民营中小企业会计核算存在的问题及对策探析

王玉辞

【摘 要】在市场经济条件下，竞争激烈，民营中小企业为了自身的生存和发展，必须搞好生产经营和财务管理工作，规避风险，以取得最大化的经济效益。而财务管理是企业管理的重要环节，会计核算又是财务管理的基础。规范的会计核算能为企业财务分析和预测提供准确可靠的信息数据，但当前大多数民营中小企业会计核算并不规范，对内无法为经营管理决策提供准确有效的会计信息数据，对外提供的会计信息失真，这种状况制约着中小企业的健康发展。本文针对当前民营中小企业会计核算存在的主要问题进行分析，并提出对策与建议。

【关键词】民营中小企业；会计核算；对策

在经济全球化的新形势下，民营中小企业在国民经济中发挥着重要作用，成为社会经济不可缺少的组成部分，民营中小企业要在现有市场竞争处于优势地位，保持长期稳定发展，必须有规范化的内部经营管理和会计核算。然而大多数民营中小企业会计核算并不规范，提供的会计信息不真实、不准确、不完整。存在于民营中小企业会计核算中的主要问题亟待解决。

一、民营中小企业规范会计核算的意义

会计核算不仅是记录企业经营过程，反映企业财务状况和一定时期经营成果的需要，更是民营中小企业管理和国家决策的需要，因此规范会计核算具有重要意义。

1.为企业的生产经营决策提供可靠依据

通过规范会计核算，能有效监督企业经济业务，促使企业规范经营，可对会计信息进行准确采集，进而给企业的生产经营提供科学、合理准确的会计信息，促进企业健康发展。

2.对企业的生产经营进行预测

通过规范会计核算，企业管理者可利用历史会计信息数据对生产经营活动进行合理预测，以加强生产经营活动管理和控制，提高经济效益。

3.充分发挥会计信息作用

规范会计核算能够为政府部门制定经济政策提供有效的基础信息，加强国家的宏观调控，对资源进行合理配置，实现生产和需求之间的互相协调，并能够为企业加强内部管理工作提供有效的信息。例如为企业的财产管理、成本费用管理、投资决策管理等各方面提供有效的决策信息，进而给企业制定销售决策、生产决策等提供有利的依据，有效减少经营决策失误带来的风险。

二、民营中小企业会计核算存在的主要问题

1.内部会计控制制度缺失

民营中小企业应建立实施内部会计控制制度以保证企业业务活动按照适当的授权进行，保证所有交易和事项以正确的金额、恰当的会计期间及时记录于相应的会计账户，使编制的财务报表符合会计制度的要求，保证账面资产与实物资产定期核对且数量相符。但部分民营中小企业管理者没有建立货币资金业务、采购与付款业务、销售与收款业务、筹资与投资等关键经济业务内部会计控制制度，或虽有制度但没有有效执行。财会人员在工作中无章可依，一切按企业高层管理者的意志行事，无法对企业各项经济业务进行有效监督。造成制度缺失的主原因是企业管理者对内部控制认识不足，对会计内控制度持消极态度，以传统经验代替规范化的管理措施和手段。

2.会计核算资料和业务处理不规范

民营中小企业会计资料不规范主要表现为：（1）部分原始凭证不合法、不真实，包括没有取得合法发票而用任意收据代替，或是自制支出凭证入账。（2）记账凭证会计分录摘要不具体，相关责任人不签名，使用会计科目不标准。有些企业按月编制记账凭证，将当期发生不同经济业务的多张原始凭证做在一张记账凭证上，会计科目与原始凭证不对应不匹配。（3）会计账簿使用不规范，现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用，账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”，会计人员调动时间和经营人员责任不清；账簿登记发生错误时更正方法不规范，有挖补、涂抹、刮擦等现象，月结账不计算本年累计数。[2]（4）财务报表不完整、不准确，比如往来款正负余额相抵编制，不提供报表附注、现金流量表等。这些不规范行为发生的主要原因是企业为偷逃漏税带来方便。

业务处理不规范主要表现为核算脱离会计制度和会计准则，比如固定资产仅按一级科目总类核算，无法跟踪折旧计算是否正确；成本计算粗略，料工费归集分配没有统一标准，而是根据利润需要任意分摊，没有成本计算表；存货类没有数量核算，存货发出价格随意；工资核算不通过应付职工薪酬，发放工资时直接计入成本费用；有关税费核算与纳税申报表不一致等等，表现出会计人员对业务处理不精熟。

