探讨电力项目管理信息化建设与实践

2016-11-23 02:55林磊
企业技术开发·下旬刊 2016年9期
关键词:信息化建设实践

林磊

摘 要:随着我国电力产业的迅猛发展,许多企业逐步开始承担起火电、核电、送变电工程等项目的咨询与设计工作。在这一背景下,电力行业内信息技术的应用日益广泛,这就要求电力企业充分运用信息化平台实现企业综合管理水平的提升,并在对电力项目进行精细化管理的同时规范其运行手段。文章旨在对电力项目管理的信息化建设进行探讨,希望能起到抛砖引玉的作用。

关键词:电力项目管理;信息化建设;实践

中图分类号:F406 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)27-0073-02

电力项目有着较大的投资额、较长的回报周期、较复杂的管理协调程序,同时还有着接口多、技术难等特点。通过在工程项目管理过程中应用信息化技术,能够实现工程质量和工作效率的大大提升,同时还能降低预算、提升企业的综合竞争力,因此管理信息化对于电力企业而言有着十分重要的意义。

1 电力项目管理信息化建设与实践的现状解读

所谓的信息技术指的是企业采用更加科学的方式来对其管理信息进行采集、加工、处理和存储,并将其应用到企业的决策中的技术。在电力项目的管理过程中推行信息化建设,并不仅仅只是是否应用计算机技术的差别,还需要搞清楚到底如何对其进行运用的问题。就目前来说,电力项目管理的信息化建设已经取得了相当喜人的成就,但也依然存在着许多亟待解决的问题。

1.1 电力项目管理信息化已取得的成就

从一定程度上来说,计算机技术以及相关软件在电力项目管理工作中的应用对于工作效率的提升极有帮助。在进行项目施工的前期引入计算机技术,能够大大提升各项计算与辅助管理工作的水平,如办公自动化、工程量计算、造价计算、平面图设计、进度网络编制、模板设计、脚手架设计,以及项目的成本、进度、质量、信息管理等等。

在施工过程中,自动化控制技术的推广和普及已经取得了一定的成果。如混凝土质量控制、大型设备的安装与脚手架提升过程中同步提升技术的运用、工程测量与沉降观测、材料数据的检测与采集等等。

信息化建设与实践对于电力项目而言,不仅能够提升施工效率和工程质量,增强企业的核心竞争力,改善企业的外在形象,也能实现工程成本与工人工作强度的有效控制,这对于电力项目的顺利展开而言意义十分重大。

1.2 电力项目管理信息化仍存在的问题

1.2.1 未能形成完备的信息网络

当前的电力项目管理信息化更多的还是使用单机软件,这只能利用计算机较快的运算速度,却没能构筑起完备的信息网络,自然也就无法进行信息的自动化传递和共享,效率难以进一步提升。例如,电力企业和电力项目需要在工程管理、生产管理、财务管理、人力资源管理以及办公自动化等方面推行信息化技术,若不能对信息化建设进行综合、全面的考量,就很容易出现用户冲突、登陆冲突等问题,各系统间的联系与交流将很难进行,自然也就无法体现出信息化建设与实践的整体效果。

1.2.2 应用范围不够宽

就目前来说,信息化技术应用的范围仍主要集中在电力项目的前期阶段,如工程设计、施工组织、招投标等等,而在工程进展过程中的质量控制、进度控制、成本控制等方面应用依然不足,仍十分依赖管理者的协调、处理能力以及工作经验,这势必无法满足新时期电力项目管理工作在科学性方面的要求。在国内,很多大型企业都投入了大量的资金和精力来进行大型项目和特大型项目的信息化建设,但截止到目前仍没有太多的项目可以有效运行。例如,我国的一个大型项目与国际知名的项目管理公司通力合作,斥资数千万人民币,开发出了一款以网络平台为基础的电力项目管理系统,其功能堪称完备,具有着相当程度的先进性,但只有不足两成的单个功能投入到了实际应用中,这对于整体项目管理水平的提升并没有太大的帮助。

1.2.3 缺少对项目建设环节的监控

从总体上来看,电力项目管理的信息化建设有着很强的技术性和专业性,而大多数电力企业的管理团队都非常精简,不具备专业的信息化人才。在进行信息化体系的建设过程中,企业往往没有精力对其进行控制与监管,这也就为信息化建设与实践埋下了诸如系统开发不充分、范围蔓延等隐患。

2 电力项目的信息化框架构建

2.1 市场开发

在开发市场时应始终坚持将客户视作主体,通过促成多部门间的密切合作来实现电力项目的精细化、信息化管理。所谓的市场开发主要针对的是对于客户关系、项目开发、市场调研以及合同资料的管理,通过深入开发和管理市场上的客户关系,能够对投标项目的合同评审情况进行准确判断,进而为随后的市场开发提供有力支持。

2.2 项目管理

项目管理的内容是:视项目为主线,并以此在企业内部的部门间实现平台化合作,实现整个项目的计划、开发、存档等内容的平台化管理。在规范项目时,必须将相关知识的管理工作视为其理论基石,并在日常管理过程中探索新的电力项目管理模式,进而达到预期的电力项目管理信息化建设的目的。例如,可以利用信息化技术构建项目管理信息系统。在项目管理信息系统中包括与电力项目相关的所有内容。在实际构建的过程中应根据电力项目的实际情况将项目信息管理系统划分成各个功能模块,不同的功能模块之间可以进行信息共享。

