试论基层民政系统档案管理问题及优化对策

文/吉林省洮南市民政局　刘冰

试论基层民政系统档案管理问题及优化对策

文/吉林省洮南市民政局刘冰

现阶段全面改革的步伐进一步加快，对基层民政系统档案的管理也要有所提高，加强基层民政系统档案管理模式的优化，促进基层民政系统档案管理水平的提高就比较关键。基于此，本文主要就基层民政系统档案管理的重要性和存在的问题详细分析，然后结合实际对基层民政系统档案管理策略加以探究，希望能通过此次理论研究，对档案管理质量水平的提高起到积极促进作用。

基层民政；档案管理；问题

民政系统管理工作中，档案管理是比较重要的内容，通过档案管理模式的优化，能有助于促进民政档案管理整体水平的提高，只有在这一工作上得到了充分重视，对民政系统的作用积极发挥才能起到促进作用。通过从理论层面对基层民政系统档案管理加强研究，就能有助于这一领域的良好发展。

一、基层民政系统档案管理的重要性和问题分析

（一）基层民政系统档案管理的重要性分析。档案管理的工作是政府职能部门中服务性管理的工作，在这一工作上质量水平的提高，对职能部门的作用发挥比较有利。而民政部门是基层政府管理系统中的重要部门，通过这一层面得到了加强，能够有序地将各类文件材料得以良好的处理，从而方便实际的工作。基层民政事业的发展，也需要在档案管理层面得到重视，从基础的工作做起，只有如此才能有助于实际工作的进一步开展。

（二）基层民政系统档案管理的问题分析。基层民政系统的档案管理工作实施中，由于受到多方面的因素影响，在实际工作当中存在着诸多问题。对档案管理的混乱现象比较突出，基层民政系统中的档案管理工作实施中，由于在机构设置上没有科学化的呈现，这就必然会影响档案管理的效率水平的提高。存在着管理不专业以及不系统的问题，有的工作人员擅自拦截档案不给专业管理部门保管，这就使得档案的归集工作难以有效实施。

再者，对档案的管理意识上没有加强，基层民政的领导层对这一管理工作没有得到充分重视。一些民政部门在对档案管理的认识上得到了统一，在领导上也有了相应加强，但是在对档案管理的重要性宣传工作方面没有得到有效落实，所以在具体的执行中就存在着诸多问题。在一些档案人员专业化的培训工作方面没有重视，这些问题都会对基层的档案管理带来很大的问题。

基层民政系统的档案管理中，对档案的利用效率相对比较低，以及在进行档案管理中的现代化水平没有及时跟进，没有和时代发展的要求相契合。在当前的管理工作中，现代化技术的应用比较关键，这是工作效率提高的重要保障，只有充分注重新技术的应用，才能对档案管理的效率水平得以提高。但是从实际的民政系统档案管理现状来看，对现代化技术的应用还存在着诸多低效的问题，这就对民政档案管理的效率水平的提高有着很大的影响。

二、基层民政系统档案管理的策略探究

为了有效提高基层民政系统的档案管理水平，就要充分注重科学应用的方法。笔者结合实际对基层民政系统的档案管理的方法进行了探究，在这些方法的应用下对实际档案管理效率提高就比较有利。

（一）基层民政系统档案管理工作的优化，要注重基层管理意识上的加强。要注重基层民政领导的档案管理意识的提高，重视档案管理工作，不断加强宣传工作。在档案管理的相关法律法规的宣传上进行强化，以及对档案管理人员的管理意识进行加强。对档案管理的目的以及要求等都要能够细化，动员民众部门的全体人员在对一些文件的收集管理过程中，注重文件资料的系统性收集，在这些基础层面得到了加强对实际档案管理的目标实现就比较有利。

（二）民政档案管理中在相应的管理机制的完善制定方面要加强。要能结合实际的民政档案管理的现状，通过管理制度的科学制定以及调整等，在档案管理的机制方面能够保障作用的充分发挥。这是对民政档案管理的效率提高的基础，只有在管理机制层面科学化以及系统化的呈现，才能真正地保障管理工作的有序开展。在制度制定中对管理的工作责任要能明确化，以及在档案管理的工作规范化控制层面进行加强。

（三）注重对民政系统档案管理队伍的科学建立。在档案管理工作中，管理人才是比较关键的，只有强大的专业化档案管理队伍，才能真正有利于档案管理工作的效率提高。在具体的实施中，就要能对档案人员的思想上进行加强，培养档案管理人员的责任心，在专业化的技能方面也要能加强。要能够从政治以及生活和工作等各个方面，注重对档案管理人员的发展，只有从实际出发，才能有利于档案管理人员的工作积极性。

（四）档案管理工作的实施要能在现代化技术的应用上得以重视。在档案管理的工作中，计算机技术的应用，是提高档案管理水平的关键，这一技术的应用能够将档案数字化，在对档案的调阅以及保管等方面都比较方便，对档案的利用效率的提高比较有利。在这些基础层面得到了加强，才能有助于实际的管理。

三、结语

总而言之，对基层民政系统的档案管理，就要能注重方法策略的科学实施。在档案管理工作的具体实施中，需要不断地创新，通过管理模式的创新，才能有助于管理水平的提高。通过此次对基层民政系统的档案管理的研究，对实际的管理发展就比较有利。

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