乡镇档案管理中存在的问题及解决措施

文/石家庄市平山县大吾乡人民政府　王利会

乡镇档案管理中存在的问题及解决措施

文/石家庄市平山县大吾乡人民政府王利会

由于社会水平不断提高，乡镇建设成为我国建设中的主要任务。要想推动乡镇建设水平的提高，就要保障各项工作稳定进行，其中比较关键的是乡镇档案管理。我国目前的乡镇档案管理存在的问题较多，文章通过分析这些问题，有针对性地提出措施，为相关人员提供参考和借鉴。

档案管理；问题；措施

对于乡镇档案来说，它是对乡镇建设工作内容的纪录，要想推动乡镇建设发展，就要发挥乡镇档案的作用。在我国的乡镇档案管理不断发展的背景下，尽管档案管理水平有所提高，但实际应用效果并不理想。文章从问题着手，有针对性的采取措施以提高乡村档案管理水平的提高。

一、我国目前乡镇档案管理中存在缺陷

（一）缺乏对档案管理工作的认识。现在的很多乡镇领导缺乏对档案管理工作的认识，他们认为只要上级领导不加以检查，对档案管理工作的标准没有明确规定，所以会导致对档案管理工作重视力度不足，只是一种挂名现象。大部分乡镇领导在其位，不谋其政，没有发挥档案管理工作的作用。除此之外，在我国目前的新农村建设里，很多乡镇机关部门没有对档案管理工作进行合理安排，也没有系统、科学的工作体系，对于工作人员来说也没有合理的管理体系，不利于提高档案管理工作的有效性。另外因为对档案管理工作的重视力度不足，缺乏对基础设施的建设，导致档案完整性和安全性受到影响。

（二）档案管理缺乏科学的体制。我国现在的乡镇档案管理缺乏科学的《档案法》作为依据，有很明显的各自为政现象。一般情况下，在乡镇机关里必须设置综合性档案室，但是现在很多档案管理机关里还有小型的档案管理结构，导致档案管理工作水平难以提高。部分个人和领导掌握着专业性较高的档案资料，导致难以集中管理，不利于提高档案的有效性。

（三）档案管理工作人员素质水平不高。通过分析我国现在的乡镇档案管理工作可以得知，很多时候缺乏专人人员管理，因此一般是通过机关内部职工进行兼职管理，导致其专业素质较低。很多管理人员对管理流程不熟悉，难以高效率的完成档案管理工作，不利于提高乡镇档案管理水平的提高，加上档案管理人员的调动次数多，所以导致乡镇档案管理工作存在滞后现象。

二、推动乡镇档案管理的措施

（一）加强档案管理意识。要想提高乡镇档案管理工作的水平，就要加大乡镇领导的重视力度，提高管理意识，把档案管理这项工作纳入到新农村建设里，另外，在进行工作考核时，也要把这项工作加入考核标准之一。通过设定合适的规章制度，健全目标管理体系，进一步完善乡镇档案管理工作，通过恰当的竞争机制和奖励机制激发工作人员的工作积极性，不断完善工作管理制度，使档案管理工作可以更好地发挥作用。

（二）不断完善档案管理工作体系。在进行乡镇档案管理工作时，一方面要加大乡镇领导的重视力度，还要不断完善档案管理体系，完善有关细则，实现档案管理工作的规范化和集中化。另外，通过完善的监督考核体系，进一步调动工作积极性，提高工作效率。通过完善的监督体系，可以及时发现乡村档案管理中存在的问题，及时采取措施解决问题，推动档案管理工作更好地开展。

（三）提高工作人员专业素质。因为现在的乡镇档案管理人员大部分是兼职的，所以其专业素养不高。要想提高档案管理工作水平，必须努力提高档案管理工作人员的专业素质。第一，要加大对和乡镇档案管理有关的工作人员的培训力度，在具体实践过程里，要按照各个乡镇的不同状况合理选择培训方式和培训时间。由于现在的乡镇档案管理人员流动性较强，所以培训时间可以是一年，也可以是半年，具体的培训方式是实现轮流培训和重点培训有机结合的方式，进一步提高档案管理人员的素质，使其可以灵活掌握档案管理的流程，进一步掌握和乡镇档案管理工作有关的内容。第二，在进行乡镇档案管理时，要设置一定的部门，加大对乡镇档案管理水平，减少现在的兼职人员，进一步取消乡镇档案管理人员中的兼职人员，减轻工作人员的工作压力，努力从管理人员的素质着手提高档案管理工作效率水平。第三，要想提高乡镇档案管理工作水平，就要提高档案管理人员的待遇，通过心理需求和物质需求的满足，进一步提高其工作积极性，推动乡镇档案管理工作水平的提高。

（四）加大对乡镇档案管理宣传力度。在我国目前的乡镇档案管理过程里，要加大对方案管理工作的宣传力度，使各个乡镇干部可以加大对档案管理工作的重视力度，进一步达成社会共识。在对乡镇档案管理工作进行宣传时，要丰富档案管理形式，使档案管理可以和实际生活相结合，推动人民群众提高档案管理意识，进一步形成合理的长效机制。另外，通过加大对档案管理工作的宣传力度，可以让更多的人了解乡镇档案管理工作，这对于乡镇的发展来说是一种无形资产，可以更好地指导乡镇建设，进一步在档案管理工作里提高法律观念，提高管理的自觉性和主动性，有利于实现档案管理的科学化。

三、结束语

在我国现在的乡镇建设里，可以科学的管理乡镇档案，进一步发挥其应有的作用，可以推动乡镇建设水平的提高，实现档案的价值，体现其实际功效。另外，各个乡镇档案管理人员要明确现在的档案管理里存在的缺陷和不足，针对发现的不足，从多个角度有针对性的采取措施，最终达到推动乡镇建设水平提高的目的。文章通过具体的分析，为相关人员提供参考和借鉴。

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［2］黄小玲.乡镇档案管理中存在的问题及对策探究［J］.黑龙江史志，2015（13）.

［3］彭伊丽.乡镇档案管理中存在的问题及对策探讨［J］.经营管理者，2015（10）.

［4］郑晓波.浅析乡镇档案管理工作中存在问题及对策［J］.黑龙江档案，2012（4）.