广播电视行业档案管理强化措施探讨

文/河北省广播电视技术中心　邢炜

广播电视行业档案管理强化措施探讨

文/河北省广播电视技术中心邢炜

广播电视行业档案管理工作是广播电视工作中一项十分基础的工作，也是广播电视工作的重要内容。良好的档案管理工作，能够为广播电视优质、安全的播出提供有效支持，对于推进广播电视事业发展有着相当重要的意义。本文就如何强化广播电视行业的档案管理工作进行探讨。

广播电视；档案管理；强化措施

广播电视是以音频、视频为主要传播形式的国家与党的主流舆论宣传媒体，是一个涵盖了很多专业技术的行业。做好广播电视行业的档案管理工作，不仅能够生产直接的经济效益，还能够产出巨大的社会和政治效益。无论是对于促进广播电视行业的发展，还是确保广播电视优质、安全地播出，抑或是对搞好国家、党的新闻宣传都有着十分重大的现实意义。那如何强化广播电视行业的档案管理？接下来，笔者结合多年的实际工作经验，探讨强化广播电视行业档案管理工作的途径。

一、完善档案管理体制

积极构建完善的广播电视行业档案管理规章与制度，形成一套完善的管理体制，只有这样才能让广播电视档案的管理工作取得良好成效。首先，注重档案管理的组织领导，主要领导需要亲自负责档案管理工作，分管部门则负责具体事宜，对广播电视行业中各个档案管理部门的职责与权限进行明确，搭建起专兼职档案管理人员体系，并定期组织专人负责档案管理工作的检查。其次，要形成良好的“依法治档”观念，实现档案管理规范化。需要积极地根据国家的相关档案法律法规、国家档案局以及广电总局所出台的各种规定，不断强化档案管理工作的法律意识，实现档案的规范管理。 当前行政管理手段较弱，因此档案管理部门需要让各级领导清楚地认识到管好、用好档案是整个行业之中每一个人的职责与义务。要为广播电视行业中的档案管理人员争取到相匹配的地位与权益，让领导与各个部门都重视和支持档案管理工作。

二、增强档案人员的服务意识

档案管理人员必须要树立起良好的服务意识，坚持为人民群众、各个部门以及领导的决策服务。和其他传统的服务行业相比，广播电视行业尤其特殊，我们的工作性质决定了我们是为了人民群众服务的，这项服务宗旨贯穿各项工作的始终，必须严格执行。比如在有线电视用户的档案管理上应用科学、快捷、方便的计算机技术，可以将每一个用户入网、收费、维修、迁移、报停的情况快速、详细、完整地记入档案之中。与此同时，进一步加大对《档案法》的宣传工作，不断提升企业领导与全体干部职工对档案管理工作重要性的认识。

三、进一步提升档案管理人员的素质

为适应市场经济发展的需要，应不断提升档案管理人员的自身素质。现在是知识经济时代，科学技术飞速发展，追溯到底，人才才是第一生产力。当前档案管理人员的创新思维较差、知识面较窄，广播电视企业应定期组织基层档案管理工作人员开展培训并进行考核，不断提高档案管理人员的业务工作技能，并根据企业的实际情况制定针对档案管理的一系列规章制度。此外，广播电视行业的档案管理人员要主动、自觉地学习档案管理的知识与技能，使自身的综合素质得到不断提升。不断熟悉掌握各种档案管理的标准与管理办法，对本企业的档案一清二楚，确保能够为用户、部门、领导及时提供准确的信息服务，从而保证档案管理水平在企业发展的过程中持续提升。

四、主动服务，开发利用档案信息资源

随着广播电视行业的不断发展，根据行业内部情况以及相关部门提出的具体要求来不断加强对档案管理的开发利用工作。对于广播电视企业各个部门中形成的不同类别档案应及时收集、整理、归档并移交给档案室，确保档案的合理开发与利用，为广播电视行业的发展与建设提供保障。改变档案管理人员你要我查等客上门的被动服务状态，主动服务，将档案管理工作的重点放到档案的开发利用上来。除此之外，档案管理人员不仅需要将日常查询利用工作做好，还必须要积极地开展档案信息编研工作，根据广播电视台的发展目标以及整个行业的发展趋势，充分地发挥出档案的优势，从浩如烟海的档案资料之中选取出拥有价值的各种档案信息开展编研，为领导者的决策提供有效的信息参考。及时、有效地将档案信息传递给领导或有关部门，将被动、封闭的档案管理服务方式向主动服务转变，确保广播电视行业能够取得新的业绩。

五、强化管理，创新档案信息化管理系统

为了提升档案管理的工作质量，更好地为用户、部门、领导以及社会各级服务，应不断创新档案的信息管理，扩大广播电视档案的影响力，尽快建立广播电视档案管理数据库。首先，将综合档案室的所有资料条分缕析地录入计算机，将文件级、案卷级以及本单位的业务档案资料等数据进行计算机管理。其次，为了工作效率、检索速度的提高，为本单位领导、部门能够快速查找资料的利用需求，在加强保密措施的基础上，要将档案管理工作的重要性与必要性充分体现出来。

档案管理工作作为广播电视行业的重要组成部分，应不断加快广播电视档案信息化建设的进程，不断开发档案资源，将档案的服务功能更好地发挥出来，促进广播电视行业健康发展。

［1］周洁璇.刍议新形势下广播电视档案管理工作［J］.办公室业务，2014（19）：165-166.

［2］韩红花.浅谈如何加强广播电视档案管理［J］.科技视界，2015（04）：239.