有关加强新时期地名档案管理工作的对策研究

文/山东省滨州市滨城区区划地名办公室　卜凡军

有关加强新时期地名档案管理工作的对策研究

文/山东省滨州市滨城区区划地名办公室卜凡军

随着我国城市化建设不断加快，城市规模不断变大，会不断消失和产生众多地名，这在很大程度上给地名档案管理工作带来了困难和挑战。所以，该方面的工作人员应该根据时代的变化，制定新的管理措施，提高对地名档案的管理。本文就新时期地名档案管理工作进行探讨，根据新时期社会发展的具体情况，分析传统管理模式的不足，提出新的管理对策，以提高对其的管理。

新时期；地名档案管理；管理对策

在我国现代化建设中，档案管理也是其现代化建设中重要组成部分，是时代发展的必然需求。新时期的档案管理，应该改善以往的管理模式，采用新时期先进的管理模式和管理方法，实现科学管理档案，从而提高档案管理的效率，以满足新时期我国社会发展对档案管理工作的需求。下面笔者对在新时期如何加强地名档案管理工作进行探讨。

一、健全地名档案管理制度

为了提高地名档案管理的效率，应该努力使其管理变得科学和标准，所以必须建立健全的管理制度，使相关工作人员在对地名档案进行管理时能够有章法可循，有标准可依。首先，应该严格执行我国在该方面所出台的法律法规，提高地名档案管理法制化和规范化，制定并实施较为完善的工作制度，以此推动档案管理工作的顺利进行。其次，重视标准化工作。标准化工作对于地名档案管理来说具有重要作用，其工作标准化水平如何，将会直接影响到地名档案管理的质量。所以，应该尽量完善地名档案管理制度，完善相关法律制度，使地名档案的各项工作能够保持规范化，从而促进地名档案管理的发展。

二、加强地名档案管理基础建设

（一）丰富地名信息。地名相关工作人员在其工作过程中，会根据地名客观发展规律对地名的各项资料进行搜集和整理等工作，以提高档案质量，确保档案中的地名相关信息的准确性。为了进一步完善地名档案，除了要进行地名的普查和补查以外，还应该扩大地名的搜索范围，凡是跟地名相关的信息都应该进行收集。相关工作人员还应该重视对新增和历史信息的收集，丰富地名的各项信息，拓展地名本身具有的内涵和意义，并对这些新、旧地名做好归档工作。同时，还应该对地名档案的制度进行完善，切实做好地名管理的基础设施。

（二）加强硬件建设。应该按照我国相关要求加强地名档案管理硬件建设，配备档案管理专用的设备、仪器、用地等，并还要对地名档案管理方法和管理条件进行不断的完善。对在管理过程中发现有档案信息发生遗失时，应该及时加以修补；对于设备应定期对其进行检测，避免出现设备故障而造成数据信息的损失。

三、加强管理系统的假设

良好的管理系统能够提高档案管理的水平，使档案管理变得更加标准和规范。当地名档案管理变得规范时，其能够为我国社会各界提供相应的服务，提高地名档案管理的价值和作用。要想建立性能良好的管理系统，需要利用计算机、数据处理等技术，能够较好的对地名相关信息进行管理，并在数据信息输入和输出方面也能够变得更加快捷和准确。

地名相关工作人员，还应做好地名的服务工作，通过在管理系统和信息系统上进一步拓展地名档案的内容，利用地名档案中的基础信息和内容，结合使用先进的技术开发新的服务产品，如电子地图，导航仪等，从而为人们提供更好的服务。与此同时，还应该积极开展相关数据信息的收集工作，将这些收集到的数据信息处理好进行归档，并制定相关的查阅和管理制度。档案管理人员还应该探索地名档案的管理、查询、保护等工作，以保障地名档案的安全，有效发挥地名档案的作用，为日后数字档案的建设打下良好的基础。

总之，地名档案管理在新时期具有重要的作用，应该加强对其的管理工作。为了能够尽量做好我国地名档案管理，需要我国广大相关工作人员利用档案资源，探索其有效的管理模式和手段，并科学规范地名档案在新时期的发展，从而推动地名为我国社会的服务，完善地名档案服务体系，提高我国地名服务质量与水平。此外，工作人员还应该创新其为我国人们服务的模式，努力提高地名档案的社会效益，从而进一步促进新时期地名档案的发展，为构建我国和谐社会做出积极的贡献。

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