浅析企业信息化建设

张海红

摘要：在当今社会发展形势下，信息化已经成为各行各业发展的主要趋势，面对激烈的市场竞争，企业进行信息化建设已经成为必然。本文首先阐述了企业进行信息化建设的重要性，然后分析了当前企业信息化建设过程中存在的问题，最后根据这些问题对加快企业信息化建设提出了几点针对性的对策，以供参考。

关键词：企业管理；信息化建设；重要性；问题；对策

引言

企业信息化是指企业利用现代化信息技术对企业内部信息资源进行优化整合，从而达到提高企业生产经营效率，为企业决策提供科学依据，促进企业快速发展的目的。也就是说，进行信息化建设对于提高企业竞争力和经济效益具有积极作用。在信息时代，随着信息技术的普及和广泛应用，信息已经逐渐成为企业发展的决定性因素，也是最活跃的驱动因素。企业要想在新时期实现持续发展，不仅要依靠科学技术的进步和创新，更重要的是利用现代化信息技术提升企业经营管理效率，依靠信息进行市场形势的把握，并为科学决策提供依据和保障，进而提高企业集约化和整合的程度。下面本文就对企业信息化建设的相关内容展开了论述。

一、企业进行信息化建设的重要性

（一）有助于提升企业管理水平

信息技术的广泛应用方便了企业内部信息的流通交换，同时也给企业获得外部市场信息提供了便利，使得企业经营发展相关的信息得到高效的传递和利用。在信息化环境下，企业的管理层可以利用更加准确的信息做出决策和判断，传统的经营管理理念发生了变化，企业管理工作的程序和流程也会变得更加规范，这对企业管理水平的提高具有十分重要的意义。因此，企业在新时期有必要进行信息化建设。

（二）有助于提高企业竞争力

在企业信息化建设的过程中，通过应用信息技术，可以有效帮助企业降低成本，达到提高竞争力的目的。比如企业设计人员利用CAD技术辅助设计工作可以有效降低产品设计成本；利用B2B技术在网络平台上进行商务交易，可以有效节约经营成本，帮助企业扩大销售，降低库存，获取更大的利润；利用信息技术对企业财务管理、人力资源管理等进行优化控制，通过对相关信息进行分析总结，能够及时发现企业管理过程中存在的问题，有助于实现企业资源的优化配置，企业信息化、智能化水平都得到不同程度的提升，进而使企业的核心竞争力得以提升。

（三）有助于改进业务流程，优化组织结构

企业信息化建设必须是全方位的，通过在企业整体内实施信息化建设，使得企业采集信息和情报的方式产生了本质革新，企业业务流程和组织结构都会发生变化，而这种变化往往会使企业内部结构更加精良，工作效率也会大幅提高。在信息化环境下，企业的组织结构会趋于扁平化，管理层次被精简，人力成本的投入也会相对减少，方便了企业各层级之间的沟通交流，信息反馈效果更加显著，对于提高企业决策的准确性和科学性具有积极作用。同时，企业内部组织结构的优化还会使员工的工作积极性被调动，各项潜能也会得到激发，这对于企业的可持续发展具有重要意义。

二、当前企业信息化建设存在的问题

目前虽然很多企业已经意识到进行信息化建设对自身发展的重要意义，并且也开始投身于信息化建设当中，但是在这一过程中企业还面临着一系列问题制约着信息化建设的成功开展，急需改进，主要表现在以下几个方面。

（一）没有将信息化建设纳入到企业战略当中

目前很多企业在开展信息化建设时都是将其看做一项独立的工程，没有将信息化建设纳入到企业整体的战略规划当中，信息化建设目标不明确，没有结合企业自身的实际情况对信息化所必须的环境、设备等进行完善，也没有对信息化建设的各个环节进行轻重缓急的划分，存在很大的盲目性和随意性，最后导致陆续建成的各个信息系统之间缺乏关联性，给后续的管理实施带来困难，这样的信息化建设不仅不会提升企业工作效率，甚至会成为企业的负担，给企业造成损失。

