医院档案与医院文化建设探析

文/宁波市中医院　刘扬

医院档案与医院文化建设探析

文/宁波市中医院刘扬

医院档案是医院文化建设的一个基础，它与医院文化有着密切的关系，并在医院文化建设中发挥着继承和弘扬传统文化、发展新的特色文化的重要作用。因此，要采取积极措施，加强宣传，健全制度，创新技术，发挥档案效应，更好地推进医院文化的建设。

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医院档案作为医院文化的重要载体，在将日常的医疗活动转化为医院文化中，直接影响着医院文化建设的基础和方向。因此，搞好医院档案建设，进而推进医院文化建设，具有十分重要的意义。

一、医院档案与医院文化密切相关

（一）医院档案与医院文化统一于医院建设中。医院档案与医院文化都是医院管理的构成要素，一方面，医院档案本身就具有文化特性；另一方面，医院文化又通过医院档案的记载体现出来。医院的发展，既需要医院档案的保障，更需要医院文化的支撑，医院档案和医院文化的联系，统一于医院的建设与发展全过程之中。正所谓“皮之不在，毛将焉存”，没有了医院档案，医院文化就成了无本之木、无源之水。

（二）医院档案和医院文化建设互相促进。首先，医院档案可有效促进医院文化的建设。医院文化建设要始终围绕着医院的历史进行，而医院档案构建出的医院精神，是医院文化发展的动力。其次，医院文化建设也进一步丰富着医院档案的内容。在医院文化建设中，医院相关职能部门必定要去广泛收集更多的文字、照片、影像、图表等等资料，这对医院档案都是非常重要的宝贵补充。所以，医院档案和医院文化建设是互相促进的。

二、在医院文化建设中充分发挥医院档案的作用

（一）发挥医院档案的服务决策作用。医院要培育自己富有特色的文化，必须洞悉医院的内外环境，充分掌握医疗工作状况、各种规章制度、医院管理方式和广大职工的思想动态等等。而医院档案正是医院各种活动的历史记录。所以，要培育医院文化，就要了解这些信息并进行研究，就要从医院档案中收集相关资料。同时，作为档案工作者，也要向医院管理者提出对培育医院文化的建议，供管理者和有关部门借鉴，为医院决策服务。

（二）发挥医院档案的记录传承作用。医院文化建设的开拓创新，必须与自身的传统文化相结合，才能有深厚的文化基础，才能得到社会的认可，才能得到广大医护职工的认可。而医院档案正是医院文化传统的宝库，档案工作者需要在所珍藏的医院档案中筛选出优秀的传统文化史料，整理出专题，提出意见和建议，提供给医院管理者和相关部门，发挥医院档案对传统文化的记录传承作用，为医院文化建设服务。

（三）发挥医院档案的教育引导作用。弘扬医院文化，发挥医院档案教育引导作用的一个重要途径，就是要大力宣传医院在各个历史时期涌现出来的先进模范人物。在这方面，医院档案能为我们提供大量鲜活的人物史料，这都是医院文化的体现者。充分利用好档案，通过阅读、陈列、展览等多种方式，大力宣传先进人物，必定能够使医院文化得以弘扬，增强医院的凝聚力，提高全体职工的素质，鼓舞人们为医院的新发展而不懈奋斗。

三、加强医院档案文化建设的途径和措施

（一）健全和完善医院档案工作制度。医院档案工作是一门科学，也是一项文化建设任务，因此需要积极探索创新，结合医院档案工作实际，制定出符合档案科学管理、规范高效、系统完整、切实可行的管理制度，完善归档、保管、利用、借阅、保密、鉴定、销毁等各个环节的规制，增强档案管理的科学性，减少档案管理的随意性，使档案管理和运行有章可循。同时，要把档案管理纳入到医院整体考核评价体系中去，为档案文化建设营造良好的氛围。

（二）着力打造医院文化形象品牌。医院档案是医院文化的积淀，要通过多种渠道和方式，为医院的文化建设提供丰富多彩的素材，大力弘扬医院历史文化遗产，全方位地为医院文化建设提供新资料、新途径、新思路，不断丰富医院文化建设的内容和形式。与此同时，医院档案工作者要充分利用档案资源，不断深入挖掘医院品牌价值，树立医院良好的社会形象，努力提升医院文化的附加值。要大力拓展医院档案的管理和利用，不断丰富医院档案工作的内容，全力推进医院文化建设的发展进程。

（三）用新手段丰富医院档案的文化内涵。随着网络信息技术在医院档案管理中的应用，电子档案已登上历史的舞台，为医院档案管理提供了重要抓手。对医院档案管理人员来说，必须根据档案文化建设的需要，加快档案管理软硬件建设，努力推进档案管理的数字化进程，通过局域网络系统构建起以档案为载体的医院文化资源平台，建设好和利用好档案资源，不断丰富和发展医院档案的文化内涵，更好地服务医院发展。

综上所述，随着我国医疗卫生体制改革全面深化，医院文化建设的作用日益凸显，而医院档案在其中的作用十分重要。加强医院档案建设，要与医院文化建设同步推进，使其更好地服务医院文化的发展。

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［2］吴凤莲.档案在医院文化建设中的作用分析［J］.时代金融，2015（21）：198.

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