制造业企业销售与收款业务的内部控制分析

2016-11-24 15:19周伟民
科学与财富 2016年15期
关键词:内部控制制造业

周伟民

摘要:本次研究从制造行业的发展角度入手,观察实际行业在业务拓展和销售的过程中面临的问题以及相关内容,希望在了解制造行业企业销售与收款业务内部管理工作的相关内容中,着手分析内部控制工作的必要性。针对制造业企业销售和收款业务工作流程进行内部控制,从中分析出经营现状中存在的问题,并积极的提出完善的对策给予改进,希望可以促进我国市场经济的稳定发展,实现行业市场经济的进一步发展与完善。企业的内部控制工作质量意义非常,只有严格的遵守相关的规则制度,才能够保障行业的稳定发展。

关键词:制造业;企业销售;收款业务;内部控制

前言:

伴随时代的不断发展,以及社会体系的不断完善,我国社会的市场经济发展逐渐呈现出稳定的进步状态。关注到市场经济蓬勃发展的良好势头,采取科学的企业运作和管理方法,在良好的制度体系监督下实现经济工作的管理与经济收益的提升,能够促进我国国民经济的增长,以及经济业务的不断拓展。因此,本次研究针对我国制造行业的企业销售工作和收款业务管理工作展开分析和研究,希望能够从内部管理和控制的角度进行企业工作效率和工作质量的进一步完善,促进制造行业迅猛发展。

一、制造业企业销售和收款业务内部控制的必要性

(一)内部控制是企业发展必须遵守的法律内容

企业在市场经济的整体环境下展开相关的销售业务,采取切实有效的收款业务内部管理与控制,是时代进步的重要变现,也是顺应当下我国市场经济发展的重要内容和工作的前提条件。本次研究针对制造行业的相关工作展开分析和研究,希望企业能够认识到遵循行业法律监督和管理的重要性,遵循会计法规的相关内容构建完善的企业管理体系,实现经济的进一步发展。具体工作的开展在严格的法律监督下执行,要求内部人员能够着重监督企业的审批工作,以分离和制约的理念实现对企业细节的管理。

(二)内部控制是完善企业管理体系的重要内容

除此之外,企业的内部控制还是完善企业管理体系必须关注的重要内容,也是保证企业,甚至是行业发展的重要内容。通过对内部体系的进一步完善与监督管理,才能够实现企业的进步与发展,拓展企业规模的同时保障企业生产质量的提升。企业发展的过程中需要关注到众多的管理工作内容,也需要认识到行业进步需求的制度体系和相关工作内容。掌握企业发展的整体经济需要,针对每个环节进行处理和维护,是促进企业发展的合理化策略,同时也是企业寻求发展的正规路线,对于企业的发展具有科学的指导性作用。

(三)内部控制是企业预估欺诈风险的重要工具

企业实施内部监督和管理控制制度是未来发展过程中非常有利的一种预防风险体系,实际的预估操作能够让企业避免工作过程中出现的欺诈风险行为,可以在一定程度上实现对企业生产力的提升效果和作用,满足企业在市场经济环境背景下的进一步发展。对于风险的预估情况进行分析与管理,是实现企业和行业体系完善的重要内容,也是提升企业生产效率满足企业在市场环境中发展需要的重要途径。内部控制工作是制造业企业工作的重点管理方式,是能够有效避免工作出现欺诈风险的预测工具,对于制造业的发展具有重要的作用。

二、制造业企业销售和收款业务工作流程的内部控制

制造行业在发展的过程中需要进行相关的企业销售工作,另外涉及到收款的相关业务工作内容,针对这一流程展开相关的内部控制操作,可以优化企业的管理工作体系,完善工作具体实施的内容。针对企业的收款工作进行细节的分化处理,针对每一个节点进行简化和合并,最终实现优化的目的。工作流程内容从需要在销售的过程中成功接收客户订单开始,批准企业相关的赊销账目信用细节,再分配发货工作的基础上进行货物的单据确定,通过发货需求进行出库单据的整理,并且需要为客户提供相对应的单据内容,在收集发票进行企业工作的账目登记。在一系列程序结束后向客户收集货款,为企业财务部门提供应收费用的账目清单,对具体工作进行审核。最后的工作内容就是针对货物销售的情况进行总结,处理销货和退回的工作,进行折让和折扣的相关操作,整理并融合相关数据信心。

