加强稽核内控,提高会计信息质量

2016-11-24 15:15杨亚萍刘晓明
科学与财富 2016年15期
关键词:业务流程会计信息专项

杨亚萍+刘晓明

一、前言

财务稽核是内部控制的重要组成部分,直接关系到会计信息的质量。全面提升经营管理,以规范经营管理、防范经营风险为目标,持续推进内控制度建设,构建起“事前预警预防、事中稽核监控、事后整改防范”的三道防线,确保财务风险防范到位,稽核成果全面应用,在提高会计信息质量方面起到了重要作用。

二、背景与目标

(一)实施背景

为了提高企业市场竞争力,财务稽核作为企业内部控制的重要手段之一,在企业严格遵照国家财经法规和企业会计准则,确保财务管理活动合理、合规、合法,提高企业经营管理效率、防范经营风险起着重要作用。内部控制与财务稽核之间是相辅相成、彼此推进的关系。要充分认识财务稽核在新环境下的特点,积极探索新型财务稽核管理模式,依托信息系统加强财务稽核管理,提高内部控制水平,提升会计信息质量。

(二)实施目标

财务稽核一般采取日常稽核和专项稽核2种方式,日常稽核即会计复核;专项稽核即有重点地针对资产、资金、工程支出、收入、成本费用等采取联合监督方式,将财务稽核、审计、效能监察工作有机结合,由财务、纪检监察、内部审计等部门联合开展专项检查。

三、创新管理,切实加强稽核内控,提高会计信息质量

(一)扩大稽核范围,强化全过程监管

(1)加强稽核制度建设,夯实管理基础

紧密结合生产经营、内部控制和财务管理工作,在现有制度体系的基础上,完善财务稽核实施细则,建立稽核月、季、年度报告制度。强化财务稽核计划管理,制定财务稽核绩效考评办法实施业绩考核,规范稽核业务控制要件和操作流程,提高工作效率,提升工作质量。

(2)扩大稽核覆盖,实行全面监控

一是扩大日常稽核业务范围,将稽核范围扩大到所有基层单位。二是进一步加大专项稽核工作力度。制定专项稽核计划,经公司审批同意后开展专项稽核工作。三是逐步全面应用在线稽核方式,通过财务管控信息系统,实时进行在线稽核,以事前预警和事中控制为主,创新稽核方式,降低稽核成本,提高稽核工作效率。

(二)做好组织保障,加强队伍建设

财务稽核的基础性工作关键是基于工作需要和内控制度的岗位设置,即在企业内部建立科学、有序、有效的组织保障。应根据管理层次,明确财务稽核专责、总审专责、财务负责人各自的稽核职责,将熟悉财经法规、本公司制度、生产经营过程,具备综合协调能力、分析能力的业务人员调配充实到上述岗位上来。还应建立和完善教育和后续培训机制,为提高人员素质多创造条件,充分利用各种资源、多层次、多渠道地开展培训工作,努力提高专业人员的技能。

(三)完善内控体系,突出风险导向

(1)不断创新工作思路,建立健全内控制度

在充分利用内控工作成果和规范结合自身业务特点的基础上,认真进行差异分析,全面梳理和优化业务流程,完善内控制度体系;强化职能部门管控职责,在内部建立“业务管理-内部控制-财务稽核-审计评审-纪检监察”五道防线各司其职的新型防控体系;进一步理顺各级内控部门管理职责,健全工作机构,强化管理手段,形成上下联动的内控管理机制,生产经营保驾护航。

(2)突出风险管理,加强对重大业务风险的防控能力。

重点控制好法律、财务、税务等方面的风险,针对招投标、合同签订、结算付款、工程等重点业务和重要环节、重要业务流程的运行过程中采进一步强化管控力度,有效防范和控制生产风险。

(3)加大检查和考评力度,有效监督生产经营运行。

围绕全面预算,针对日常生产经营中的管理难点和薄弱环节,采取实时稽核和重大事项专项稽核相结合等灵活多样的模式,提高内控检查的质量和效果。建立对重大内控事项的半年通报制度,系统总结内控工作开展情况、发现的重大问题及整改效果等。

(四)规范业务流程,转变稽核职能

随着外部监管力度的不断加强和内部管理水平的提高,财务稽核工作重点应从以事后查处、整改为主转移到事先预防稽核、风险预警上来;制定切实可行的工作程序和方法,根据财务工作各业务环节,结合财务稽核的事前预警、事中控制、事后监督职能,规范和理顺业务流程,实现规章制度和财务流程的融合,使财务稽核工作常态化,充分发挥其在企业内控中的作用。

(五)促进日常稽核和专项稽核的有机融合

日常稽核工作中,要加强对资金安全关键环节的实时监控的同时,还要加强对重要经济业务的稽核诊断,确保关键节点控制有效。

在日常稽核基础上,有重点、有针对性地开展专项稽核,要求稽核专责在年度稽核计划中明确专项稽核的具体内容及范围,要求稽核专责对所属基层单位以及代管县供电企业每年至少开展2次专项稽核,并重点关注稽核发现问题的整改与落实,将其纳入对基层单位的绩效考核,根据稽核结果及整改情况撰写稽核整改报告,对工作方案落实情况进行总结和梳理,做好稽核资料的整理归档,并根据整改情况进行后续稽核。

四、实施效果

利用内控理念完善财务稽核制度,有效提升了稽核水平。在日常稽核过程中,设计财务稽核制度时对不同层次的稽核内容和稽核权限进行明确和控制,在统一授权的前提下进行规范管理;在相关的机构和岗位分配上,稽核人员根据内部控制的基本要求,对不同的部门确立不同的稽核方法,有效实现岗位之间互相制约、互相监督,并有效促进稽核制度的真正落实。此外,设立相关职权要求单位部门和岗位的性质符合稽核的要求,明确各部门的工作人员承担相应的权限和责任,制定相应的考核制度。

五、改进方向

(一)稽核队伍规范化管理需进一步加强

高素质稽核队伍是有效开展稽查工作的基础。参与稽核的工作人员应该熟悉相关的法律制度,同时具备相应的协调能力。加强队伍素质,主要包括对员工进行定期的组织考核,创新培育方式,开展多层次道德培训工作,增强员工自觉性,有效建立起一支工作能力强、敬业的队伍。

(二)进一步梳理、规范业务流程

财务稽核工作是财务工作中的重中之重,建立预警机制进行事前监督,将工作的重点转移到风险的评估和预防当中去,在事前尽可能规避财务风险。

财务部门总审以及部门主任对稽核结论必须加强事后监督。防范由于财务稽核工作人员经验不足,未能掌握相关规章制导致的风险控制失控。在日常工作中,则应该有针对性开展稽核工作,设立相关部门进行整治,全方位地建立相关的监督体系,积极推广在线稽核方法,加强财会稽查的工作深度。

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