浅谈企业内部控制存在的问题及措施

2016-11-24 15:11谢优佩
科学与财富 2016年15期
关键词:内部控制问题对策

谢优佩

摘要:企业内部控制制度是企业的生存的重要条件,一个优秀的管理制度能帮助企业高效的完成工作,保障工作的效率,使每一个员工都能够发挥自身的优势,高质量的完成工作。对于现阶段来说,我国缺乏一套比较完善的内部控制制度体系,因此我国的大多数企业的内部控制体系有一定的漏洞。本文主要探究企业中的控制制度存在的问题与解决方式

关键词:内部控制;问题;对策

内部控制机制是为了实现企业目标所制定的实施程序和政策。对于一个企业来说,拥有一比较完善的内部管理体制不仅能够为公司实现发展目标,还能够使每一位员工提高素质,将自己的真正能力发挥到工作中,从而更加方便企业的管理,使工作更加有效率。

一、企业内部控制机制存在的问题

(一)管理者素质较低

对于现在企业的管理者来说,是整个企业的核心,因此在企业发展的时候公司的决策都是由管理者拟定。但是由于现阶段我国企业的管理者素质较低,导致许多管理者滥用职权造成公司经营有一定的损失。企业中主要是由法人担任企业内部正常运转的决定人,在企业管理系统中还包括董事会,监理会与经理人员共同构成,他们的主要工作是对企业日常发展做出重大的决策。但是在我国的基本现象中可以发现有的管理者因职权过大,导致董事会没有实质的权利,经常出现独裁现象,导致公司的形象受损,使公司的运转不能够有效的发展。由于企业的内部结构不够完善,严重缺乏控制措施,因此企业管理层经常不能够互相制衡约束,这样的管理模式使得企业出现严重的浪费,不利于企业的正常运转。

(二)企业文化较差

在每一个企业中,企业文化可以反映出整个企业的内在,优秀的企业文化经常会营造出一个有序的工作环境,使每一位员工能够享受企业文化带来的好处,同时帮助员工更好的发挥所长,为公司效力。但是由于一些企业缺乏企业文化,导致工作时员工的工作重心有一定的偏差,不能够保障员工的工作效率。想要在世界上站住脚步,就应该建立科学合理的企业文化,拥有高质量的企业文化能够帮助企业制定经营战略,使企业能够更好的发展。

(三)信息管理系统较差

在一个企业中,信息系统是必不可少的,它反映出一个企业真实的经营状态,还可使员工第一时间接收到企业的新制度要求,帮助员工的工作更加迅速的完成工作。但是我国一般企业的信息系统不够完善,因此导致员工不能够第一时间得到企业管理层的决策,信息没有传到员工的身上时,就会出现一些差错,导致公司的运转出现问题,还可能导致公司的管理层互相推卸责任,无法承担责任。因此在一个优秀的企业中应当建立一个完善的信息交流系统,从而能够将企业的规章制度落实到每一名员工身上,将企业的工作职责更加细致的划分,帮助员工能够更加高效的完成工作。

(四)缺乏风险意识

随着现代市场金融的不断发展,越来越多的企业因不重视导致破产停业,对于企业来说,每一次的金融风险都是较为严重的事情,因此要不断的对风险进行合理预测以及有效的找到方案进行解决。在一些企业中,由于企业的管理者没有更加深入的风险意识,在遭遇风险的时候没有更加高效的对策进行解决,所以经常在风险发生的时候凭着感觉进行应对,常常导致出现不可避免的损失。这样的方法与解决风险方式不值得企业效仿,这样的风险意识应该深入管理者的内心,帮助企业渡过难过,但是出现这样的风险没有更好的解决办法,也是因为内部控制的制度不够完善,发挥不出真正的作用。

二、加大企业内部控制机制的方案

(一)完善企业内部控制环境

在企业中,内部控制环境是实现内部控制的基础,是整个内部控制体系中最重要的一个因素,因此企业内部环境的控制应当建立在优秀的职业道德上,不断强化员工间的交流与沟通,消除公司的管理者与员工之间的障碍,营造一个比较优秀的内部环境,使员工畅所欲言,为企业提出未来发展的规划。只有通过这样的方式才能使员工有一种归属感,能够发挥所长帮助公司提升自身实力,提高综合能力。只有打造良好的内部控制环境,才能够使企业的发展更加迅速,内部控制体系更加完善,能够打造合适的人文环境。

(二)建立健全的组织机构

在每一个企业中都有较为健全的组织机构,以管理者为核心的团队共同进行发展,帮助企业更高效率的完成目标。因此企业应该根据会计的需求,打造全新的会计机构,适当的配备优质的人员,对员工进行严格的培训,使员工的自身素质得到提升。管理者要按照组织机构的划分制定比较完善的管理制度,按照员工的工作能力进行安排,要鼓励员工进行互相监督,实施惩罚措施,形成互相约束的机制。企业应当合理安排工作岗位,制定科学的工作流程,更加高效率的完成工作,避免出现差错。

(三)完监督体制

为了能够深入完成工作,不断的完善内部控制机制,就要对员工及管理进行合理的监督,制定完善的监督系统,避免员工出现较大的问题。各个部门要按照相关的政策规定进行相互约束,加大力度进行检查,但是由于一些管理者的内部控制观念较差,就要不断完善与更新内部控制的监督能力,依照相关的法律法规进行约束,必要时可以依靠政府部门对企业进行监督管理,要不断的规范企业的内部控制机制实施,建立有效的企业违法制度,确保员工不会产生失误,更加严格的要求自己,将精力放在工作中,使工作更加有效率。

(四)加强内部审计制度

内部审计工作是企业内部控制机制重要组成部分,对于内部控制进行监督与控制。内部审计工作作为内部控制的决定因素,通过在企业中设立专业的审计机构,审计人员通过不断的审计,寻找内部控制机制的漏洞,在第一时间对其进行解决,保障审计控制正常的实施。为了确保企业的正常运转就要不断的提高内部审计机制的实施力度,提供专业的审计服务,从而保障企业内部控制机制的完善,为企业的发展带来帮助。

结语:

在新形式中企业内部控制建设问题已然成为现代企业全新的突破点,因此要不断强化内部控制机制,要建立完善的内部控制体系,才能够帮助管理层有效的实施未来的经营策略,实现目标。强化内部控制机制有利于保护企业的真实性,可靠性,要不断保障内部控制机制的完整,有利于帮助企业更好的发展,实现战略目标,保障企业的发展策略顺利的完成。

参考文献:

[1]宋宝连.浅谈我国企业内部控制制度存在的问题及应对措施[J].特区经济,2012(10).

[2]朱慧.浅谈企业内部控制存在的问题及对策[J].中国市场,2013(48).

[3]李捷.浅谈我国企业内部控制制度存在的问题及应对措施[J].中国外资,2013(20).

[4]叶雄英.浅谈企业内部控制存在的问题及措施[J].老区建设,2010(08).

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