三、企业销售与收款业务内部控制工作存在问题

制造业在经营和管理的过程中需要进行企业的销售和收款业务工作处理,通过对内部的问题进行分析,可以实现运营效率的提升,满足市场发展需要。销售工作是企业发展的关键性环节,能够支持行业的经济收益需求。但是具体工作的开展过程中还存在很多问题,需要进行相关工作的完善与优化处理。主要在企业销售和收款业务工作中存在的问题涉及到很多内容,具体管理工作出现失控的局面也具有很高的可能性质。

四、完善企业销售和收款业务内部控制工作对策

(一)构建职位分离体系

构建一个良好的企业管理体系,将具体的职位进行细致的划分,必须掌握分离的管理理念,促使实际的管理工作得心应手。针对销售部门和收款业务开展不同的管理职能部门,细致的划分工作的细节,满足企业具体的工作内容得到良好的管理和控制。对于企业运营过程中出现的问题进行细致的分析,做到分离管理的目的主要是为了经济资本的实报实销。

(二)构建审批程序实现信用审核制度

构建审核和批准的工作程序,主要是为了实现对企业运营的信用管理需求,完善工作体系的目标就是实现对企业运营权限和制度的完善。通过细致的信息审核,能够确保企业资本的流转准确性,也能够保证企业运营信息的规则性质。企业在制定信用审核制度的过程中可以将相关的责任进行划分,做到规则执行的需求,处理部门的业务混乱现象,达成事件提前预防和处理的目标。

(三)完善销售整体流程控制单据流转

完善企业运营过程中的销售流程,严格的把握单据的流转需求,能够保障企业运作的信息准确性,同时也可以指定完善的企业管理规章制度。针对企业运营过程中出现的订单流转和发票信息内容,需要进行科学的控制,避免因为审核和批准流转的流程缺失造成不同形式的问题。针对企业的信用部门采取精准和严谨的管理,更加有助于权利的审核,也能够实现对企业财务职能的进一步监督和管理。

(四)完善应收账款管理体系

完善应收账目的管理,细致的划分款项的记录和审核工作内容,通过权利和职能的划分完善企业的监督与管理工作体系。制造行业在发展的过程中必然面临很多问题,只有详细的划分工作的职能,采取细化的分工才可以早到工作的互相监督与管理,在良好的原则执行条件下实现对不同问题的及时处理和责任职能划分。比如在实际的工作过程中,企业的采取财务工作与销售工作细致的划分,可以优化整体企业运营工作效率。

(五)妥善管理收款业务控制

妥善的监督和管理收款业务的相关内容,做到良好的工作体系监督与控制,能够实现对企业的进一步管理,进而保证企业财务和销售工作的共同进步。观察企业工作过程中实际的存在问题进行收款工作的管理,控制的工作意义非凡。及时的处理相关票据问题,能够避免未来工作中出现的财务风险,降低了工作的繁重程度。

(六)采取预算管理编制执行相关工作

针对企业运营过程中出现的预算和管理工作问题,进行编制的问题分析,采取相关的执行工作可以控制资金的流转情况,针对企业具体的销售额度和销售工作进行分析与评价,在掌握企业销售效果的基础上进行相关工作的细化,保证对企业资金预算的控制。对日常工作的细化涉及到众多的内容,控制好管理的程度与细节,都能够优化工作的细节。

(七)严格要求财务职能部门与客户做好对账工作

要求财务部门能够积极的配合销售部门进行客户账目的整理和审核,这样才能够保证账目处理工作得到完善的处理,完成工作的具体细节对于制造行业的发展具有良好的引导作用,也能够提升企业的工作效率和工作准确性,保证行业的进步,创造更高的经济收益。针对项目的管理与维护是实现优化的重要目标,只有定期进行账目的核对才能够保证企业与客户之间的联系,才能够实现对账目的细致分析和掌握,严格控制单据流转。

结论:

综上所述,企业在发展的过程中存在很多问题,针对企业在销售过程中存在的业务问题和收款工作进行优化与完善的体系处理,可以实现对相关信息的整理,满足市场经济发展的需求。调整制造业企业销售和收款业务相关工作,是满足我国市场经济发展的重要工作,为我国整体经济发展奠定良好的基础。

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