（二）信息化管理人才缺乏

企业进行信息化建设必须要有必要的人力资源作为支撑，但是现阶段很多企业都严重缺乏复合型技术人才。究其原因，主要是我国目前信息化总体水平比较低，信息产业竞争力不强，导致企业不能吸收到复合型信息技术人才。现有工作人员要么只懂技术不懂管理，要么只懂业务不懂技术，不能将信息技术高效的应用到日常工作当中，企业也没有建立相应的教育培训机制，不能培养出满足企业需要的信息化管理人才，这就给企业信息化建设增加了难度。

（三）信息技术应用效果不显著

虽然目前很多企业已经意识到开展信息化建设的重要性，也已经采取了一系列措施，但是在信息技术的应用方面效果并不显著，主要表现在将信息化技术转换成产品的程度较低，不能利用信息技术优势实现各部门之间数据信息的交流共享，导致信息化建设流于形式，不能发挥实质性的作用。

三、加强企业信息化建设的对策

（一）提高对企业信息化建设的重视，将其纳入到企业战略规划当中

针对目前企业信息化建设缺乏指导，发展目标不明确的现状，需要企业提高对信息化建设的重视，将其纳入到企业总体的战略规划当中。企业信息化建设整体规划应适应企业中长期的发展目标，满足企业经营发展的实际需求，因此有必要将信息化建设与企业改革和内部组织结构优化等相结合，使信息化建设的内容与企业生产经营运作方式、管理模式等相适应，使信息化部门成为企业决策者、生产经营部门、信息化实施队伍、软硬件供应厂商之间的枢纽，进而充分发挥信息化的促进作用，使企业更好的适应当前市场经济的发展环境，提升企业信息化管理水平，同时企业的综合竞争力也得以提高。

（二）加大对企业信息化建设的投入力度

企业信息化建设水平在很大程度上受资金、设备等的牵制，为了切实提高企业信息化建设的水平，企业必须加大这方面的投入力度，主要是要强化对信息化建设资金的投入，以此作为信息化基础设施建设的保障。为了实现这一目标，企业要争取国家和政府的财政补贴，还要加强与商业银行的联系以拓宽企业融资渠道，进而强化企业的信息输入，加大信息化建设在企业整个销投资额中的比例。除了资金、设施方面的投入之外，企业还要加强信息化人才以及先进技术的引进力度，招聘一些高技术的复合型信息化管理人才，为企业信息化建设提供人力资源支持，使信息技术能够在企业当中得到合理高效的应用。

（三）加强企业信息化人才队伍建设

企业信息化建设必不可少的一项内容就是进行信息化人才队伍的建设。首先，对于企业现有工作人员要加强教育培训，使其树立信息化意识，丰富其信息管理相关的知识和技能，使企业职工能够熟练应用信息技术开展各项工作。其次，企业要加大对复合型信息化人才的引进力度，包括财务人员、销售人员等，使企业工作队伍能够既懂技术、又懂业务管理，使信息化覆盖到企业每一个工作环节，提高各部门的参与程度，从而方便企业各部门之间的信息交流和沟通，使企业整体的工作效率得以提高。此外，更为重要的是企业还要引进一批专业的信息化建设人才，负责企业信息系统的开发、管理和维护工作，确保企业信息系统能够顺利高效运行，为各项工作的开展提供便利。

四、结束语

综上所述，进行信息化建设是现代企业实现可持续发展的必然要求，面对信息化建设过程中存在的问题，需要企业技术更新观念，提高对信息化建设的重视，明确工作目标，并将其纳入到企业战略规划当中，还有加大各方面的投入力度，积极引进和培训信息化建设人才，使信息化覆盖企业经营管理的方方面面，进而使信息化建设切实发挥功能，促进企业发展。

参考文献：

[1]潘爽.中小企业信息化建设问题浅析[J].商场现代化，2015，01：120-122.

[2]刘晶，张迎辉，许晓兵.浅析企业信息化建设过程中的问题及对策[J]. 建筑技术开发，2010，10：52-54+62.

[3]卢绍年.浅析企业信息化建设与数据质量[J].广西电业，2013，03：88-89+96.

[4]宗皓.浅析企业信息化建设[J].企业技术开发，2013，23：71-72.