浅谈企业知识产权的基础管理工作

曾晓辉

摘要：本文从知识产权管理平台、人才培养、知识产权申报、获取后的管理、知识产权奖励以及代理管理进行了浅析，为切实做好企业的知识产权基础管理工作提供一些建议。

关键词：企业知识产权;基础管理

随着全球化经济一体化过程的全面推进，面对不断出现的商业业态，企业如何转型升级，在市场竞争中占得先机，必须要走创新之路，要有理念的创新、技术的创新，技术创新的成果的重要体现之一就是知识产权，如何做好企业知识产权的基础管理工作，也是我们企业在发展过程中要重视的一项基础的管理工作。

一、知识产权的基础管理工作

（一）搭建企业知识产权的管理平台

1.建立工作机构，明确职责。要建立健全专门负责企业知识产权的相关部门和机构，对上级部门负责提供咨询、企业技术发展规划建议，对下级部门提供管理和技术支持的作用，这个部门有的企业设在法务部，有的可能设在了技术研发管理部门，我们单位在科技管理部门设立专岗，配备专职人员负责。

2.健全知识产权的管理组织体系。只有建立健全了管理组织体系，才能高效的保证我们在实际工作中切实有效的开展专利的各项工作;目前在我们单位就建立了一套相对完整的专利管理组织体系，主要采取了由单位主要领导挂帅的3+2级管理体系网络：（院领导〈专利管理委员会〉—科技开发部〈专利管理执行部门〉—基层室所〈专利申报、实施部门〉）+科技信息处+中油集团公司的知识产权专家支持，这样就可以从组织上、技术支持上确保企业知识产权工作能够高效运作。

3.建立知识产权管理制度体系。在企业知识产权管理工作中，我们必须要建立相关的管理制度，做到有章可循，从制度上确保了我们知识产权工作有条不紊的开展工作，减少了知识产权在申报、保护、管理、实施等环节中可能出现的各种问题，提高了我们的工作效率，使知识产权管理与保护制度化、规范化。从制度上保证知识产权工作的全过程覆盖;目前我们制定、完善了《石油工程研究院专利管理办法》、《石油工程研究院技术秘密认定管理办法》等知识产权管理制度，明确了各级部门的责任和权利。

（二）知识产权人才培养管理工作

做好知识产权人才培养工作是顺利实施企业知识管理工作的基石和保证，如何做到创造、管理、保护和运用知识产权的能力提升，这就要求我们企业的管理者要认识并把握企业知识产权人才的培养需求，提高业务素质与技能，对提高企业知识产权管理水平，增强企业创新与竞争力将起到积极作用，推动企业高速发展的，真正的做到提质增效创新发展。为此，我们要开展全方位、多层级的人才培养。根据我们单位的实际情况，知识产权方面的相关对象主要有三个方面，一是：公司的高层管理者;二是：知识产权主管部门人员;三是：研发人员，由于所处的部门、岗位的不同，在企业的生产经营中承担的职责也不同，对知识产权知识的认识和需求也不同，因而，在培养过程中我们采取了不同的培训内容，以达到不同的目标。对于公司的高级管理者，我们积极建议领导参加国家、天津市知识产权局举办的各种专利保护、运营以及转化政策、措施的讲座培训，让高层管理者能够在公司的经营活动中意识到知识产权保护的重要性，对公司创新工作顺利推动的重要性，以及公司可持续发展的重要性，要让高层管理者真正认识到知识产权在开拓市场方面的重要性。

（三）知识产权申报过程管理

如何开展知识产权申报过程管理呢，

首先：在项目研究过程中，知识产权管理部门及时跟进项目进度，协助项目人员分析、提炼知识产权产生要素。在形成知识产权前，严厉禁止对外发布技术论文，开展技术交流等相关的技术推介活动，进行技术成果的保密管理。

其次，要做好技术交底书的撰写工作管理，要在技术交底书中写出自己研究成果的创新点，此时管理部门及相关知识产权专家要及时提供技术指导和支持，在我们的实际工作中，科技人员攥写提交技术交底书给管理部门之后，管理部门对技术交底书开展审核工作，并提出自己的修改建议，科技人员加以修改，以便写出高质量的技术交底书，让代理人能够很好把握其核心技术，更好的申报专利、软件等各类知识产权成果。

（四）知识产权获取后的管理

对于已经获得的知识产权成果的管理，首先要做好知识产权的台帐管理工作，要及时记录本单位获得知识产权成果的相关信息，以备查询、统计，目前我们建立了专利台帐、软件登记台帐、技术秘密台帐以及中油集团重要产品台帐;其次，要做好知识产权证书的管理，建立好解约登记台帐，目前，我们单位的证书都统一集中在科技管理部门，对于员工评职称、评专家以及外闯市场招投标使用时，都要严格遵守借阅制度;最后，要做好知识产权的维护管理工作，对于知识产权成果，特别是专利的维护管理，要做好年费的监控管理及缴纳工作，确保专利的有效，要严格避免由于缴费不及时而影响权利的实现事件的发生。

（五）知识产权成果奖励管理

为了保护发明人积极性，根据国家专利相关法规，制定符合本单位实际情况的知识产权成果奖励办法，

一是：给予一次性经济奖励，目前我们制订完善了一套激励员工申请专利的积极性的政策，对于不同专利，我们给与了不同等级的奖励，

1.专利：国际发明10000元/件;中国发明5000元/件，实用新型1000元/件。中国专利金奖：5000元/项，优秀奖：2000元/项;省部级专利金奖：3000元/项，优秀奖：1000元/项;

2.技术秘密：中油集团（股份）公司级5000元/项;油田公司级1000元/项。

3.软件著作权1000元/件。

4.对获得省部级以上专利奖和自主创新重要产品的，3000元/项。

二是：把知识产权做为员工评定职称以及专家考核的一项重要的指标，目前我们单位在职称评定过程中已经占总分3%的，预估今后还要加大力度;在专家考核中，如果有知识产权成果，可以获得额外的加分，以提高专家的评定业绩，很好的调动了广大员工的科技创新的积极性。

二、小结

只有作好企业的知识产权基础管理工作，企业的知识产权工作才能够更高效稳健的开展，才能使企业知识产权工作能够向更精细化管理工作迈进，提高企业的知识产权工作管理水平。