医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径

文/聊城市人民医院　徐昊

医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径

文/聊城市人民医院徐昊

伴随着我国计算机技术的不断进步，实现计算机信息化管理已经成为很多企业内部人事管理的主要路径，我国医院规模近几年在不断扩大，人数和范围也在增加，特别是编制外人员数量也在增多，这就为医院的人事档案管理带来了一定的压力，通过引进信息化建设和信息化管理项目能大大提升医院的工作效率。本文从信息化建设的分析、信息化管理的制度、信息化建设与信息化管理的时效性、同步性四个方面阐述了医院人事档案信息化金额和和信息化管理的实现路径，旨在为医院人员管理人员提供有价值的意见，以供参考。

医院；人事档案；信息化建设；信息化管理；实现

人事档案管理对于医院来说，在人员调动方面具有重要的指导作用，管理人员只有提升管理机制和管理手段，才能确保医院档案资源结构更加的合理化。利用信息化技术，不仅能提升医院人事档案管理的质量，也在一定程度上促进了医院人事档案管理的效率，具有重要的实践意义。

一、细化信息化建设的分析框架

信息化建设过程中，需要管理人员借助计算机的数据分析和处理功能，对人事档案中的人员结构建立有效的数据处理，从而在实现人事档案信息处理效率提高的同时，促进信息数据分析的准确度。在信息化建设过程中，医院首先要实现的是宽带化，在拥有医院独立网络以及管理中心的工程中，利用计算机办公为信息化建设提供必要的物质资料基础。另外，要想实现信息化建设项目，医院就要针对自身情况建立独立化的数据库软件，对人事管理信息进行分项标注和录入，在人事工作运行过程中，只是调阅存贮信息即可。并且，要提升医院内部档案存储能力、软件系统性以及数据库软件的完整性等，借助有效的分析处理能力提升医院人事档案信息化管理效果。

二、细化信息化管理的制度框架

传统的医院人事管理项目中，医院人事管理人员采用的多是手动管理，工作量和工作时间非常大，且由于工作中会出现重复性工作，就导致其工作效率并不高。加之手动处理过程中，信息不能得到有效的分享和传递，就导致信息运行流程的缺失。而利用信息化管理机制，能确保管理项目质量和效率的同时，提升制度框架的规范化建立。因此，要想实现医院人事档案的信息化管理，就要充分利用网络的便捷性，针对医院自身情况建立健全管理制度条款，在利用信息管理优势的同时，升级信息处理措施，强化管理机制的约束性，也健全信息管理的规范性。

三、提升信息化建设和信息化管理的实效性

在医院内部人事管理过程中使用信息化建设和信息化管理制度，能确保信息更加完整，且传递路径更加丰富，真正建立信息一体化运行模型。但是，在运行信息化处理机制的过程中，医院的管理人员也要清晰的认知到信息建立的时效性原则，对原始信息的可变性和不稳定性提高重视，利用信息化建设路径提高信息的留存结构，强化对原始档案信息的系统化管理。另外，在信息化发展的过程中，对应的问题也随之而来，电脑内部的硬件会由于病毒侵犯或者是操作失导致信息无法恢复等，这就需要医院介质信息管理制度，强化操作的规范性，并且提升医院人事管理人员的网络维护和检修能力，利用规范化管控确保信息载体得到有效的留存，真正从管理制度的细节出发，保证信息化建设和信息化管理机制的实效性。

四、提升信息化建设和信息化管理的同步结构

在医院内部，人事信息的管理项目需要信息处理结构和信息管理制度同步，利用全面且规范的制度规划约束操作流程，提升信息建设的程序和准确性，在对具体问题进行收集整理后，进一步完善制度项目，提升医院人事信息管理框架的完整度，确保人事档案的实际利用效率，真正发挥人事信息档案的最大作用。另外，医院的管理人员要在建立同步结构的过程中，优化管理人员的管理水平以及实际业务水平，确保人事档案数据库的完整。特别要注意的是，医院的人事管理项目专业性非常强，不能一味套用市面上的商业管理软件，这就需要医院利用专业团队建立健全独立的人事档案处理机制，确保档案管理的升级和运行效果符合时代需求。

五、结束语

总而言之，在传统模式难以满足医院管理需求时，人事档案的信息化管理机制应运而生，这就需要医院内部的管理人员提高认知和落实机制，顺利地完成电子信息化的时代转型，在提升信息化建设路径实施效果的同时，确保信息化管理制度的实效性和完整度，更好地推进医院人事档案管理的发展进程。

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