3.中小企业会计从业人员素质不高

大多数民营中小企业主认识不到规范的会计核算能够给企业带来利益，因此忽视财务会计人员的工作。为节约经营成本，其往往仅以低工资聘请中专技校或职业学校的毕业人员及企业管理者的亲属担任会计工作。由于受工作条件、工作环境、发展空间等方面的限制，大多数优秀会计人才也不愿进入中小企业就业。这使得民营企业会计人员专业水平偏低。

4.不愿进行会计电算化改革

民营中小企业老板为节约开支，不愿意出资购买企业经营业务相配套的财务软件，且其财务人员往往胜任不了会计电算化的操作，企业会计主管不了解会计信息化对企业的好处，造成大多数中小企业仍是传统的手工记账，工作量大，且账务处理也不规范。

三、解决以上会计核算问题的对策

1.建立健全内部会计控制制度

民营中小企业经营者应重视企业管理工作，依据科学的管理办法，制定适合本企业的内部会计控制制度，依法设置会计机构，明确会计机构相关人员职责与权限，做到工作目标明确，职责具体，权责分明，保证财会人员在工作中有章可循，增强会计人员责任感。内部会计控制制度的建立和完善是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件，是实现会计基础工作规范化的重要保证。民营中小企业应结合本单位内部管理的具体要求，建立健全内部会计控制制度、内部牵制制度，逐步实现单位会计工作规范化、制度化，同时，保证各项控制度有效实施，并在实施的过程中根据内部管理发展变化情况以及执行中存在的实际问题，不断修改完善。

2.政府相关部门加大力度监管

为使民营中小企业会计核算规范化，税务、财政、工商、行业主管部门应联合加强对民营中小企业进行监管。首先税务局应严格执行《税收征管法》，要求单位取得发票必须是防伪系统开具的正规发票，其他非法取得的发票各单位不得入账列支成本费用。这就保证了原始凭证的规范化，并可避免国家税收的流失。财政部门应设立专门的会计服务机构对民营中小企业会计账目定期或不定期检查，指导和督促会计人员遵照现行《企业会计准则》或《小企业会计准则》规范实施会计核算。行业主管部门应及时组织对本行业单位新发布的行业核算要求实施培训。工商局应对民营中小企业的年度财务报告进行抽查，并随机抽取部分企业要求委托中间机构进行审计，以促使民营企业重视并做好会计核算工作。

3.提高会计人员的素质

提高在职会计人员素质主要应从两方面入手：首先应强化民营中小企业会计人员的职业道德教育。目标是树立起会计职业的尊严和荣誉感，使会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则，真正做到爱岗敬业、客观公正、遵纪守法。其次，要加强对会计人员的专业培训，鼓励会计人员参加会计职称资格考试，促进会计人员专业技能的提高。另外应增加会计人员薪酬，改变会计人员的工作态度，同时对其工作业绩定期进行考核并予以适当奖励或处罚，促进会计人员积极提高自身实际操作的业务能力。

4.实施电算化会计核算系统

目前，多种财务软件已开发成熟使用，软件供应商可以根据客户需求推荐适合的模板软件，并会提供现场操作培训，所以财务处理实施电算化较易实现。使用财务软件可大大减轻会计人员的工作量，提高工作效率且核算规范，生成会计信息数据准确又便于查询。不仅为企业管理者决策提供快捷的信息需求，而且其数据可以采集导入到相关软件系统进行分析，为需使用会计信息的外部机构监督机构带来了方便。

综上所述，民营中小企业应根据自身情况，树立科学的管理理念，建立规范化内部管理制度和信息化的会计核算体系，提高全体员工素质水平。通过企业管理者和财务人员的共同努力使财务核算规范化，以为财务管理提供有用的决策数据，推动企业正常、有序、健康发展。

参考文献：

[1]卿清光.在企业中建立规范的会计核算体系的重要性分析.[J]财会研究.

[2]李恩柱.民营中小企业会计核算中存在问题及对策.[J]山东财政学院学报（双月刊），2005（02），76-79.

[3]吴天舒.小型民营企业会计核算规范化问题.[J]中国乡镇企业会计.