大数据时代医院档案信息管理策略探究

文/济宁市第一人民医院　李景

大数据时代医院档案信息管理策略探究

文/济宁市第一人民医院李景

随着信息技术的快速发展，我们迎来了大数据时代，信息化已然成为一种不可逆的趋势，因为医院需要管理的档案信息数目庞大，传统形式的医院档案管理已经无法满足需求，加快建设医院档案管理的数据平台，实现医院档案信息化管理迫在眉睫。本文将从大数据时代背景出发，对管理医院档案信息的策略进行探究。

大数据时代；医院档案；管理；策略

我国的医疗体系日益完善，医院服务在不断增加，原有的档案管理方式已经无法满足新时代下医院的资料管理需求。大数据时代的到来，给医院的档案信息管理带来了新的机遇和思路，让医院有机会打破传统的档案管理方式，实现方便快捷的信息化档案管理。

一、传统医院档案信息管理的弊端

（一）医院的服务种类复杂多样。其中包含各个门诊，临床，科室等年复一年记录下来的档案资料。比如医院在职人员，包括医生护士等的人事档案；也包括各个病房，每个病人的病情资料档案；包括硬件设施，医疗器材使用情况的记录档案；包括医药种类，进货记录的记载档案；还包括一些供参考的研究资料。这些资料大部分是以纸质的形式存在的，极个别的采用磁带，录像带和文档的形式保存，如果放置的环境比较潮湿，档案很可能就会发潮，破损甚至无法使用，这很容易让档案被破坏。而且医院的档案会越来越多，存储空间不足也是真实存在的一个问题。而且这也非常不利于查看，翻看得多了不仅会造成档案利用率降低，发生破损，重要的文件如果需要重新备份，还会耗用医院大量的人力物力，无形之中增加成本。

（二）网络信息化已经走进了大众视野。对于使用传统档案信息管理模式的医院工作人员，信息化和数据库都是陌生的，这也是传统档案管理模式的一个弊端，大数据时代的背景下，他们不仅需要掌握医学方面的知识，也需要具备运用网络数据管理档案的素质和能力。

二、医院档案管理实现信息化的意义

（一）抗破坏能力加强，易保存，降低了成本。相比于传统的医院档案信息管理，容易破损，信息化管理明显更具优势。把档案保存到医院数据平台，不用担心遭到环境破坏，也不用担心因为人员翻看破坏资料完整性，而且还节省了存储空间，可以有效地运用在其他地方，同时也减少了医院的用纸量，让医院从自身践行了绿色环保，提升了在公众心中的形象，不仅如此，信息化档案管理不再需要大量的人力管理，维护，查看，备份，也减少了工作人员整理的时间，提高了工作效率，节约了人力成本。

（二）方便信息查找共享，节约时间，提高效率。举个例子，如果医院来了一个很久之前来过有病例备份的病人，还是原来的纸质档案信息管理方法，那这个病人再来的时候，就需要工作人员去资料库，根据病患的信息翻看查找大量的档案，最终找出他的病历，浪费时间，也增加了工作量。而在档案信息化管理的情况下，医生只需要在医院的数据查询中心，输入想要查找的关键字，就能看到，随时随地可以解决问题，及时对病人病情做出判断并且制定解决方案，节约的时间可以有效用在其他地方。

三、实现医院档案管理信息化的策略探究

（一）和专业企业合作，开发建立属于自己的档案信息管理系统。医院首先要建设和完善医院内部的档案管理系统，把所有的档案资料都设置为以“关键字”为中心，只要医护工作人员有一个自己想要查找的大概意思，就能找到大量对自己有帮助的资料，而且可以对医院的重要资料设置一个保护措施，可以给能看的人权限，不至于管理该资料的工作人员不在，就无法借阅，比如病人的详细信息，就应该设置权限，严格保密，不可以让任何人想查就能查到，设置这个权限之后，可以从源头上减少重要资料从内部人员手里丢失的现象发生。比如从前，档案很可能在查阅的过程中被损坏，甚至无法使用，医院在追究责任的同时，也损失了自己的资料，通过医院内部网络信息中心的建立，这种情况就不会发生了。而且建立档案管理系统，档案信息的上传，更新和整理更加便捷，发现有错误的地方，管理人员也可以及时更改，让医院档案的管理更全面便捷。

（二）培养优秀的信息化档案管理人员。在大数据时代的背景下，能否做成信息化管理档案的关键在于提高资料信息管理人员的整体素质，现在大部分的工作人员对于信息化还是陌生的，对于这方面的专业知识比较匮乏，管理档案的时候难免会降低效率，所以一定要训练出一支优秀的队伍，负责医院的信息化档案管理。对此医院可以定期请来专业的指导老师给自己的员工培训信息化管理的课程，还可以引进优秀人才，在专业人士的带动下，更好地对医院的资料进行信息化管理，提高效率。

四、总结

实现医院档案信息化管理，不管是对于医院，还是对于患者，都是一种福音，它提高了医院的资料管理效率，也方便了医护人员的工作，我们应该立足大数据时代背景，树立档案信息化管理的意识，把医院的网络信息中心建立得更全面，提高资料的使用效率，把医院发展得更好。

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