做好新形势下社会保险档案管理工作的思考

文/山海关区保险事业管理处 朱枫

做好新形势下社会保险档案管理工作的思考

文/山海关区保险事业管理处 朱枫

本文介绍了新形势下加强社会保险档案管理的必要性，社会保险档案管理现状，以及加强社会保险档案管理的对策。

社会保险档案；管理工作；思考

随着社会的进步和发展，人均物质生活水平显著提高，医疗保险体制也在不断完善和发展，为了能够更好地迎合社会实际需要，应进一步加强新形势下的社会保险档案管理工作。但是就当前我国社会保险档案管理工作现状来看，其中仍然存在一系列问题，有待进一步完善。可以说，社会保险档案的完整与否直接影响到广大劳动者切身利益以及合法权益，对于社会和谐稳定发展具有十分深远的影响。尤其是社会保险改革工作的不断深化，参保人数和范围逐渐规模化发展，加强社会保险档案管理，有助于为后续理论研究和实践工作开展提供一定参考。

一、新形势下加强社会保险档案管理必要性

社会保险档案是一种特殊档案，主要是社会保险机构对广大人民群众办理失业、养老、医疗以及生育过程中形成的不同形式文件材料。将档案管理工作进一步落到实处，是对传统档案管理工作改革的必然选择，有助于健全和完善档案管理体系，促使社会保险工作顺利开展。社会保险档案中记录的资料信息是十分重要的，如果原始资料丢失是很难找回的，后续的保险工作将无章可循，难以继续进行。故此，加强社会保险档案管理是十分重要的工作内容，尤其是在当前信息化背景下，应将信息化技术应用在档案管理中，促使档案管理工作信息化和规范化发展，为后续档案管理工作开展打下坚实的基础。

二、社会保险档案管理现状

（一）社会保险档案管理不统一。尽管档案管理受到了足够的重视，但是在实际工作落实中却仍然未取得客观的成效，其中仍然存在很多缺陷和弊端未能得到有效解决。最为典型的一个问题就是管理形式不统一，规范性不强。社会保险业务办理中，会产生大量的资料保险，这些资料报表一般是由多个部门共同完成，同时也造成了不统一的管理体系。这样，在管理工作中就存在着不同程度上的重叠，严重降低工作效率，难以借助网络平台实现资源共享，不利于社会保险工作开展。

（二）社会保险档案管理缺乏专业性管理。档案管理如果仍然采用传统方法，那么很容易造成纸质资料的损坏和数据丢失，在一定程度上影响到档案资料的查看和管理。如果档案管理部门出现火灾事故，那么纸质档案就会被损坏无法复原。计算机信息化设备在社会保险业务办理中广泛应用，但是在档案管理工作中却未能全面普及应用，而在制度方面同样未能对档案管理工作做出明确的约束，管理内容混淆、不确定，造成信息化档案管理水平不高。档案资料使用较为频繁，并且伴随着社会保险业务的拓展档案资料数量也会逐渐增加，如果不能及早进行划分，将大大增加后续档案管理工作难度。

（三）社会保险档案管理手段落后。档案管理是社会保险行业改革的必要保障，但是由于种种原因档案管理方式并未落到实处，难以更好地满足社会保险改革发展的需要。很多档案室由于安全设施无法达到规定标准，以致存在较为严重的火灾隐患，加之通风设施不足，很容易造成纸质档案出现发霉现象，严重情况下可能受到虫蛀损坏档案资料。

三、加强社会保险档案管理的对策

（一）提高公民的社保档案意识。加强社会保险档案管理工作，首先应该提高群众档案使用意识。基层档案工作人员应该结合实际情况，不断完善和丰富工作内容，充分核实档案中的基础信息，对于不完善的内容能够及时修改和完善。只有这样，才能促使档案管理工作更有效落到实处。此外，还应该明确档案管理职责所在，不断完善基础设施建设，对老旧设备进行更新换置，以此提升社会保险档案管理工作的安全性。定期检查档案管理情况，一旦出现问题及时有效地解决，为群众提供更加优质的档案服务。

（二）健全和完善管理制度。档案管理工作开展中，应该迎合时代发展需要，不断规范管理工作形式。档案管理作为社会保险业务开展的基础工作内容，只有在完善的规章制度指导下才能有序开展工作。尤其是社会保险业务办理中会产生大量的资料，为了避免档案资料丢失，健全和完善管理制度是尤为关键的，避免制度运行期间同实际工作产生冲突，确保制度更加科学合理，提升档案管理工作质量。

（三）制定社会保险档案管理办法。社会保险单位应该加强内部控制力度，进一步提升工作质量，还应该健全和完善管理部门制定的制度体系，一旦发现违规现象应该及时有效地解决，避免此类问题再次出现。管理人员应该深入基层工作，善于发现问题、解决问题，促使社会保险档案管理工作区域规范化。

四、结论

综上所述，在信息时代背景下，社会保险档案管理工作应该朝着规范化和网络化管理方向发展，改善传统档案管理工作中存在的问题，与时俱进，促使社保档案管理工作更具活力。

［1］刘秀红.做好社会保险档案管理工作之我见［J］.劳动保障世界，2012，12（8）：58-60.

［2］蔡建峰.当前我国社会保险档案管理工作存在的弱势及改善措施［J］.卷宗，2015，22（2）：18-18.

［3］王学.关于加强社会保险档案管理工作的若干思考［J］.黑龙江档案，2015，14（2）：70.