此外,项目信息管理系统还应涵盖电力企业内部所有的部门,即各个部门可以通过项目管理信息系统查询信息,同时也可以上传信息,这样就可以避免出现各个部门衔接不上的问题,进而提高电力企业工作的效率。

2.3 经营计划

对经营计划的管理实际上指的是对产值、合同以及招标情况进行的管理,其中涵盖了对产值以及项目开发进行管理的整个过程。通过制定经营计划,电力企业能够顺利开展生产工作,也有效地整合了工程项目的采购、立项、收付费等流程,这不仅有助于项目管理的高效展开,也对保持项目管理工作的整体性非常有利。

下面将具体介绍一下电力项目管理信息化系统对企业经营计划的支撑作用。

第一,可以利用项目管理信息系统进行方案的编制和管理;

第二,可以利用项目管理信息系统创建任务;

第三,可以利用项目信息管理系统对合作单位进行管理。电力项目并不是依靠电力企业一方完成的,在实际开展的过程中需要供应商、设计单位等多方的支持。利用项目管理信息系统可以将这些项目参与方联系在一起。项目管理信息系统的存在为项目参与方提供了沟通交流的平台。

与传统的交流方式相比,该种方式具有众多优点。一方面,该种方式打破了传统的一对一交流方式,所有参与项目的单位都可以利用项目管理信息系统进行沟通和交流。另一方面,该种方式还可以实现信息共享,避免在信息传递的过程中出现错误,确保数据信息的完成性;第四,可以利用项目管理信息系统进行合同管理。可以将合同内容输入到系统内,同时还可以对合同进行编辑。

2.4 辅助决策

这主要是通过将平台中各类数据转变成更加具体、形象和直观的报表来为管理人员提供更有力的决策支撑。同时,这还能够对企业整体运行状况进行及时、全面和准确的反映,使决策过程更加科学、合理、有效,并更好地对企业风险性进行识别。

3 提升电力项目管理信息化建设水平的有效措施

3.1 结合项目信息化特征进行战略的制定

近年来,通过信息技术来实现管理工作的改善已经成为了趋势和潮流,很多电力企业都已能通过信息技术的应用来对施工过程进行有效管理,这也正是项目管理信息化建设的核心所在。作为企业管理者,应充分结合工程实际情况来进行战略计划的制定,并通过运用信息技术手段建立起完备的工程管理信息体系,以此来有效控制工程项目的质量和进度。

3.2 以需求分析为前提,进行应用模块的合理设计

信息化建设的成功与否,关键在于需求分析。有效、良好的需求分析能够起到事半功倍的重要作用。

一般来说,原型法在进行需求分析时应用得较多,用户能够通过这种方式来对即将进行开发的内容有更清楚的认识,也可以更便捷地与企业负责人讨论需求、提出意见。在这个过程中,可以暂时放弃对细节的过分钻研,而是先提炼出最为核心的客户需求,并将不是非常迫切的功能需求弱化或剔除,从而避免浪费。

在应用模块设计的过程中还应重视顶层设计。如果顶层设计存在问题将会影响项目信息管理系统的集成性、扩展性等。在应用模块顶层设计的过程中可以采用多种方法,但目前最为重要的一种方法就是信息资源规划,即在设计的过程中要对信息采集、处理、传输等过程进行详细地规划。在规划的过程中需要使用到信息工程方法论。通过顶层设计可以将企业的业务和相关数据整理一遍,实现资源整个的目的。

3.3 尽快出台新的法律法规,维护市场环境

从政府的角度来看,必须尽早制定和颁布更多的法律法规来对市场环境进行维护,如规定电力项目的管理人员必须具备特定执业资格、强力推行委托工程的项目管理制度、要求企业必须建立起更加完备的工程项目管理体系、强制要求在工程项目中应用先进管理技术和管理软件等等。只有做到法律法规体系的配套齐全,才能为我国的电力市场保驾护航,使其更好地沿着法制轨道进一步发展。

4 电力项目管理中的信息化建设创新

随着当前信息技术的发展与变革,电力企业中也正经历着新的技术革命。例如,送变电公司的劳务准入模块因信息技术的广泛应用而变得更加安全,在对工作人员进行审查的过程中能够提供更多的安全性保障,这对于电力企业的更好更快发展而言意义十分重大。

5 结 语

电力项目管理的信息化建设集设计、施工、维护等多个环节于一身,能够更好地适应当前时代背景下规模更大、技术更复杂、标准和规格要求更高的电力项目,也能更好地应对来自严峻形势的挑战。只有大力支持电力项目管理的信息化建设与实践,才能提升企业的管理水准,使其在激烈的市场竞争中更好地延续下去。

参考文献:

[1] 郑炜.电力项目管理与设计中的信息化[J].中国科技纵横,2015,(15): 147-147.

[2] 赵琰,马艳.电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践[J].工程 管理学报,2013,(3):117-121.

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