展提供优质服务。

1.2 推动妇幼保健档案管理创新发展

注重转变妇幼保健档案管理方式方法，更新管理理念，有效落实各项要求，促进档案管理的创新发展。妇幼保健档案管理的创新与发展，离不开相关制度措施的创新、思想观念的创新、技术的创新。应该对其进行综合利用，提高档案管理创新水平，各好服务于妇幼保健的各项工作。

1.3 注重现代科学技术应用

主要包括信息技术和计算机技术的应用，应该对其进行综合有效利用，为妇幼保健档案管理工作提供优质服务，从而顺应时代发展需要。在现代科学技术的支持下，要建立完善的数据库，推动妇幼保健档案管理的数字化进程，做好各项数据录入工作，推动档案管理创新发展。

1.4 有效服务妇幼保健各项工作需要

通过完善妇幼保健档案管理规章制度，提高管理人员素质，重视现代科学技术应用，使其更好服务于妇幼保健档案管理工作需要。并在这样的背景下，合理利用档案信息资料，为做出决策提供依据，更好服务于各项工作，促进档案作用的有效发挥。

2 妇幼保健档案管理规范化存在的问题

在新时代的背景下，加强妇幼保健档案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相关制度不完善，一些管理人员素质偏低，现代信息技术应用不到位，影响档案管理水平提高，存在的问题体现在以下方面。

2.1 妇幼保健档案管理人员素质偏低

例如，一些妇幼保健档案管理队伍陈旧，相关人员素质偏低，未能掌握信息技术的应用手段，忽视结合时代的新要求创新管理方式。再加上管理培训工作不到位，未能结合新形势和新要求创新妇幼保健档案管理工作，难以提高工作水平。

2.2 妇幼保健档案资料相对缺失

忽视搜集详细、全面的档案资料，整理和归档不到位，未能全面细致的进行编号，影响妇幼保健档案管理水平提高。另外，档案资料相对缺失，没有全面搜集资料，难以发挥指导和参考作用，需要采取措施改进和完善。

2.3 妇幼保健档案的信息化建设不重视

新时期，信息技术和计算机技术得到充分有效利用，对提高妇幼保健档案管理水平具有重要作用。但目前在实际工作中，一些档案管理人员的信息技术应用技能较低，甚至忽视信息化建设，难以全面提高妇幼保健档案管理水平。

3 妇幼保健档案管理规范化的路径及对策

为弥补妇幼保健档案管理工作存在的不足，结合时代要求，更好适应新形势和新情况，笔者认为应该从以下方面入手，采取有效的改进和完善措施。

3.1 提高妇幼保健档案管理人员的素质

结合时代的新形势和新要求，促进妇幼保健档案管理人员综合水平提高。注重档案管理基础知识扎实，专业技能强的工作人员引进，不断充实档案管理工作队伍，为开展管理工作创造条件。同时结合新形势和新要求，加强妇幼保健档案管理人员的培训和教育，丰富他们的理论知识，提高他们的管理水平和现代信息技术应用水平。并在档案管理中善于总结经验，努力提升档案管理水平，掌握现代信息技术应用技能，更好服务于管理工作需要，推动妇幼保健档案管理工作顺利进行。

3.2 丰富妇幼保健档案的各种资料类型

注重档案信息资料收集，为妇幼保健档案管理工作创造良好条件，实现努力提升档案管理工作水平的目的。资料收集完成之后，还要及时整理和归档，做好档案信息的分类与编号工作，方便档案资料的查阅和使用。重视信息技术应用，推动档案管理的数字化进程，加强各项工作，促进档案管理水平提升。加大档案信息资料搜集和整理工作，善于更新思想观念，用全新的观念和眼光发现档案信息资源，增强资料的生动性与真实性，为妇幼保健档案管理提供丰富的资料。

3.3 推动妇幼保健档案管理的信息化建设

顺应时代发展的要求，在妇幼保健档案管理工作实践中，注重计算机技术和现代信息技术应用，使其更好服务于档案管理各项工作。加大技术开发力度，建立完善的档案管理数据库，详细录入档案信息资料，构建完善的档案数据库。结合新时期和新形势，注重档案数据库资料的更新与完善，不断补充新内容。并做好编号和分类整理工作，方便档案信息资料查阅，为使用者获取档案信息资源创造条件。进而提升档案信息化建设水平，并促进工作效率提升。

3.4 提高妇幼保健档案的信息服务水平

妇幼保健档案信息化是社会发展的必然趋势，也是新时代加强档案管理不可忽视的工作。要重视计算机和信息技术应用，推动妇幼保健档案信息化和网络化，为档案信息收集、传递、存储和使用提供方便。促进档案信息资源共享，方便资料查询与获取，满足使用者对档案信息资源的需要。创新妇幼保健档案管理的服务模式，为使用者提供个性化服务，让他们更为有效的开展各项工作，满足对档案信息资源的需要，提高妇幼保健档案管理水平。

3.5 注重妇幼保健档案管理的监督工作

构建完善的管理监督制度，合理配备监督管理人员。并提高他们的综合素质，让他们有效开展巡视和检查工作。从而及时发现档案管理存在的不足，提高监督工作水平。这样既能促进妇幼保健档案管理水平提高，还有利于激发监督管理人员的积极性，让他们更为有效的开展各项工作，提高妇幼保健档案管理工作水平。

4 结束语

总之，新时代对妇幼保健档案管理工作提出更高要求，同时也为妇幼保健档案管理指明方向，提供动力。在这样的背景下，更应该明确妇幼保健档案管理的不足，结合管理工作需要，采取有效的改进和完善对策，促进妇幼保健档案管理工作水平提高。从而更好适应时代要求，为妇幼保健档案管理水平提高和服务质量提升创造良好条件。

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