关于政府档案管理工作中相关问题的思考

文/石家庄市平山县人民政府办公室　卢艳丽

关于政府档案管理工作中相关问题的思考

文/石家庄市平山县人民政府办公室卢艳丽

本文分析了现阶段我国政府的档案管理工作，并且指出了亟待解决的问题和面临的巨大挑战。与此同时，提出了相应的整改措施和解决对策，旨在能够对政府档案管理在实际工作中提供有效的参考价值，进而提高政府档案管理工作的效率，更好地完成档案管理相关工作。

政府；档案管理；问题；对策

政府机关中的档案所存储的内容很大程度上是基于全部部门，存储其在实践过程中的经历和有实际意义的研究设计方案等。通常情况下，政府档案记载的介质大都为图片、文字以及声音等表现形式存储、归档下来，从而进行存储、备份，便于机关工作人员及时归档和使用。因此，该档案的记载工作对政府职能的高效发挥起到极大的监督和推动作用，所以应该加大档案管理工作的重视程度，快速的提高档案管理工作的效率。

一、当前我国政府档案管理工作中面临的挑战

（一）缺乏对档案管理的重视。目前，一部分政府领导对档案管理工作的重要性没有足够的关注，也没有极大的关注档案管理工作的有序开展，因此不能起到提供必要的支持给档案管理工作的有序进行。通常情况下，档案管理分为几个不同的等级，需要对几个级别的档案分而治之。由于部分政府机关工作人员对该项工作没有足够重视，使得在档案管理周期里，存在随意地存放档案的极端情况，不严谨的分类处理，很大程度上为依据口语表达的形式记载，不能保证其真实性以及准确性，这都是档案管理工作中亟待解决的问题，应引起我们足够的广泛关注。

（二）缺乏专业的档案管理人员。参与档案管理工作需要有非常严谨的工作作风，其极大的抑制了政府职能的高效发挥，因此，需要专业水平较高、专业性极强的档案管理工作人员来执行。大体看来，当下档案管理工作人员的专业素质落后，甚至有一部分为兼职的身份参与政府机关档案管理工作。很大程度上抑制了管理工作的效率提升，也不利于政府职能的有效发挥。

（三）基础设施陈旧，管理技术落后。目前，相关工作仍处于起步阶段，少数地方政府档案管理依然处于传统的模式。因为机关档案管理的存储条件有很高的、很苛刻的标准，为达到更好地存储真实档案的标准，需要达到良好的通风性、防潮和防火等等的要求。但由于目前对相关工作的关注度不够，相关硬件设施没有健全，而且管理技术不够先进，种种因素甚至导致了部分档案出现发霉、缺失的情况，失去了其原有的重要价值，严重抑制了机关工作的高效进行。随着信息化的逐渐普及，少数机关部门的相关工作已经逐渐步入正轨，然而，少数地方地区财务匮乏，相应的管理技术条件跟不上，还停留在纸质档案管理的模式，很大程度上制约了机关工作的高效开展。

二、解决政府档案管理存在问题的对策

（一）不断加强政府档案管理意识。相关机关工作人员应清晰看出其工作在是极为烦琐的，是档案管理的重要一环，因此要求档案管理人员不断提升自身的关注度，持续更新固有的想法，在觉悟上知晓其工作的不可或缺性，在源头上解决档案管理过程中亟待解决的问题，像欠缺监管等现状，力求把此规划到机关工作计划里，以致让相关人员意识到应该担负起自身的责任，从细节做起，专业、严谨的完成政府档案管理工作，并且端正自身工作思想，极大程度地调整自身的工作热情。

（二）不断加强档案管理人员的培训力度。档案的存在折射了一切兴衰荣辱，标杆了未来政府工作的主要方向，是政府过去的真实信息。所以，很大程度上需要相关人员不仅要有专业水平的管理方法，而且还必须有丰富的技能知识，更要有极其严谨的工作作风。现阶段，一部分档案管理人员的专业性水平还有待提高，因此，档案管理部门有必要尽快解决工作人员素质不高的现状，与此同时，积极组织相关人员培训，在源头处积累专业方面知识，意识上明确自身肩负的职责与重担，严格地遵循相关规定有序的进行工作，这样一来，工作人员可以尽可能地提升自身水平，同时更好地完成档案管理工作。

（三）不断加大基础设施的建设，实现信息化的管理。目前，档案管理模式应用最为广泛的就是信息化。机关在相关专业工作过程中，必须要与时俱进，积极参与有意义的革新，力求尽早完成管理信息化建设。与此同时，信息化的进程颇为烦琐，需要进行大量的资金投入，众多的基础设施建设和档案管理工作人员的在职培训等。首先，信息化要配备先进的硬件设施，和传统的纸质形式相比，还是具有很大的优势的，就是因为电子设备对档案的记载和保存超越了空间和时间的限制，且其省掉了记载的时间，存储和备份便捷。其次，信息化必须关联相同功用的设备，才能更好地联系管理相关部门，推动了档案管理工作有序地开展，很大程度上帮助了机关部门提升其效率。现阶段，信息化正逐渐充斥着生产生活的方方面面，最大化地促进了档案管理工作进行。

三、结语

档案管理是机关工作必不可少的重要一环，对机关部门高效的发挥职能作用具有很大的指导意义。当前，其仍有一些亟待解决的问题，为力求达到不抑制机关档案管理的快速进行，有必要在短时间内提出解决方案。加大相关人员自身在工作上的关注度，增加对专业人才培训周期，增加财务支出以及健全和完善硬件设施，引进国际优秀理念，严格地完善档案的管理制度，逐渐养成其严谨的工作作风，为建设高效的政府机关创造足够有利和便携的条件。

［1］柯秀娥.谈政府档案管理工作存在的问题及对策［J］.黑龙江档案，2014（06）.

［2］曲刚.浅谈政府档案管理人员素质［J］.办公室业务，2014（09）.

［3］方凌志.政府档案工作中的问题与对策研究［D］.合肥：安徽大学，2014（08）.