基于会计电算化在财务管理中作用的分析

王炳梅

摘要：随着社会科技化大发展，计算机越来越进步，各种行业呈现出多元化的趋势。当然会计行业也不例外，由于传统的会计控制方式已不能适应时代的要求，所以就在这样的一个背景下，会计电算化应运而生，向着更深远的，更具有重大意义的方向迈进。因此，对于现代企业来说，如何在科技横飞的现代社会中利用好科技手段将其运用在财务管理中，从而提高工作效率，是一个很重大的课题。

关键字：会计；财务管理；现代企业

一、会计电算化概述

会计电算化的基本功能是指在会计繁琐的工作中应用电子计算机技术，在以计算机网络为基础上将信息技术与电子技术综合运用到会计领域，总体来说就是用计算机代替手工记账、算账、报账、以及代替部分人脑辅助管理的过程。财务工作者只需要将信息输入计算机的软件系统填写好记账凭证，就可以自动生成电子账簿，完全的而解放了人的双手。其优点主要是运算速度快，储存容量大，数据准确，计算方便。由此可见，会计电算化技术的出现完美的解决了传统会计核算中运算量大，数据不够精确，耗时耗力的弊端，对它准确的应用将会有效的提升现代企业的财务工作效率，提高企业经济收益。

二、会计电算化在现代企业财务工作中的特点

（一）转变了传统的会计核算方式

传统的会计核算方式一般为手工计算，员工每天的工作量比较大，每天都要周而复始的完成记账，报表等繁重的工作，不但需要大量的人力物力，而且准确性还难以保证。而会计电算化方式的出现则打破了传统的弊端。

1、降低了企业工作人员的工作量

传统的会计核算方式全部是人力计算，每个人都要面对大量的账目要进行计算，对账，核算，人工会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。而在实现会计电算化之后，只需要按照要求将所要完成的工作按照计算机所规定的格式输入，计算机便会自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。

2、提高了会计核算质量

传统的会计核算由于是人工计算，因此难免会有大大小小的问题。而在引入了会计电算化之后，软件多数据的要求会越来越高，即使在计算过程中会出现差错，软件系统也会检验功能，可以及时排查纠错，在很大程度上解决了传统会计操作中不规范、易出错的问题，杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象的发生。会计电算化的出现既保证了其过程的快速和准确结账记账工作都可以快速完成，有可以降低企业的人力资源成本，提升了财务云状的效率，保证了企业的运行效益。

（二）通过软件系统加强了数据的综合利用

在传统的方式下，企业员工编制报表是最复杂的工作。首先要对报表的每一行每一列的具体数据进行仔细分析，然后还要掌握上面的各种数据之间的联系，做好一切准备工作之后才可以开始进行报表绘制。这就导致了财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新，努力学习财务方面的相关知识，学习报表编制的新策略，从而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化的条件下，报表的编制工作变得越来越简便，利用电子软件来进行报表的编制工作如果利用的好，不但能够完成日常报表的编制工作，加强数据的综合利用，还能够自由定义管理与浅析数据，加强了财务工作的灵活性。

（三）促使管理会计充分的发挥作用

在传统的会计方式下，会计人员只是单一的履行自己的职责，任务繁重，整天要加班加点的完成任务，因此受于技术水平的限制，其工作内容也只是在简单地记账，报账等层面上，只能表现出会计的核算方式上，而并没有表现出会计的管理方式。在会计电算化的帮助下，完全解放了会计人员，减轻了工作负担，使其能有更多的精力来放在财务管理上面。另一方面，计算机系统可以直接绘制图表，省去了不少的财力物力，财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务浅析，同时，也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。

三、现阶段会计电算化在企业财务管理中的情况

近年来，会计电算化逐渐在企业的财务管理中运用的更加广泛，它不但替代了沉重的人力，用精准的计算机代替，而且最为突出的安全性，可靠性，精确性在一定程度上提高了企业财务管理的能力，随着传统的人工方式逐渐被计算机所取代，使得财务管理工作的规范性以及准确性大大的推进了企业的长久发展。但是新的技术都会伴随着新的问题的产生。当传统的人工方式被计算机所取代时，由于原先的财务制度早已经不能用于现在的技术，导致了现在的财务制度落后，在企业运营中带来了不利的影响。另外，新的技术的产生必然会要求企业员工要不断学习新的知识，对其的能力和水平也提出了更高的要求，财务人员自身若是能力跟不上，知识水平滞后，那么这个企业也终将发展不长久。

四、如何将会计电算化融入企业管理中

（一）、加速财会制度的建立和完善

现阶段下，大多数企业在进行会计工作时还是以人工核算为基础，这就会远离会计电算化的形式下的理念，因此企业的制度远远的落后于财务管理的制度。因此企业必须从思想上开始转变并推广会计电算化的应用，领导阶级也应该起到带头作用强化会计电算化运用，给企业的员工做出一个好的榜样，同时也要根据企业自身的实际情况制定出新的财务制度保障财务制度与财务处理方式的相互吻合，以源头上规范财务人员的处事行为。

（二）、加强会计电算化的内部管理

企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性，加强操作流程的规范性与程序性。相关操作者应该进行职能明确，规定操作程序，形成一套完整的系统。例如对文件按时备份，做好交接班记录，将每次故障报修都有要记录报备。另一方面，对企业相关人员要进行岗位明确，建立岗位责任制。例如维护人员与开发人员不得再兼任其他职位，这样权职分离，能有效的杜绝造价现象发生。

五、结束语

随着社会科技化大发展，计算机越来越进步，各种行业呈现出多元化的趋势。当然会计行业也不例外，由于传统的会计控制方式已不能适应时代的要求，所以就在这样的一个背景下，会计电算化应运而生，向着更深远的，更具有重大意义的方向迈进。因此，对于现代企业来说，会计电算化在企业的普及和应用会使得财务人员得以从繁重的算账中解放出来使其将主要精力放在加强财务管理方面，从而有助于改善会计人员素质和知识结构，提高财务管理工作效率，使得企业能够更好更长久的发展。

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