论体育彩票档案管理人员的素质

文/金华市体育彩票销售中心　赵鑫珍

论体育彩票档案管理人员的素质

文/金华市体育彩票销售中心赵鑫珍

体育彩票属于公益性的活动，需要体彩档案管理人员具备良好的专业素养，才能有效提升其档案管理服务体彩全局的作用。本文重点分析了体彩档案管理人员所需要具备的基本素养，探讨了他们所存在的主要问题，有针对性地提出了具体的改进建议，实现人员素养的有效提升。

体彩；档案；人员；素养；服务；创新

一、引言

随着现代信息技术的发展，体育彩票的各地同步购买得到有效保障，加之现代人们的生活水平不断提升，都有了自己的娱乐兴趣，买彩票成为一些人娱乐消遣的方式之一，因此近年来，包括体育彩票在内的各类彩票发展迅速，进一步实现有效社会价值。在体育彩票的应用中，档案管理是其他各项工作的基础，可以在开发新型彩票玩法有着一定的帮助，可以构建彩票发行、购买等方面的大数据信息，在需要运用这一大数据的时候，我们可以进一步运用这一档案数据信息，指导我们的彩票发行工作。针对体育彩票的档案管理工作，我们需要强化对其档案管理人员的管理，从管理人员的素养入手，进一步提升他们在档案管理过程中的主观能动性。

二、体彩档案管理人员所需要具备的基本素养

体育彩票档案管理工作主要是针对体育彩票在发现、玩法、投注站人员管理等方面工作所需要落实的基本文字资料，从事实现对具体情况的有效记录。这种体彩档案可以为今后在进行彩票玩法的有效更新提供依据，也是我们在管理投注站的时候，进行有效的信息查阅的依据，因此体彩档案管理需要具备十分严格的管理，从而实现档案管理的真实性，客观性，不可更改性，同时在调阅档案资料的时候，也需要基本原则性，在手续齐备的时候给予最大程度的调阅配合，在手续不全的时候，需要严格执行档案管理制度。由此可见，我们体彩档案管理人员需要具备的基本素养有以下几个方面：

（一）原则性。档案管理是一个十分严肃的工作，需要具备一定的保密原则，针对档案涉及的重要体彩发行等方面的资料需要管理人员具备良好的原则性，对其保守秘密，这是我们从事档案管理工作最为基本的素养，保守档案涉及内容的秘密，因为一些档案资料中可能涉及体彩发行客观性的问题，一旦出现档案资料的外泄，将直接造成体彩发行出现问题，甚至影响发行的公正性，因此作为体彩档案管理的人员首先需要的基本原则就是保守秘密。其次，在档案管理的过程中存在很多管理制度，需要工作人员给予有效执行，这样才能实现更为突出的档案管理，实现档案的有效管理，例如在调阅档案的时候，需要出具相关的调阅函，这样可以更好地实现制度化的管理，帮助管理人员实现档案的有序管理。最后，不能因为好处或者利益等，就出现档案信息外泄。在体彩档案管理的过程中，工作人员需要具备很好的原则性，针对外界的诱惑，坚持自己的原则，不能出现权钱交易，这样是违反体彩档案管理制度的，需要进一步严格执行档案管理的各项管理制度，进一步提升体彩档案管理的严肃性原则。

（二）业务精湛。档案管理过程中，存在大量的档案资料整理，检索编制等工作，需要进一步拓展体彩档案管理工作人员的业务技能，这样才能进一步胜任他们的岗位需要，从而实现档案管理的有效性。首先，档案管理需要一套复杂的管理方式，这种管理需要技术人员针对不同的要求梳理体彩档案，体彩信息资料成为体彩档案的重要过程就是需要相关管理人员对其进行有效梳理，进一步归纳到整体化的档案系统之中，让他们成为档案数据库中可以随时调阅的资料。这些较为复杂的档案管理就需要管理人员具备良好的业务素养，从而实现体彩档案的有效梳理。其次，体彩档案管理需要涉及很多的体彩专业知识，因为毕竟是体彩行业的业务性档案管理，需要对体彩整体运作（彩票发行、投注等环节）有着充分的认识和了解，才能有效提升他们对体彩档案的管理，具备这样的专业知识，才能在日常的档案收集过程中，了解哪些是需要进行归档，哪些是不需要进行归档，这样就可以进一步实现体彩档案归档的针对性，提升档案管理的有效性。最后，档案管理还需要符合国家《档案法》等法律制度的要求，档案管理需要严格按照国家一系列档案管理的法律制度执行，他们要充分掌握档案学的基本知识，才能在日常档案管理工作中得心应手，游刃有余。

（三）能力素养。体彩档案的管理不是自己的工作，需要与其他业务部门进行有效的协调管理，不断提升自己体彩档案资料的来源，实现更为广泛的档案管理资料，同时针对一些业务部门的工作流程需要有效了解，这样才能实现他们对体彩业务流程的有效掌握，了解到哪些是需要整理的档案资料，哪些是不需要整理的档案资料。其次，在体彩档案管理中，需要协调很多关系，从不同的部门中找到自己所需要收集的档案信息资料，这样就需要档案管理人员具备与其他部门人员进行沟通协调的能力，让别的部门人员将自己所需要的档案资料原件留给自己。

