基层民政单位档案资源共享共建初探

文/吉林省洮南市民政局　袁振

基层民政单位档案资源共享共建初探

文/吉林省洮南市民政局袁振

对基层民政单位档案管理水平的提高，就要注重档案信息资源共享共建目标的实现。民政单位的档案管理工作实施中，由于受到多方面的因素影响，在具体的档案管理工作中还存在着一系列的问题，对这些问题的解决就比较关键。本文主要就基层民政单位档案资源共享共建的要点以及存在的问题加以详细分析，然后结合实际对基层民政单位档案资源共享共建的策略详细探究，希望通过此次理论研究，对实际档案管理发展起到促进作用。

民政单位；档案管理；资源共享

民政档案管理是促进民政局良好发展的重要内容，只有在档案管理工作上得到了优化，才能真正有利于民政局整体管理水平的提高。在传统的档案管理工作实施方面，已经不能有效满足实际发展需求，通过档案资源共享共建的理论研究，对优化民政档案管理就有着积极意义。

一、基层民政单位档案资源共享共建的要点及存在的问题

（一）基层民政单位档案资源共享共建的要点分析。基层民政单位的工作中，档案管理作为重要的管理内容，就要注重其管理的科学性。民政档案室民政部门和所属单位的整体工作中形成的有价值的文字以及图标和影像等资料，这些资料是对民政局的全面发展的反映，是社会管理创新当中比较重要的组成部门。加强对基层民政单位档案的资源共享共建就比较重要，在具体的工作中就要从多方面充分重视，在工作的要点上能不断的分析和加强研究。其中对档案信息的管理是比较关键的，这就涉及对信息资料的收集以及整理和归档、保存等一系列的环节，这是对信息档案利用的基础环节。

对基层民政单位档案资源共享共建的工作实施中，对档案信息资源的开发是重要内容。在具体的工作中就涵盖着民政档案的编研以及利用等环节。最后就是在反馈信息的处理方面要能加强重视，这些反馈信息对民政档案工作的进一步发展和创新都有着积极意义，只有充分注重这些发展的要点，才能有利于档案资源共享共建的目标实现。

（二）基层民政单位档案资源共享共建问题分析。对基层民政单位档案资源的共享共建过程中，受到多方面因素的影响，在实际工作中还存在着一些问题有待解决。这些问题主要就是在档案系统化管理中，没有对这项工作得以充分重视，在对民政档案的管理保护以及利用方面的效率比较低，对档案资源共享共建的认识没有全面化，这些问题就对实际目标的实现有着很大阻碍。

再者，基层民政单位的档案资源共享共建中，没有注重制度的科学化以及完善化的建立，这就使得在具体的管理工作实施中没有规范化。在民政档案管理工作的实施中，对档案信息资源的共享共建是档案价值最大限度发挥的目标，只有将档案信息的作用充分发挥，才能体现出档案管理的价值所在，但是在实际中由于在制度上没有完善建立，这就必然会造成档案管理的问题出现。

除此之外，基层民政单位档案资源的共享共建工作的实施中，在对档案资源的结构上没有优化，对档案信息的收集管理工作没有优化等，这些方面都会影响资源共享共建目标的实现。

二、基层民政单位档案资源共享共建策略探究

为能加强民政单位档案资源共享共建效率水平的提高，就要从认识层面进行加强。各级的领导要充分认识到民政档案的管理重要性，对档案信息的共享共建工程建设的价值体现。在具体的措施实施上就要完善档案管理的机构建立，在有效落实相关的人员层面要，充分注重对档案管理人员的选拔过程，注重档案管理专业化人才的选用。要能充分注重档案工作归入到绩效考核评价体系当中，在责任上得以明确化。

注重民政档案共享共建工作的管理，以及措施的实施。通过相应制度的完善建立，将档案的整体管理水平加以提高。在对档案资源共享共建的工作实施中，要将法律作为准则，结合实际的档案管理情况科学的实施，将具体的措施能得以有效落实。将档案的立卷以及归档和保管、鉴定、销毁等一系列的制度方面都要完善的建立，对各个环节的工作要求要能明确化，只有在这些基础层面得到了加强，才能有助于档案管理目标的实现。

基层民政单位档案资源共享共建工作的实施过程中，要充分注重档案服务功能的有效提高。在民政档案的管理工作实施中，在资源的共享共建方面要以服务为中心，充分将档案的服务功能得以呈现，充分注重对档案资源的开发利用，加强新技术的应用。通过新技术的应用，将网络技术等新媒体技术在档案的资源共享共建中加以应用，就能从整体上提高工作效率水平，有效实现实际的发展目标。

基层民政档案的资源共享共建过程中，要能充分注重工作指导和档案监督的工作结合。在对档案的管理工作实施中，注重档案的动态化管理，将责任机制作为工作的约束条件，按照实际的工作程序进行完成既定的工作目标。在监督的工作实施方面，注重档案工作的质量，实现档案资源共享共建的专业化以及标准化。

三、结语

总而言之，处在当前的发展环境下，加强基层的民政单位档案资源的共享共建工作，就要能从多方面得以充分重视，在方法策略的实施上要科学性的呈现。此次主要对民政单位的档案资源共享共建的要求以及相应问题进行了分析，通过这些理论层面的分析，对解决实际的问题就比较有利，能进一步促进我国民政单位的档案水平的提高。

［1］韩宇.建立健康信息档案资源共享［N］.法制日报，2015（003）.

［2］田瑞.档案资源的共建共享与信息安全［J］.才智，2013（17）.

［3］颜海，汲宇华，朱群俊.武汉城市圈档案资源共建共享实现路径［J］.档案学研究，2010（04）.