医院档案管理工作的现状及创新探讨

文/济南市第五人民医院　夏冰

医院档案管理工作的现状及创新探讨

文/济南市第五人民医院夏冰

随着现代化社会经济的飞速发展，推动了医疗事业的进一步发展，社会各界都高度重视医院档案管理工作创新与改革，这亦是医院管理水平提高的关键内容，可促进医院的持续发展。应根据实际情况加强档案管理工作创新与改善。本文探讨了医院档案管理工作的现状及创新，并提出了实用性应用措施，为医院档案管理工作水平提升提供参考依据。

医院档案；档案管理；管理工作

医院可为人民提供健康服务，是为国家为民服务水平的重要标准，医院中的各项工作与人民生命健康息息相关。医院档案为医院记录性文件，亦是医院档案日常工作的重要内容，加上科学技术水平的不断提升，国内医疗事业亦随之快速发展，各项工作均快速改革和创新，且社会各界对医院档案管理工作提出了更高的要求。因此，探讨医院档案管理工作的现状及创新，对医院档案管理工作水平提升有着极大推动作用。

一、医院档案管理工作现状

（一）缺乏健全的管理制度。医院管理制度中缺乏合理健全的工作规定，制度编制时应全面考虑医院实际情况，导致医院资源收集整理工作效率偏低，档案保管工作十分混乱、重复保存等方面问题十分严重，档案信息安全根本得不到保证，检索工作不便开展，从而导致资源利用率不高，这便降低了医院整体管理水平。

（二）缺乏创新意识。医院相关人员均认为医疗建设核心技术研发重要，这使得管理水平根本得不到提升。此种问题的出现主要是医院并不注重档案管理制度创新，上级领导亦未能深刻认识到档案资源对医院发展的重要性，认为此项工作对医院发展并不重要。管理人员对此工作亦不重视，且其责任心不强，这使得档案资源不能充分发挥，其价值亦不能有效发挥。

（三）缺乏先进管理技术与设备。现时期的医院并不注重档案管理工作，且先进设备与技术投入少，许多医院均采用的是传统档案管理方法。而传统档案管理技术效率低，保存环境十分恶劣，严重制约了档案安全管理工作的有序开展，导致众多原始档案被损坏，档案资源利用率与医院发展根本不匹配。

（四）缺乏集中档案管理。档案管理工作为医院十分严密的一项工作，实际操作中应加强集中管理，并根据实际情况对其进行统一调配。国内诸多医院档案管理工作未能实现集中操作，管理工作亦是非常分散。医院中的档案分类十分不明确，管理内容亦严重缺失，大都是对文书、科技、房产等实物档案严格管理，但医疗文书与会计、医疗设备档案等记录均分散于不同部门，而传统档案管理模式存在较大的隐患，档案管理工作中存在诸多不足，这时便浪费了许多人力、物力，从而降低了实际工作效率。

二、医院档案管理工作创新

（一）加强档案管理制度健全。档案管理工作应具备健全完善的档案管理体制，医院展开档案管理工作时，应根据实际情况提出相应的法律、法规，以确保档案管理工作有序开展。要构建档案管理工作定期考核制度，并根据实际情况定期考核档案管理人员的业务情况，从而提高管理人员业务能力与责任心，以便降低实际工作中的浪费。

（二）加强医院档案管理工作重视度。医院档案管理工作改革与创新，应不断提高医院员工对档案管理工作的重要性，从而逐渐形成良好的监督体制。医院领导对档案管理工作的重视度十分重要，其为档案管理工作有序开展的重要基础，应加强档案管理工作宣传力度，引导医院员工认识到档案管理工作的重要性，并合理强化其管理意识。要根据实际情况创新工作内容，让工作人员于日常工作中及时发现问题，从而有效提高工作效率，以便降低资源浪费，这样才能为患者提供各项医疗服务，以此推动医疗事业的进一步发展。

（三）加强档案管理模式与方法创新。医院档案管理工作十分分散，医院应根据实际情况对档案管理模式进行改革与创新。日常档案管理工作中应加强档案统一管理，并为此构建专门机构及监督机构，要根据实际情况改善档案管理工作中存在的问题，促使其将传统模式逐渐转为集中统一模式。应以先进的管理方式，对医院档案施以数字化管理。组织相应的管理小组，并严格划分其相关职责，合理协调相关工作，从而确保档案管理工作有序开展。

（四）加强医院档案管理投入。医院应根据实际情况加强档案管理工作投入，以促使档案管理工作效率的提升，从而确保档案管理工作有序开展。医院应积极引进新型设备，可采用计算机信息技术对档案资料进行详细收集，从而严格保存与管理。医院应以自身实际情况添加现代化办公系统与空调、灭火设备，以现代化科技推动医院工作的顺利开展，且为人民群众提供更好的服务。

三、结束语

档案管理工作为医院管理工作开展的重要内容，医院档案务必真实、可靠，且极具凭证性与权威性，应以医院档案推动医院的进一步发展。我国医院档案管理水平随着现代化社会发展而快速提升，但其间仍存在诸多不足之处，医院各个部门均应根据实际情况，齐心协力、攻坚克难，以实际情况提出解决措施，大多医院均缺乏健全的管理制度、缺乏创新意识、缺乏先进管理技术与设备与缺乏集中档案管理，提出了实用性应用措施，要加强档案管理制度健全、加强医院档案管理工作重视度、加强档案管理模式与方法创新与加强医院档案管理投入，为医院档案管理工作水平提升提供参考依据。

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