简述广播电视宣传档案管理

张倩

广播电视是党和国家的重要舆论宣传媒体，也是一个领域很宽的专业技术行业。广播电视媒体是党和政府的喉舌，承担着宣传党的路线、方针、政策的重任，对教育群众、团结群众共同完成党的历史任务发挥着重要的作用。做好广播电视宣传档案管理工作，不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展，保障安全优质播出，还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要意义。

广播电视宣传档案是各台档案工作的主体部分，是重要的信息资源，它不仅记载了广播电视事业发展的历史，而且还是广播电视宣传的基础。广播电视宣传档案的录音、录像、新闻稿件等门类的档案资料，比较直观、全面、深刻地反映了工业、农业、科技、国防、文教、卫生、体育等各行各业、各个历史时期社会生活的方方面面。做好广播电视宣传档案管理工作，不仅能为广播电视事业的深入发展打下良好的基础，更重要的是为社会历史发展提供丰富而详实的经验参考资料。

广播电视宣传档案资源极其丰富，它不是文字材料、图表等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特开发利用优势。既有历史的还有现代的，既有国内的又有国外的，涵盖面极其广泛，内容十分丰富，是广播电视部门的重要资产。宣传档案管理是广播电视工作的重要组成部分，对舆论导向、宣传教育和推动新闻宣传、事业发展上有着其他方面不可替代的重要作用。

一、广播电视宣传档案的作用

1.为宣传报道服务。广播电视是党和人民的喉舌，播出的内容必须导向正确，与时俱进，为改革开放和社会主义建设营造良好的舆论氛围，为丰富和满足人民群众的精神文化生活提供各种服务。宣传档案是历史的记录，为宣传报道服务，在坚持正面宣传为主，充分发挥广播电视正确引导社会舆论导向的功能，有着至关重要的作用。

2.广泛交流信息。宣传档案依赖于先进的科学技术和快速的传送手段，及其超大的信息容纳量超越了传统的纸质档案，并被大量复制以满足人们从不同角度利用档案的需要，打破了时间和空间对人们认识问题的限制，大大扩展了人们观察与认识事物的范畴，加强了国内外学术研究和科研成果的交流，起到了广泛交流信息的作用。

二、广播电视宣传档案存在的问题

1.忽视宣传档案收集工作。广播电台电视台长期以来忽略了对播出节目的收集，尤其实行音频工作站播出，播出的节目由各频道、各栏目编辑自行发排对空播出节目后，不再办理入库事宜，使节目磁带入库出现断档，广播电视节目稍纵即逝，直接后果就是许多优秀的节目没有收集。没有内容何以开发？只有落实责任，才能确保宣传档案及时入库归档。

2.缺乏档案管理机制。长期以来，广播电台电视台注重节目的制作与播出，忽略了对宣传档案的管理，没有形成宣传档案资料收集、整理、归档、编目、保存、查询、开发与利用的机制，导致即使已经收集的宣传档案资料分类不科学、不系统、不成体系，磁带保管没有严格按照标准执行，不能做到磁带每年倒带一次，每十年翻录一次。而且九十年代以前珍贵磁带急需转换保存。

3.忽视档案人才的培养。档案工作管理水平取决于领导的档案意识、重视程度和档案人员的素质、工作水平。宣传档案更是一门专业化很强的管理工作。目前，广播电视媒体的宣传档案管理人员很少是学习档案管理专业的，而且人员变动频繁，档案干部队伍不稳定，他们缺乏系统的档案专业知识培训，更加缺乏宣传档案编研、开发的能力。广播电视媒体在录用人员时，偏重记者、编辑和技术人才的引进和培养，对档案管理专业人才重视不够，导致档案管理人才奇缺，管理水平较低，影响了宣传档案的规范化管理。

三、广播电视宣传档案发展方向

在数字化技术支持下，传统广播电视走入了新一轮发展阶段。从制作、播出到存储、利用，数字化技术渗透到了每一个环节，它以快捷、便利、非线性化管理极大提高了广播电视生产制作的效率，它所带来的不仅是硬件设施的变革，也在一定程度上让广播电视事业的从业者从思想意识上都有了革命性的改变。这种思想意识上的变革主要体现在对数字化资源日益增长的需求上，正是这种需求在某种程度上催化加速了广播电视节目内容数字化转存的进程。

信息时代内容为王，谁拥有人无我有、人有我精的特色节目内容，谁就占用了主动权。在广播电台电视台，已播出的节目就是极具开发潜质的特色资源，长期以来只作为宣传档案来保管，没有得到充分的利用和开发。现代化的工作模式解放了生产力，使之有能力有精力涉足新的工作领域。

综上所述，建立媒体资产管理系统应成为宣传档案的发展方向。媒体资产管理系统是一复杂而又系统的综合功能体，它集音像资料的收集、整理、存储、编目、检索、交换和服务诸功能于一体。它不仅仅是一个系统管理功能，更重要的是对节目资料内容的管理和开发，是一真正的内容管理平台。在这个平台上，首先实现节目源的集中管理，是节目采集制作平台，包括卫星收录、采集上载、素材筛选、格式转换等诸多工作；其次，媒资管理系统更是对内容的系统化、精细化管理的基础平台，在这个平台上通过编目标引、存储管理、检索查询、迁移调度等环节，实现内容资源的有序管理与合理利用。

【参考文献】

[1]王亚，从宣传档案到媒体资产——节目资料管理的飞跃

[2]栾凤，浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

[3]董志玲，谈广播宣传档案的特点、功能及现代化管理

[4]宋波，关于在媒体资产管理平台下节目版权管理职能定位的探讨

[5]郭杰，浅谈广播电视的档案管理