三、体彩档案管理人员存在的问题

（一）少数管理人员没有具备良好的责任心。在体彩档案管理的过程中，管理工作需要从业人员具备良好的原则性，面对需要保守的秘密严格保守，对于档案管理工作需要具有强烈的工作责任心，目前从事体彩档案管理的少数人员存在工作责任心上的问题，对本职岗位认识不清，不能有效提升档案管理的有效性，因为档案管理没有与他们的绩效工资挂钩，另外一些业务工作可以实现更为突出的收入，因此他们面对档案管理收集工作的责任心不强，缺少必要的奉献精神，这样就使得更多的档案管理人员没有具备强烈的使命感，在档案管理的过程，出现需要归档的资料没有有效归档，最终造成档案的不完整性。

（二）少数管理人员缺失必要的档案管理知识。在实现有效的档案管理工作的时候，我们需要进一步掌握档案管理的常识和制度，这样才能有章可查，进行有效的档案管理工作，然而在实际工作中，由于部分档案管理人员都是其他业务部门借调过来的，对档案管理工作缺少必要的认识，不是专业档案学管理毕业，对相关档案管理的常识和制度了解不足，难以实现突出的档案管理工作。另外从事档案管理工作的人员老龄化，他们在接受新鲜事物面前没有主动性，学习的动力不强，这样对档案管理的现代化建设和改造存在问题，新的方式和手段难以有效应用到体彩档案管理工作之中。

（三）少数档案管理部门缺少必要的创新氛围。档案管理工作随着现代化技术的发展，也在不断融入新的技术和手段，这些都是需要具备良好创新精神的档案管理部门的支持，才能实现信息化技术应用到档案管理工作之中。然而现实情况是，一些档案管理部门不能有效提升自己的创新意识，面对一些先进的档案管理技术和手段，不能有效的先尝先试，档案管理的工作效率、准确性难以有效提升，这样一来，档案管理工作的活力不足，很多从业人员也就听之任之，整个部门都处在死气沉沉的状态。工作没有新技术、新方法的引入，也就呈现出积极性不高等现象。

四、提升体彩档案管理人员基本素养的具体措施

（一）强化政治思想的提高。体彩档案管理工作的重要性是不言而喻的，需要进一步提升档案管理人员的工作职责，这样才能有效提升他们在档案管理之中的有效性。运用党的政治教育优势，强化档案管理人员的政治学习，不断用党的先进理论教育我们的档案管理人员，“党的群众路线”“三严三实”“两学一做”等活动可以有效改造档案管理人员的人生观、价值观，提升他们对本职工作的有效认识，实现工作责任心的有效实现。另外需要进一步拓展档案管理人员相关制度、法律的学习，只有了解制度、了解法律要求，才能实现有效的管理认识，面对制度、法律，管理人员都会产生一种敬畏心理，所以强化档案管理人员的责任心的关键之一还是在于进一步加强对他们的档案管理法律、制度的教育。

（二）强化业务知识的系统化学习。从事体彩档案的管理工作，我们需要从多角度开展管理人员业务知识教育，针对档案管理中所涉及的常识性的知识，进行系统化的教授，同时需要进一步开展相关的实践活动，组织相关的经验交流，让从事档案管理的人员坐在一起，讨论档案管理的有效性，这样可以有效交流他们在工作中的经验和好的做法，另外还可以组织档案管理人员走出去，到专业的档案馆进行参观，学习，请专业人员给我们行业的档案管理人员进行档案管理的专题讲座，这样可以进一步拓展他们的视野，不断培养他们专业技能和水平，同时这样专业化的档案实践活动可以进一步丰富他们的工作积极性，实现他们全身心的投入档案管理工作之中。

（三）提升技术方法的创新意识。在进行体彩档案管理工作之中，我们需要进一步拓展管理工作的思路，不断实现档案管理的创新方法和手段的应用，这样才能实现档案管理工作效率和准确性的有效提升。在现代档案管理之中，信息化的应用已经是必要趋势，大数据的概念已经深入人心，需要进一步引入到我们体彩档案管理工作之中，这样才能进一步构建电子化的档案信息，这样可以实现广泛的资源共享机制。这种现代化的档案管理技术可以有效实现体彩档案管理的效率提升，准确度提高，实现更为广泛的共享。因此在我们档案管理工作中，需要进一步突出创新思维，可以融入更多的现代化技术应用，而不是墨守成规，一成不变，一味地守着自己的管理方法。

（四）提升服务全局的意识。体彩档案的管理工作最终的目的还是应用，为体彩全局工作服务，不断提升体育彩票管理的有效性，因此需要进一步提升自己服务其他部门的能力，转变自己的工作态度，实现更为主动的服务意识，将其他部门所需要的资料按照要求和流程，及时提供调阅服务，同时在现代信息技术进一步升级之后，可以实现系统内档案大数据资源的共享，这样就更加方便其他部门的资料查阅工作。

五、结语

体彩档案管理需要进一步拓展管理人员的基本素养，才能实现其工作效率的有效提升。档案管理人员的基本素养提升需要借助政治思想教育，专业理论实践培养，创新意识、服务大局意识的提升，从而更为有效地开展体彩档案管理工作。

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