民政档案管理的重要性及科学管理方法探究

文/福建省长汀县民政局　王水云

民政档案管理的重要性及科学管理方法探究

文/福建省长汀县民政局王水云

在民政局管理工作中，民政档案管理是十分重要的一项内容，对保护民政局内部相关资料具有十分重要的作用，因此加强民政档案管理具有十分重要的作用及意义。作为民政档案管理工作人员，并且充分认识民政档案管理工作重要性，并且应当选择科学管理方法对民政档案进行管理。本文就民政档案管理的重要性及科学管理方法进行探究。

民政档案管理；重要性；科学管理

在民政部门各种工作中，民政档案管理是十分重要的一个组成部分，对民政部门内整体工作开展均会产生十分严重影响。因此，在民政部门内部对民政档案进行科学合理管理十分必要，具有十分重要的作用及社会时代意义。在当前民政档案管理工作过程中，管理人员必须要对民政档案管理工作的重要性加强认识，同时应当合理运用科学方法加强民政档案管理，使民政档案发挥其应有作用。

一、民政档案管理工作的重要性分析

档案是对历史的记录，在社会发展过程中占据十分重要的地位。对于当前我局民政管理而言，仍有一些问题存在，需要进一步改进。在当前城镇化建设及新农村建设不断加快的大形势下，城镇规划及勘界划定工作也越来越重要，对社会发展在一定程度上可起到促进作用。在民政档案中，对当前城镇化建设情况进行了详细记录，能够为今后工作的进行提供重要借鉴，因此民政档案在当前民政事业及城镇规划建设中占据重要地位，因此民政档案管理工作也就十分重要。只有对民政档案管理工作的重要性能够充分认识，才能够使民政档案管理工作得以更好开展，才能够不断进行研究，从而以科学方法对民政档案进行管理。

二、民政档案科学管理方法分析

（一）在民政档案管理中构建完善规章制度。在档案管理工作中，科学合理的规章制度能够保证档案管理工作得以顺利开展。对于民政档案部门，上级领导应当在一定程度上加强监督管理，使档案管理工作人员能够认真学习与档案有关的法律法规，从而使工作人员能够对档案管理重要性提高认识。可依据档案类别了解档案管理中相关规章制度，并且将这些规章制度汇编成册，使各个岗位内工作人员均能够进行学习。另外，对民政档案管理人员绩效考核，可将其纳入民政考核中，从而使管理人员工作积极性得以有效提高，提高其工作热情，从而较好进行档案管理。

（二）在民政档案管理中加快信息化改革。随着当前社会信息技术不断发展，传统人工档案管理模式已经无法适应当前民政档案管理要求。所以，在民政档案管理实际工作过程中，应当符合时代发展需求，将工作理念积极转变，对于先进科技应当积极引入，利用现代信息化技术对档案进行管理。对于当前民政档案而言，应当由纸质载体逐渐转变成为数字载体，除必要的一些纸质档案之外，其他一些相关档案资料可在计算机中储存，这样一来，不但能够使档案管理及利用更加方便，并且能够在很大程度上节约纸张，使环保节能效益得以有效提高。此外，在进一步加快档案信息化管理改革过程中，在将档案管理模式及管理手段转变的同时，还应当注意转变档案作用。具体而言就是，对于长时间放置却无人使用的一些档案资料，可能会被当作废纸丢弃，但在当前形势下，应当充分利用这些档案资料，使其价值及作用能够得以充分发挥，使档案资料转变成为较灵活信息资源，从而使其能够更好地服务于社会发展。

（三）增强民政档案科学管理理念。在当前民政档案管理工作过程中，管理工作人员应当积极转变与科学发展不符合的思想观念，从而将对档案科学管理产生不利影响的各方面突出问题有效解决，在档案管理的各个方面均应当积极落实科学发展观念。在实际管理工作过程中，应当进一步加强安全意识，对信息公开化与信息安全两者之间的关系进行正确处理，对国家安全及社会稳定自觉维护，使人民合法权益得到保证。另外，应当积极加强创新意识，对于新情况加强研究，对新规律准确把握，将新问题解决，将以往墨守成规思想及做法改变，对于新形势以新思维对待，从而推动档案管理不断得以创新发展。

（四）强化管理人员综合素质。在民政档案管理工作中，管理人员综合素质对管理工作水平及质量具有十分重要的作用，因此积极强化管理人员综合素质，加强档案管理队伍建设十分必要。在建设档案管理队伍方面，应当保证管理人员具备较强业务能力，使工作人员责任感得以有效增强，为档案管理工作创建良好氛围。在实际工作过程中，档案管理部门应当对管理工作人员加强培训，积极组织档案管理工作人员加强学习相关法律法规，并且通过工作人员之间相互交流沟通不断丰富档案管理工作经验。此外，对于民政档案管理工作，民政部门应当加强推广与宣传，从而使各个部门对档案管理积极支持与配合，进一步提高档案管理工作效率，使档案管理工作向科学化及现代化方向进一步发展，使民政档案资源利用效果能够得以进一步提升。

三、结语

在民政部门各项工作中，民政档案管理工作是十分重要的一个部分，对民政部门建设具有一定促进作用，因此进一步强化民政档案科学管理十分必要。民政档案管理工作人员应当对档案管理工作的重要性加强认识，并且要通过有效方法实现民政档案科学管理，使档案管理工作效率得以提高，使民政档案得以更好利用。

［1］王真.民政档案的重要性及科学管理方法［J］.商，2015（15）.

［2］雷立梅.探究民政档案管理的要点与创新方法［J］.办公室业务，2014（1）.

［3］林玉娟.浅谈加强民政档案管理的措施［J］.现代交际，2016（6）.