浅析信息时代下档案管理工作的创新

杨彦杰

【摘要】档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动企业创新改革具有重要的现实意义，在信息化建设的时代背景之下，档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流，顺应当前社会发展趋势，将档案管理工作与信息化建设相结合，实现档案管理工作的创新发展。基于此，本文以信息时代下档案管理工作的概述为主要出发点，重点探讨信息化时代下档案管理工作的创新途径，以期促进档案管理工作的现代化发展。

【关键词】信息时代；档案管理；创新

信息全球化发展进程的不断深化和科学技术的日新月异，为我国档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件，现阶段，全球已进入具有信息化特征的时代背景之下，这对我国档案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化档案管理工作模式并不断创新，是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之路，有利于提高档案管理工作效率，实现各项档案管理资源的高效整合，并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。

一、信息时代下档案管理工作的概述

信息化档案管理工作，以现代网络技术、信息科学技术为基础，将档案管理工作与互联网相融合，利用计算机对数据、资料等内容进行有效的搜集、整合、处理和归档，以便更好地为人民、企事业和国家所服务。换言之，信息时代下档案管理工作则是实现了传统人工管理模式向数字化管理模式的有效转变。信息时代下档案管理工作主要包括以下几方面内容：第一，档案管理基础设施建设，在建设过程中，档案管理工作要以具有现代化、数字化和信息化特征的资源平台为基础，加强与企业、单位、国家等部门的联动，形成层层分级制管理的信息化基础管理平台。第二，细则规范建设，各单位要在自身实际情况的基础上，结合我国相关法律法规，制定通用性和特殊性并存的标准规范。第三，资源管理建设，要高效整合各档案管理资源，建立内容翔实的档案管理中心。第四，系统软件开发建设，在建设过程中，要以现代科学技术为基础，对其进行功能的综合设置，提高系统软件的实效性。

二、信息时代下档案管理工作的创新途径

（一）创新信息化档案管理理念。要创新信息化档案管理工作理念，为信息时代下档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度重视，充分认识到信息化对提高档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。

（二）优化信息化档案管理模式。要优化信息化档案管理模式，为信息时代背景下档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新档案管理模式，提高服务水平和质量，现阶段，传统化的档案管理模式相对较为分散，系统建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化档案管理模式的优化升级。

（三）建立信息化档案管理平台。要建立信息化档案管理平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与档案管理工作相结合，从档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性档案管理资料库和分级化档案管理资料库，以此来共同形成信息化档案管理平台，有效地提高档案管理工作的效率和水平。同时，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置档案管理资源，提高管理平台的实用价值。

三、总结

综上所述，档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强档案管理工作的创新含量，将档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，也为档案管理工作的创新发展指明了方向，在创新过程中要从理念、模式和平台建设三方面入手，不断提升档案管理工作的水平，加快现代化档案管理体系的构建进程。

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